В Белгороде работает несколько государственных и муниципальных архивных учреждений, которые предоставляют широкий спектр услуг: от выдачи копий исторических документов до электронного доступа к метрикам и ревизским сказкам. В статье собраны актуальные сведения о главных архивах, их адресах, часах работы, контактных данных (частично скрытых) и перечне услуг.

Основные архивные структуры Белгородской области

• Государственный архив Белгородской области (ОГКУ ГАБО)
• Государственный архив новейшей истории Белгородской области
• Управление по делам архивов Белгородской области

Государственный архив Белгородской области (ОГКУ ГАБО)

Адрес: г. Белгород, ул. Мокроусова, 14 (6‑й этаж, кабинет 3).
Часы работы: понедельник‑пятница — 09:00–18:00, суббота — 10:00–15:00, воскресенье — выходной.
Телефон: +7 (4722) ‑‑* (приём заявок от физических лиц).
Э‑почта: info@gaboblgob.ru.
Сайт: gaboblgob.ru.

Архив хранит документы, относящиеся к истории Белгородской области с XVII века до наших дней: метрические книги, ревизские сказки, судебные протоколы, фотографии, карты, личные дела и многое другое;

Услуги ОГКУ ГАБО

1. Выдача копий (печатных и электронных) архивных документов.
2. Консультации по поиску сведений о предках, недвижимости, военной службе.
3. Доступ к ГИС УИАД – государственной информационной системе удалённого использования архивных документов.
4. Организация экспозиций и публичных лекций по истории региона.
5. Оформление запросов в электронном виде через личный кабинет.

Государственный архив новейшей истории Белгородской области

Адрес: г. Белгород, ул. Мокроусова, 14 (0 км), вход со стороны 2‑го корпуса.
Часы работы: понедельник‑пятница — 08:30–17:30.
Телефон: +7 (4722) ‑‑* (служба поддержки).

Специализируется на документах периода 1917‑1991 гг., включая архивы советского периода, материалы КГБ, документы о репрессиях, а также архивы местных предприятий.

Ключевые услуги

• Исследовательские услуги для учёных и журналистов.
• Продажа микрофильмов и цифровых копий.
• Помощь в подготовке публикаций и монографий.

Управление по делам архивов Белгородской области

Адрес: г. Белгород, ул. Мокроусова, 14 (0 км), кабинет 5 (первый этаж).
Телефон: +7 (4722) ‑‑* (приём заявок от юридических лиц).
Э‑почта: arch@belregion.ru.

Управление координирует работу всех архивных подразделений, отвечает за нормативно‑правовую базу, а также реализует программы цифровизации и открытого доступа к архивным материалам.

Как получить доступ к архивным материалам?

Обычный запрос (офлайн)

1. Подготовьте заявление (шаблон доступен на сайте архива).
2. Укажите точные сведения: фамилия, имя, отчество, годы жизни, место жительства, тип документа (метрическая книга, ревизская сказка и т.д.).
3. Принесите документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
4. Оплатите услуги (копирование, сканирование) – стоимость указана в прайс‑листе.
5. Получите готовый материал в течение 3‑10 рабочих дней.

Электронный запрос (онлайн)

Для удобства многие архивы внедрили личный кабинет на своих сайтах:

• Зарегистрируйтесь, указав e‑mail и телефон.
• Заполните форму поиска (фамилия, год, тип документа).
• При необходимости загрузите скан паспорта (для подтверждения полномочий).
• Оплатите онлайн (банковская карта, электронные деньги).
• Получите цифровую копию в формате PDF или TIFF на указанный e‑mail.

Доступ через ГИС УИАД

Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) позволяет просматривать отсканированные материалы без посещения архива. Для доступа необходимо:

1. Получить логин и пароль в отделе информационных технологий ОГКУ ГАБО (тел.: +7 (4722) ‑‑*).
2. Войти в систему по адресу gis.uiad.belregion.ru.
3. Сформировать запрос, указав диапазон дат и тип документа.
4. Скачать нужные файлы (в большинстве случаев – бесплатно).

Персоналии, отвечающие за работу архивов (частично скрыты)

Как добраться до архивов

На личном автомобиле

Адрес ул. Мокроусова, 14 находится в центральной части Белгорода, недалеко от:

• ТЦ «Калейдоскоп» (пешком 5 минут).
• Остановки общественного транспорта: № 12, № 27, № 45.

Парковка доступна рядом – на улицах Кирова и Победы (платная).

На общественном транспорте

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы можно получить онлайн?

Через ГИС УИАД доступны почти все метрические книги (с 1800‑х годов), ревизские сказки, судебные протоколы, а также отсканированные фотографии и карты. Для закрытых дел (например, материалы о репрессиях) требуется письменный запрос и согласование с отделом доступа.

Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от формата и объёма:

• Черно‑белый скан (A4) – 30 руб.
• Цветной скан (A4) – 50 руб.
• Печатная копия (формат А3) – 80 руб.
• Микрофильм – от 150 руб.

Для научных проектов возможны скидки до 30 % при предъявлении официального письма от вуза.

Как оформить запрос на закрытый документ?

Необходимо подать письменное заявление с указанием причины запроса, приложить копию паспорта и, если требуется, согласие наследников. Рассмотрение занимает до 30 дней.

Можно ли заказать услуги по исследованию семейного древа?

Да. В архиве работают специалисты‑историки, которые за отдельную плату (от 1500 руб. за час) проводят поиск, составляют отчёты и предоставляют рекомендации по дальнейшему исследованию.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ОГКУ ГАБО
• ГИС УИАД – электронный доступ к архивным документам
• Портал государственных архивов Белгородской области
• Госуслуги – запись на приём в архив

Архив‑сервис Белгорода – это современный комплекс учреждений, сочетающий традиционную работу с бумажными документами и передовые цифровые решения. Независимо от того, ищете ли вы сведения о предках, нуждаетесь в юридических доказательствах собственности или просто интересуетесь историей региона, в Белгороде найдётся нужный архивный ресурс. Главное – правильно оформить запрос, учитывать часы работы и воспользоваться доступными онлайн‑инструментами, чтобы экономить время и средства.

Если у вас остались вопросы, звоните по телефону +7 (4722) ‑‑* или пишите на info@gaboblgob.ru. Мы будем рады помочь вам в поиске нужных документов!