Архивный фонд Шенталинского муниципального района Самарской области представляет собой уникальный массив документальных свидетельств, отражающих социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории за десятилетия․ В данной статье мы подробно рассмотрим историю формирования архивного дела в районе, текущую организационную структуру, состав фондов, а также порядок обращения за архивной справкой․

Исторический экскурс: От райисполкома к современной администрации

Формирование архивной службы Шенталинского района неразрывно связано с историей местного самоуправления и государственной власти на данной территории․ Ключевыми этапами становления учреждения стали:

• 19 декабря 1991 года — Постановлением главы администрации Самарской области № 92 был назначен исполняющий обязанности главы администрации Шенталинского района․ Это событие ознаменовало начало новой эпохи в управлении районом после распада СССР․
• 23 декабря 1992 года — Постановлением и․о․ главы администрации Шенталинского района № 342 была утверждена структура органов исполнительной власти․ В этот момент Архивный отдел райисполкома был реорганизован в Архивный отдел администрации Шенталинского района, что закрепило его статус структурного подразделения новой администрации․

С тех пор архив прошел путь от закрытого ведомственного хранилища до открытого для граждан информационно-справочного центра, выполняющего функции по учету, хранению и использованию документов архивного фонда района․

Организационно-правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
2. Законом Самарской области «Об архивном деле в Самарской области»․
3. Постановлениями Администрации Шенталинского района и приказами руководителя администрации․
4. Типовыми инструкциями по архивному делу, утвержденными Росархивом․

Архив является структурным подразделением АДМИНИСТРАЦИИ ШЕНТАЛИНСКОГО РАЙОНА (ИНН 6386000530)․ Юридический адрес администрации: Самарская область, Шенталинский район, ․ Контактный телефон приемной: +7 () —․ Официальный сайт администрации (где публикуются нормативные акты и контакты архива): www․;ru․

Структура и состав архивных фондов

На архивный фонд Шенталинского района формируется документами следующих категорий:

Документы органов власти и управления (до 1991 г․ и после)

• Документы Шенталинского районного исполнительного комитета (райисполкома) Советов народных депутатов (1930–1991 гг․)․
• Документы Администрации Шенталинского района и Собрания представителей (с 1991 г․ по н․в․)․
• Документы отраслевых управлений и отделов райисполкома/администрации (землеустройство, финансы, сельское хозяйство, образование, здравоохранение, социальная защита и др․)․

Документы сельских поселений

В соответствии с Законом Самарской области от № 52-ГД «Об образовании сельских поселений в пределах муниципального района Шенталинский․․․», на территории района сформировано 10 сельских поселений․ Архив осуществляет прием документов от администраций этих поселений по истечении сроков хранения в ведомственных архивах:

• Шенталинское сельское поселение (адм․ центр, с․ Шентали)․
• сельское поселение․
• сельское поселение․
• сельское поселение․
• сельское поселение․
• сельское поселение․
• сельское поселение․
• сельское поселение․
• сельское поселение․
• сельское поселение․

Примечание: Названия поселений частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности․

Документы ликвидированных и реорганизованных организаций

• Колхозы и совхозы (в т․ч․ КФХ, СПК), функционировавшие на территории района․ Особое внимание уделяется документам по учету труда и заработной платы (формы Т-2, личные карточки учетов рабочего времени), необходимым для пенсионного обеспечения граждан;
• Предприятия промышленности, транспорта, связи, торговли и бытового обслуживания․
• Учреждения образования, культуры и здравоохранения (школы, больницы, клубы, библиотеки)․

Документы личного происхождения

Здесь хранятся фонды выдававшихся на территории района ЗАГСов (копии актовых записей до передачи в ГАРО), судебных участков, нотариальных контор․ Данные фонды востребованы гражданами для подтверждения стажа, смены фамилии, установления родственных связей․

Ключевые статистические показатели (по данным за последние годы)

Анализ отчетности архива показывает динамику накопления фондов․ В частности, сельскохозяйственные документы составляют значительную долю поступлений․ По данным открытых отчетов за прошедшие периоды, поголовье КРС (крупного рогатого скота) в крестьянско-фермерских хозяйствах района удвоилось за два года, достигнув около тысячи голов, а общее поголовье в районе превысило 7000 голов (из них дойное стадо — 3200 голов)․ Это свидетельствует о сохранении высокой архивной ценности документов аграрного сектора․

Современные услуги и порядок обращения граждан

Архивный отдел администрации предоставляет следующие виды услуг:

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о стаже, заработной плате (для Пенсионного фонда / СФР)․
• Справки о присвоении/смене фамилии, имени, отчества․
• Копии решений администрации, распоряжений главы района․
• Сведения о начислении земельных налогов, владении недвижимостью (архивные данные)․

Научно-справочная работа

• Консультирование по составу фондов и указателям․
• Помощь в генеалогических исследованиях (по запросам из других регионов)․
• Предоставление доступа к описям в читальном зале․

Цифровизация и электронное документооборот

В рамках программы «Цифровая администрация» ведется работа по сканированию наиболее востребованных фондов (деловой переписки 1990-х гг․, личных дел работников ликвидированных предприятий)․ Запрос на получение скана документа можно направить через портал Госуслуг или на официальную почту администрации: @․ru․

Режим работы и контакты читального зала

Важные нюансы при обращении в архив

Срок подготовки архивной справки согласно законодательству составляет до 30 календарных дней с момента регистрации входящего запроса․ В сложных случаях (поиск по несистематизированным фондам) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя․

Перспективы развития

На текущий момент (2026 год) приоритетными направлениями работы архива являются:

1. Полный перевод на электронный учет фондов (программа «Электронный архив района»)․
2. Обеспечение доступности описей через единый портал архивных фондов Самарской области․
3. Работа с документами современного периода — внедрение систем электронного документооборота (СЭД) в администрацию для автоматического формирования архивных пакетов․
4. Патриотическое воспитание — подготовка тематических сборников документов к юбилеям района, Втор мировой войны, публикация мемуаров почетных граждан (например, Ирины Храмовой и Ольги Зиновьевой, удостоенных звания «Почетный гражданин муниципального района Шенталинский»)․

Архив Шенталинского района — это не просто хранилище старых бумаг, а активный участник информационного обеспечения прав граждан и органов власти․ Благодаря системной работе по приему, учету и хранению документов с 1992 года, архив сохраняет историческую память малой родины и обеспечивает правовую защищенность жителей района в вопросах пенсии, жилья, земли и наследства․ Обращение в архив сегодня — это доступная и регламентированная процедура, открытая для каждого заинтересованного лица․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, нормативных актов Администрации Шенталинского района и Федерального закона «Об архивном деле»․ Персональные данные, контактные телефоны и точные адреса помещений частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности․ Актуальность сведений на ․