Архив Шумерлинского муниципального округа Чувашской Республики — это учреждение, которое хранит документальное наследие района, обеспечивает сохранность архивных фондов и предоставляет доступ к ним гражданам и организациям. Архив играет важную роль в изучении истории края, восстановлении утраченных документов и подтверждении прав граждан.

История создания архива

Архивная служба Шумерлинского района начала формироваться в первой половине XX века, когда по всей стране создавались районные архивы для централизованного хранения документов местных органов власти. После муниципальной реформы и преобразования района в муниципальный округ архив продолжил свою работу в новом статусе, сохранив преемственность и накопленные фонды.

Основные задачи и функции

• Комплектование архивных фондов документами органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций округа;
• Обеспечение сохранности архивных документов, их учёт и систематизация;
• Выдача архивных справок, копий и выписок по запросам граждан и организаций;
• Подтверждение трудового стажа, заработной платы, семейных и родственных связей;
• Исполнение запросов социально-правового характера;
• Проведение научно-исследовательской и краеведческой работы;
• Консультирование граждан по вопросам архивного дела.

Состав архивных фондов

В фондах архива хранятся документы, отражающие историю Шумерлинского края с начала XX века до настоящего времени:

1. Документы органов власти — решения исполкомов, постановления администраций, протоколы заседаний;
2. Документы по личному составу — приказы о приёме и увольнении работников предприятий и учреждений района;
3. Метрические книги и документы ЗАГС — записи о рождении, заключении брака, смерти;
4. Документы колхозов и совхозов — годовые отчёты, учётные листы трудодней;
5. Фотодокументы — снимки, отражающие жизнь района в разные исторические периоды.

Как обратиться в архив

Граждане могут обратиться в архив лично, направить письменный запрос по почте или воспользоваться электронной приёмной. При обращении необходимо указать:

• Фамилию, имя, отчество заявителя;
• Суть запроса (например, подтверждение трудового стажа);
• Максимально полные сведения о лице или организации, по которым запрашивается информация;
• Обратный адрес для направления ответа.

Запросы социально-правового характера исполняются бесплатно в установленные законодательством сроки — как правило, в течение 30 дней.

Контактная информация

Адрес: Чувашская Республика, г. Шумерля, ул. Ленина, д. * (точный номер дома уточняйте в администрации округа).

Телефон приёмной: +7 (835) —*

Руководитель архива: Иванова** Н. П.*

Часы приёма граждан: понедельник–пятница, с 8:00 до 17:00, перерыв с 12:00 до 13:00.

Значение архива для жителей округа

Архив Шумерлинского муниципального округа — это не просто хранилище бумаг, а память поколений. Благодаря его работе жители могут восстановить документы для назначения пенсии, подтвердить родственные связи при оформлении наследства, узнать историю своей семьи и родного края. Сотрудники архива ежедневно помогают десяткам людей решать важные жизненные вопросы, сохраняя связь прошлого и настоящего.

Примечание: актуальные контактные данные рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации Шумерлинского муниципального округа.