Смоленский районный архив – один из филиалов Государственного архива Смоленской области (ГАСО). Он занимаеться сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района с XIX века до наших дней. В статье рассматриваются история учреждения, его фондовое обеспечение, услуги для исследователей и практические рекомендации по работе с архивом.
Исторический очерк
Первый архивный пункт в Смоленском районе появился в 1920‑х годах в рамках советской политики по централизованному хранению государственных документов. С 1998 года архив входит в структуру Областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Смоленской области», получив статус самостоятельного подразделения.
В 2005 году в архиве был открыт центр документации новейшей истории, где хранятся материалы периода Великой Отечественной войны, послевоенного восстановления и современной эпохи.
Структура и подразделения
- Отдел фондов XIX–XX вв. – документы дореволюционного периода, земельные реестры, судебные протоколы;
- Отдел советского периода. – акты партийных организаций, коллективных хозяйств, строительных управлений (включая Смоленскую АЭС).
- Отдел новейшей истории. – материалы 1941‑1943 гг., связанные с оккупацией, а также документы послевоенного восстановления.
- Отдел электронных ресурсов. – цифровой каталог, сканированные копии, онлайн‑база данных «Путеводитель по российским архивам».
Основные фонды
В архиве насчитывается более 1,2 млн единиц хранения. Ниже – краткий перечень наиболее востребованных фондов.
- Фонд № 1 – Губернские и уездные акты (1800‑1917). Реестры населения, налоговые списки, судебные протоколы.
- Фонд № 2 – Парткомы и райкомы. Документы партийных организаций, их правления, отчёты о работе.
- Фонд № 3 – Строительные управления Смоленской АЭС. Проекты, техническая документация, отчёты о вводе в эксплуатацию.
- Фонд № 4 – Подпольные горкомы и райкомы ВКП(б). Материалы сопротивления, подпольные публикации.
- Фонд № 5 – Проверочные комиссии по чистке рядов РКП(б). Протоколы, решения, списки реабилитированных.
- Фонд № 6 – Документы периода Великой Отечественной войны (1941‑1945). Письма, дневники, фотографии, репортажи.
Услуги для исследователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Консультации по работе с фондом (по телефону или в личном кабинете).
- Выдача копий документов (фото‑ и скан‑копии).
- Доступ к электронному каталогу «Электронный каталог ГАСО» (по запросу).
- Организация научных семинаров и выставок.
- Помощь в оформлении заявок на доступ к закрытым материалам (по согласованию с руководством).
Как посетить архив
Для посещения необходимо оформить заявку в письменной форме или через онлайн‑портал. При себе следует иметь документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, справку из учебного заведения.
Контактные данные (частично скрыты)
Адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, 2Б
Телефон: +7 (4822) ‑‑
Электронная почта: info*@gosarchive-smol.ru
Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни.
Электронные ресурсы
С 2017 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру:
- Официальный сайт ГАСО – новости, онлайн‑каталог, формы заявок.
- Портал «Архивы России» – интегрированный поиск по федеральным и региональным фондам.
- Проект «Смоленская губерния в Первой мировой войне» – электронные версии книг и статей, опубликованные в 2017 году.
- База данных «Путеводители по российским архивам» – справочник по фондовым единицам, доступный через pguide.ru.
Практические рекомендации для исследователей
- Подготовьте запрос заранее. Укажите точный номер фонда, лист, дело и период.
- Проверьте наличие цифровой копии. Часто нужный документ уже оцифрован и доступен онлайн.
- Уточните правила копирования. На некоторые материалы распространяются ограничения по тиражу.
- Запланируйте время. Ожидание выдачи оригиналов может занять от 1 до 5 рабочих дней.
- Сохраняйте порядок. Возвращайте документы в том виде, в котором их получили, и фиксируйте их расположение в журнале выдачи.
Краткая справка о фондах Смоленского районного архивного отдела
Смоленский районный архивный отдел хранит более 300 тыс. единиц хранения, среди которых:
- Сельскохозяйственные отчёты (1920‑1950).
- Документы о строительстве и эксплуатации предприятий (заводы, комбинаты).
- Материалы по культурному наследию (фотографии, газеты, журналы).
- Личные дела жителей района (переписные листы, свидетельства о браке и рождении).
Архив Смоленского района – важный ресурс для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря сочетанию традиционных фондов и современных цифровых сервисов, архив обеспечивает широкий доступ к уникальным документам, способствуя сохранению и популяризации исторической памяти Смоленщины.
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или связаться с сотрудниками по указанным выше контактным данным.