Тема архивов Суражской области требует уточнения исторического контекста, поскольку Суражская область как административно-территориальная единица существовала недолго — в 1924–1926 гг. в составе Белорусской ССР, а также в период Великой Отечественной войны в составе оккупационной администрации. В современной административно-территориальной структуре Российской Федерации существует Суражский район Брянской области. Архивные документы, относящиеся к истории этого края, сегодня хранятся преимущественно в государственных архивах Брянской области и его структурных подразделениях.

Историческая справка: от губернии к району

Суражский уезд с центром в городе Сураже был частью Черниговской, затем Могилевской, Витебской и Смоленской губерний. В 1924 году в составе БССР была образована Суражская область (округ), ликвидированная в 1926 году. В 1929 году на этих территориях был сформирован Суражский район Западной области, с 1937 года — Смоленской, а с 1944 года — Брянской области.

Именно сложная административно-территориальная история диктует специфику поиска документов: фонды «Суражской области» 1924–1926 гг. могут находиться в Национальном историческом архиве Беларуси (Минск), а фонды районного уровня 1930–1990-х гг. — в Государственном архиве Брянской области (ГАБО) и его филиале, Суражском районном архиве.

Суражский районный архив (структурное подразделение ГАБО)

Напрямую с хранением и учетом документов на территории района занимается Суражский районный архив. Он является правопреемником архивных учреждений, функционировавших здесь с 1943 года.

Согласно историческим данным, Суражский районный суд начал функционировать с 1943 года после освобождения района от немецко-фашистских захватчиков. В январе 1963 года произошло важное событие для архивного дела района (детали требуют уточнения в инвентарях фонда Р-…), что способствовало централизации хранения документов.

Основные функции архива:

• Государственное хранение документов органов власти и управления Суражского района (исполкомы, администрации, советы депутатов).
• Хранение документов предприятий, учреждений и организаций района (колхозы, совхозы, промышленные предприятия, школы, больницы).
• Прием на хранение документов личного происхождения (личные дела, автобиографии, переписка известных земляков).
• Обеспечение доступа к документам для граждан (справочная работа, выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях).
• Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, тематических сборников.

Состав фондов (краткий обзор)

На в архиве хранятся более * тысяч дел, охватывающих период с 1918–1920 гг. по настоящее время. Ключевые фондовые комплексы:

1. Фонды органов власти (1918–1991 гг.): Протоколы заседаний исполкомов, указы, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, списки избирателей.
2. Фонды сельских советов: Документы * сельских советов района (метрические книги, домовые книги, списки домохозяйств — ценнейший источник для геноалогии).
3. Фонды хозяйственных организаций: Документы МТС, совхозов «Суражский», «Заречье», колхозов «Победа», «Коммунизм», «Ленинский путь» и др. (плановые задания, отчеты, кадровые дела).
4. Фонды социально-культурных учреждений: Суражская ЦРБ (больница), Суражская средняя школа №1, №2, Детская музыкальная школа, Районная библиотека, Дом культуры.
5. Фонды судебных и правоохранительных органов: Документы Суражского районного суда (с 1943 г.), РОВД/РУВД (с 1920-х гг.).
6. Персональные фонды: Документы выдающихся земляков — писателей, воинов, тружеников (в т.ч. Героев Советского Союза, кавалеров ордена Славы).

Доступ к документам и справочное обслуживание

Режим работы читального зала

Читальный зал открыт для посетителей в рабочие дни; Порядок работы регламентируется Правилами пользования архивами.

Порядок получения архивной справки

Для получения справки (о стаже, зарплате, награждении, месте жительства и т.д.) необходимо:

1. Написать заявление по установленному образцу (на месте или заранее через портал Госуслуги / сайт ГАБО).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
3. Представить документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника) — свидетельство о рождении/браке, паспорт;
4. Оплатить госпошлину (для юридических лиц и сложных запросов; для пенсионных целей гражданам РФ часто бесплатно по основанию закона).

Срок подготовки справки — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике часто быстрее — 10–15 дней.

Контактная информация и реквизиты

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные руководителей и контактные телефоны приведены частично.

Где искать документы до 1926 г. (Период Суражской области/округа)?

Если ваш интерес касается именно периода существования Суражской области (1924–1926 гг.), документы органов управления (Суражский облисполком, отделы управления) скорее всего хранятся в:

• Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) в г. Минске (Фонды 1000-х номеров, описи по Суражскому округу/области).
• Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) — фонды народных комиссариатов БССР, касавшиеся Суражской области.
• Часть документов может находиться в Государственном архиве Смоленской области (ГАСО) (ф. Р-… Суражский уезд/округ).

Рекомендуется направлять письменные запросы в указанные выше хранилища с указанием точного названия органа (например, «Суражский облисполком», «Суражский уездный исполком») и временных границ.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный путеводитель по фондам доступен на сайте ГАБО (раздел «Фонды» -> «Районные архивы» -> «Суражский»).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» — для поиска наградных документов участников ВОВ, призывных листов (военкомат Суражского района).
• Портал «Госуслуги», сервис «Получение архивной справки» (позволяет подать запрос дистанционно с подтвержденной учетной записью ЕСИА).
• Цифровые копии метрических книг (до 1917 г. и 1920-х гг.) постепенно вносятся в базу данных FamilySearch и на сайт Родовид / Метрика (доступ может требовать регистрации или присутствия в читальном зале).

Практические советы исследователю

1. Подготовьте входные данные: ФИО полностью, примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (деревни, хутора) — это критически важно, так как документы хранятся по фондам организаций, а не по алфавиту фамилий.
2. Уточните административно-территориальную принадлежность: Деревня могла входить в разные сельские советы в разные годы. Используйте исторические справочники (например, «Списки населенных мест Смоленской губернии» 1907 г., «Административно-территориальное деление Брянской области» 1990-х гг.).
3. Используйте описи: В читальном зале работайте с описями (оп. 1, оп. 2… к нужному фонду). Названия дел в описях часто стандартны: «Домовые книги», «Списки домохозяйств», «Дела по налогам», «Личные дела рабочих/служащих».
4. Фотофиксация: Разрешена бесплатная фотофиксация документов на фотоаппарат/смартфон без штатива и вспышки (ст. 38 ФЗ «Об архивном деле»). Сканирование на сканер архива — платно по тарифам.

Архив Суражского района, это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти края. Несмотря на то, что «Суражская область» как единица управления существовала кратковременно, документальное наследие этого периода и последующих десятилетий тщательно сохраняется в фондах Суражского районного архива и ГАБО. Грамотная работа с описями, знание истории административно-территориального деления и использование современных цифровых сервисов позволяют успешно решать как правовые вопросы (пенсия, наследство, жилье), так и исследовательские задачи (генеалогия, местная история, наука).

Статья подготовлена на основе открытых данных сайта Государственного архива Брянской области, нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела и исторической литературы. Контактные данные актуальны на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону.