Многие жители Сургута и бывшие работники сургутских предприятий сталкиваются с необходимостью подтвердить свой трудовой стаж — чаще всего при выходе на пенсию. Особенно актуален этот вопрос для тех, кто работал в 1970–1990-е годы на предприятиях, которые сегодня уже ликвидированы или реорганизованы: тресты «Сургутнефтегаз», «Сургутдорстрой», автобазы УТТ и другие. В этой статье подробно расскажем, как получить архивную справку о стаже в Сургуте.
Куда обращаться
Основным хранилищем документов по личному составу ликвидированных и действующих организаций города является МКУ «Муниципальный архив города Сургута» (архивный отдел Администрации г. Сургута). На сегодняшний день это один из крупнейших архивов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры по количеству и составу документов.
Обратиться можно следующими способами:
- Лично — по адресу: г. Сургут, ул. * (уточняйте актуальный адрес на официальном сайте архива);
- Почтовым отправлением — направив письменный запрос с заявлением установленного образца;
- Через интернет — через официальный сайт архива, электронную почту или портал Госуслуг (услуга «Заказ архивной справки»);
- Через СФР (ПФР) — территориальный орган Социального фонда России сам может направить запрос в архив при оформлении пенсии.
Какие документы хранятся в архиве
В фондах архива хранятся документы по личному составу предприятий и организаций города:
- приказы о приёме на работу, переводах и увольнении;
- личные карточки работников (форма Т-2);
- штатные расписания;
- лицевые счета и ведомости по заработной плате;
- документы об особых условиях труда (важно для досрочной пенсии).
Как составить запрос
Заявление о предоставлении архивной информации о стаже работы составляется по типовой форме (Приложение к Административному регламенту). В нём необходимо указать:
- Фамилию, имя, отчество (в т.ч. фамилию, которую вы носили в период работы, если она менялась);
- Дату и место рождения;
- Точное название организации, где вы работали (например, трест «Сургутдорстрой», автобаза № 92, УТТ-3 треста «Сургутнефтегаз»);
- Период работы (например, 1982–1990 гг;);
- Должность;
- Цель запроса — подтверждение трудового стажа для назначения пенсии;
- Способ получения ответа (почтой, лично, электронно);
- Контактные данные: адрес, телефон +7 () —.
К заявлению прилагается копия паспорта. Если запрос подаёт представитель, нотариально заверенная доверенность.
Если вы живёте в другом городе
Личное присутствие не обязательно. Например, как отмечают в отзывах граждане (Светлана Ивановна К., ныне проживающая в Белгороде), запрос можно направить почтой или по электронной почте архива: sviv@ (адрес уточняйте на сайте). Архивная справка будет выслана заказным письмом по указанному адресу.
Сроки и стоимость
- Срок исполнения запроса социально-правового характера (подтверждение стажа, зарплаты) — до 30 дней с момента регистрации обращения;
- Выдача справок о стаже и заработке для пенсионного обеспечения — бесплатно;
- При отсутствии документов архив выдаёт официальный ответ об отсутствии сведений — этот документ также важен для СФР.
Если документов в архиве нет
В случае утраты документов стаж может подтверждаться:
- свидетельскими показаниями (не менее двух свидетелей, факт работы которых подтверждён документально, в т.ч. трудовыми книжками);
- косвенными документами — профсоюзными билетами, удостоверениями, справками о зарплате;
- через суд — при наличии достаточных доказательств.
Если предприятие было союзного или республиканского подчинения, документы могут храниться в федеральных архивах — РГАЭ (Российский государственный архив экономики) или ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации). Узнать место хранения документов поможет Портал «Архивы России» и база данных по местам хранения документов по личному составу.
Полезные советы
- Перед подачей запроса позвоните в архив по телефону +7 (3462) — и уточните, есть ли фонды нужной организации на хранении;
- Указывайте максимально точные сведения — это ускорит поиск;
- Сохраняйте копии всех обращений и ответов;
- Начинайте сбор документов о стаже заблаговременно — за 6–12 месяцев до выхода на пенсию.