Поиск архивных документов, связанных с работой в ПАО «Сургутнефтегаз» и его дочерних структурах (например, Трест «Сургутнефтеспецстрой», Управление механизированных работ), часто вызывает вопросы у ветеранов отрасли и пенсионеров. Главная сложность заключается в разделении функций между муниципальным архивом города и корпоративным архивом самой компании. В этой статье подробно разберем, куда обращаться, какие документы где хранятся и как оформить запрос в .
Два разных архива: важное различие
В Сургуте существует два ключевых места хранения документов, которые часто путают:
- МКУ «Муниципальный архив города Сургута» — государственное учреждение, хранящее фонды ликвидированных предприятий, переданных ему по закону. Сюда попадают дела организаций, прекративших существование или реорганизованных до определенного периода.
- Внутренний архивный отдел / Кадровая служба ПАО «Сургутнефтегаз» — корпоративное структурное подразделение компании. Здесь хранятся личные дела действующих и уволенных сотрудников, трудовые книжки (или их дубликаты), ведомости начисления зарплаты по действующим и недавним структурам.
Правило: Если предприятие (например, УМР-2 Треста «Сургутнефтеспецстрой») было ликвидировано или реорганизовано давно (до 2000-х), дела, скорее всего, в Муниципальном архиве. Если структура существует или реорганизована недавно — обращайтесь в кадровую службу ПАО «Сургутнефтегаз».
МКУ «Муниципальный архив города Сургута»
Это основной пункт обращения для получения архивных справок о стаже и зарплате по ликвидированным субъектам.
Контактная информация (частично маскирована):
- Адрес: 628402, г. Сургут, ул. Мелик-Карамова, д. /4 (район: 27-й м-н, Восточный район).
- Телефон приёмной: 7 (3462) -22-
- Официальный сайт: arhivadmsurgut.
- Электронная почта: указан на официальном сайте.
Какие документы здесь ищут:
- Справки о трудовом стаже за периоды работы в ликвидированных трестах, управлениях, УПТР (например, УМР-2 Треста «Сургутнефтеспецстрой» за 1989–1995 гг.).
- Подтверждение заработной платы помесячно для Пенсионного фонда (СФР).
- Копии приказов о приеме/увольнении, начислении премий.
- Зарегистрируйтесь на портале arhivadmsurgut.*.
- В поисковой строке Личного кабинета наберите: «Администрация города Сургута».
- В появившемся окне выберите: «Администрация муниципального образования Ханты-Мансийского автономного округа — Югра городской округ город Сургут».
- Заполните электронную форму запроса, укажите ФИО, дату рождения, период работы и название организации (полное историческое наименование).
- Адрес: 628415, Российская Федерация, Тюменская обл., г. Сургут, ул. Григория Кукуевицкого, 1, корпус 1.
- Управление кадрового обеспечения / Архивный отдел ПАО «Сургутнефтегаз» (расположен, как правило, по адресу головного офиса или в здании администрации на ул. Кукуевицкого).
- Для уточнения телефона конкретного окна приема справок рекомендуется звонить по единому справочному телефону офиса (доступен на сайте surgutneftegas.ru в разделе «Контакты»).
- Подать запрос без визита.
- Отслеживать статус готовности справки.
- Получить готовый документ в электронном виде (с ЭЦП) или заказать отправку Почтой России.
- Путаница в названиях. «Сургутнефтегаз», «Сургутнефтегазстрой», «Сургутнефтеспецстрой», «Сургутский ГПЗ» — это разные юрлица в разные годы. Уточните точное название по трудовой книжке (штемпель на последней странице).
- Период 1989–1995 гг. Это «переходное» время. Часть документов УМР-2 могла уйти в Муниципальный архив, часть осталась у правопреемника. Часто приходится писать запросы в оба места.
- Справка о зарплате «помесячно». Муниципальный архив выдает справку на основании ведомостей фонда оплаты труда (ФОТ), если они сохранены в деле. Если дел нет — выдают справку об отсутствии сведений (она тоже нужна суду/СФР).
- График работы приемной Муниципального архива. Обязательно уточняйте по телефону 7 (3462) -22-* часы приема граждан (часто: пн-пт с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00, но могут меняться).
Как оформить запрос (2026 год):
На данный момент наиболее удобный способ — через Личный кабинет на сайте архива:
Также возможен личный визит или отправка почтового запроса с нотариально заверенной подписью.
Корпоративный архив ПАО «Сургутнефтегаз»
Если вы работали в структуре, которая является правопреемницей текущих дочерних обществ холдинга (Сургутнефтегаз, Сургутнефтегазстрой, Сургутский ГПЗ и др.), документы находятся у работодателя.
Юридический адрес головной организации:
Куда обращаться за справками (текущие сотрудники и уволенные после 2000 г.):
Важно: Для получения справки о зарплате за периоды до 2000 года (для расчета пенсии по старому закону) часто требуется справка в форме, установленной законодательством РФ. Уточните у специалиста СФР, какая именно форма нужна (на бланке компании или единая форма), и передайте эту информацию в архив.
Типовые ситуации и алгоритм действий
| Ситуация | Куда идти | Что взять с собой |
|---|---|---|
| Работал в УМР-2 Треста «Сургутнефтеспецстрой» (1989–1995 гг.) | Муниципальный архив г. Сургута (ул. Мелик-Карамова) | Паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии, заявление (можно в ЛК сайта) |
| Работал в ПАО «Сургутнефтегаз» (или дочерних) после 2000 г. | Кадровая служба / Архив ПАО «Сургутнефтегаз» (ул. Кукуевицкого, 1) | Паспорт, Трудовая книжка (если есть), заявление на имя Генерального директора |
| Нужна справка для СФР (ПФР) о зарплате за 5 последовательных лет до 2002 г. | Сначала в Муниципальный архив (если орг. ликвидирована), отказ/справку привозить в СФР | Запрос из СФР (если выдан), паспорт, СНИЛС |
| Потеряна трудовая книжка предприятия, ликвидированного в 90-х | Муниципальный архив (восстановление записи о стаже) | Паспорт, любые документы, подтверждающие стаж (талона, свидетели, фото) |
Электронные сервисы: экономия времени
В оба архива активно переводят прием обращений в цифровой формат.
Муниципальный архив — Личный кабинет (ЛК)
Позволяет:
Совет: В поле «Наименование организации» пишите максимально точно: «Трест Сургутнефтеспецстрой», «Управление механизированных работ № 2», «Сургутнефтегаз» (с указанием конкретного цеха/участка).
Госуслуги (Портал Госуслуг / СФР)
Многие справки о стаже и зарплате теперь запрашиваются Пенсионным фондом автоматически при назначении пенсии. Если в ЛК СФР/Госуслуг есть пробелы в стаже, именно тогда нужно обращаться в архив за «закрытием» периода.
Частые ошибки и нюансы
Краткая шпаргалка контактов (для сохранения)
Адрес: г. Сургут, ул. Мелик-Карамова, д. /4 (27-й м-н)
Тел. приемной: 7 (3462) -22-*
Сайт/ЛК: arhivadmsurgut.*
ПАО «Сургутнефтегаз» (Головной офис / Кадры / Архив)
Адрес: г. Сургут, ул. Григория Кукуевицкого, 1, корп. 1
Сайт: surgutneftegas.ru (раздел «Контакты», «Карьера» -> «Обратная связь HR»)
Получение архивных справок из истории «Сургутнефтегаз» — процесс стандартный, но требующий точности в адресации запроса. Начните с Муниципального архива (ул. Мелик-Карамова), если речь идет о ликвидированных структурах 80-90-х годов (УМР, Тресты). Используйте Личный кабинет на сайте arhivadmsurgut.ru — это самый быстрый способ в 2026 году. Если структура существует, пишите в кадровую службу на ул. Кукуевицкого, 1. Сохраняйте копии всех отправленных запросов и полученных ответов для судебных разбирательств или взаимодействия с Социальным фондом России.
Информация актуальна на Перед визитом рекомендуется подтвердить часы работы по телефонам.