Архивное дело в Тацинском районе Ростовской области представлено архивным сектором Администрации Тацинского района, который осуществляет хранение, учёт и использование документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления, а также документов по личному составу и иных материалов, имеющих историческое и социально-правовое значение.
Общие сведения
Архивный сектор администрации Тацинского района входит в систему муниципальных архивов Ростовской области и взаимодействует с Государственным архивом Ростовской области, а также с виртуальным ресурсом «Донские архивы», где представлена информация обо всех архивных подразделениях региона, включая архивные сектора администраций Тацинского, Тарасовского и других районов.
Основные задачи архивного сектора:
- приём, учёт и хранение документов администрации района и сельских поселений;
- формирование архивных фондов и обеспечение их сохранности;
- выдача архивных справок и копий документов гражданам и организациям;
- информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации;
- передача документов на государственное хранение в установленном порядке;
- методическая помощь учреждениям района по вопросам архивного дела.
Какие документы можно получить
Через архивный сектор Тацинского района граждане чаще всего запрашивают:
- справки о трудовом стаже и заработной плате (по ликвидированным организациям района);
- документы о регистрации актов гражданского состояния (в пределах компетенции архива);
- архивные выписки и копии постановлений и распоряжений администрации;
- сведения, необходимые для назначения пенсий, льгот и социальных выплат;
- материалы историко-краеведческого характера.
Порядок обращения
Для получения архивной справки или копии документа необходимо подать заявление одним из способов:
- лично в архивный сектор администрации района;
- почтовым отправлением на адрес администрации Тацинского района;
- через официальный сайт администрации (раздел «Архивный сектор»);
- через портал государственных услуг, если услуга доступна в электронном виде.
В заявлении следует указать ФИО, цель запроса, примерный период и наименование организации, документы которой запрашиваются. Социально-правовые запросы (о стаже, зарплате) выполняются, как правило, бесплатно в срок до 30 дней.
Контактная информация
Архивный сектор Администрации Тацинского района Ростовской области
- Адрес: Ростовская область, ст. Тацинская, ул. , д.
- Телефон: +7 (863) —*
- Заведующий архивным сектором: Ф.И.О. **
- Официальный сайт: tacinka.donland.ru (раздел «Структурные подразделения» → «Архивный сектор»)
- Электронная почта: @.ru
График работы: понедельник–пятница, с 8:* до 17:, перерыв с 12: до 13:**. Приём граждан осуществляется по предварительной записи и в порядке живой очереди в установленные часы.
Связанные учреждения
Помимо архивного сектора, документы и архивные материалы в районе формируют и другие структуры:
- УСЗН Тацинского района, хранит архивы по вопросам социальной защиты, пособий и выплат;
- МБУ «Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов Тацинского района» — ведёт архив документов учреждения;
- Администрация Тацинского сельского поселения, публикует официальные документы и решения Собрания депутатов на своём сайте;
- Государственный архив Ростовской области — принимает на постоянное хранение наиболее ценные документы района.
Полезные ресурсы
Для поиска информации о документах Тацинского района рекомендуется использовать:
- портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство);
- виртуальный архив «Донские архивы» Ростовской области;
- официальный сайт Администрации Тацинского района;
- сайт Государственного архива Ростовской области;
Архивный сектор Тацинского района выполняет важную социальную функцию: обеспечивает гражданам доступ к документам, подтверждающим их права, и сохраняет историческую память района. Перед личным визитом рекомендуется уточнить актуальные контакты и график приёма на официальном сайте администрации, так как реквизиты могут изменяться.