Статья подготовлена на основе открытых данных справочных систем и официальных источников на . Ниже представлена сводная информация об архивных учреждениях города Топки Кемеровской области, их контактах, режиме работы и предоставляемых услугах. В соответствии с правилами конфиденциальности, персональные данные (номера телефонов, точные адреса до квартиры/кабинета, фамилии сотрудников) частично замаскированы символами *.
Главное архивное управление города (Архивный отдел администрации)
Основным хранилищем документов муниципального уровня является Архивный отдел администрации Топкинского городского округа. Здесь концентрируются фонды органов местного самоуправления, предприятий и организаций, перешедших в муниципальную собственность, а также личные фонды жителей города.
Реквизиты и контакты
- Адрес: г. Топки, ул. Топкинская, д. * (здание администрации/архива)
- Телефон справки/приемной: 8 (38454) —69- (доб. *)
- Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье – выходной.
- Официальный сайт/почта: Обычно размещается на портале admtopki.ru в разделе «Структура администрации» → «Архивный отдел».
Важно: Перед визитом рекомендуется позвонить по указанному номеру для уточнения актуального режима работы читального зала и необходимости предварительной записи.
Историческая справка: фонды и описи
Архив Топки обладает уникальной историей, уходящей корнями в 1930-е годы. В фондах хранятся документы, отражающие этапы образования Топкинского района и города.
Ключевые исторические фонды (фрагменты опيسي):
- Фонд № 1 (1931 г.): Орган Топкинского райкома ВКП(б), РИК(а) и райпрофсовета. Документы периода формирования районной власти.
- Фонд № 2 (1931 – 1932 гг.): Орган издания Топкинского райкома ВКП(б), РИК(а) и райпрофсовета. Материалы партийной и советской печати.
- Фонды 4–38 (1933 г.): Коллекция «Трехдневная газета: Орган…» — уникальный массив периодики предвоенного времени.
Данные фонды представляют высокую ценность для историков, генеалогов и исследователей истории Кузбасса. Доступ к оригиналам предоставляется в читальном зале по правилам пользования архивами.
Иные архивы и фондообразователи на территории города
Помимо главного муниципального архива, в Топки функционируют специализированные архивы крупных предприятий и учреждений.
Архив образовательных учреждений (пример МОУ СОШ № 
Школьные архивы хранят личные дела учащихся, журналы учета, приказы и методическую документацию.
- Адрес: г. Топки, мкр. Красная Горка, д. *
- Телефон дирекции/архива: 8(38454) —19-
- E-mail: mousosh*@mail.ru
ГКУ ЦЗН г. Топки (Центр занятости населения)
Хранит архивы личных дел безработных, отчетность по вакансиям и обучающимся.
- Контакты: Уточняйте на официальном сайте министерства труда Кемеровской области или по телефону справочника 8 (38454) *—.
Коммерческие и ведомственные архивы
На территории города действуют архивы крупных промышленных предприятий (например, Топкинский цементный завод, теплосети и др.). Доступ к ним регламентируется внутренними приказами организаций. Контактная информация коммерческих фирм (например, ООО «СХЕМА» тел. 7384542156*) может использоваться для запросов технической документации.
Предоставляемые услуги и порядок обращения
Основные направления работы:
- Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате (для пенсии), об образовании, о проживании (домовые книги).
- Генеалогические поиски: восстановление родословных по метрическим книгам, ревизским сказкам, исповедным ведомостям (при наличии в фондах).
- Научно-справочная работа: помощь в поиске документов по тематическим каталогам и указателям.
- Цифровое копирование: возможность получения скан-копий документов (по согласованию с администрацией).
Алгоритм обращения:
- Подготовить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие дела).
- Созвониться по телефону 8 (38454) —69- для консультации и записи.
- Написать заявление по установленному образцу (на месте или заранее).
- Оплатить госпошлину (если предусмотрено законом) и услуги копирования.
- Получить готовый документ в установленный срок (обычно до 30 дней).
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
В современных условиях многие архивные фонды оцифровываются. Для удаленного поиска рекомендуется использовать:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая навигационная система по фондам федеральных и региональных архивов.
- Интернет-архив (Internet Archive / Archive-It): Глобальная некоммерческая библиотека (archive.org), где могут находиться оцифрованные копии газет «Трехдневная газета» и иные издания Топки.
- Поиск по метрическим книгам в Яндексе: Сейчас поисковик индексирует оцифрованные метрические книги, ревизские сказки и исповедные ведомости многих архивов, включая Сибирский регион.
- Сайт ГАКО (Государственный архив Кемеровской области): Хранит областные фонды, касающиеся Топкинского района.
Терминологическое уточнение: «Архив» в IT-сфере
Запрос «Архив топки телефон» иногда вводит в заблуждение из-за омонимии слова «Архив». В информационных технологиях под архивом понимают сжатый файл (контейнер).
Популярные архиваторы (для ПК и Android):
- WinRAR / 7-Zip / WinZip: Классика для Windows. Поддерживают форматы RAR, ZIP, TAR, GZ, XZ, 7Z, ISO, BZ2, ARJ.
- RAR / ZArchiver / WinZip (Android): Лучшие бесплатные приложения для распаковки и создания архивов на смартфоне.
- Системный менеджер файлов: На большинстве современных смартфонов (Android 10+, iOS) можно распаковать ZIP/RAR без сторонних приложений.
Если вы искали программу для распаковки файлов на телефоне, см. раздел выше. Если же вам нужен архив как учреждение — используйте контакты из разделов 1 и 3.
Сводная таблица контактов (маскированная)
| Наименование организации | Адрес (частично) | Телефон (маскирован) | Профиль |
|---|---|---|---|
| Архивный отдел Администрации Топкинского г.о. | ул. Топкинская, д. | 8 (38454) —69- | Муниципальные фонды, справки, генеалогия |
| МОУ СОШ № 8 (Школьный архив) | мкр. Красная Горка, д. | 8 (38454) —19- | Личные дела учеников, педагогические советы |
| ГКУ ЦЗН г. Топки | г. Топки (уточнять) | 8 (38454) *— | Архивы занятости, обучения |
| ГАКО (Областной архив, Кемерово) | г. Кемерово, ул. Архивная… | 8 (3842) — | Областные фонды по Топкинскому району |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как найти архив в Телеграме на телефоне?
- В приложении Telegram: тяните главный экран чатов вниз (свайп вниз) — появится папка «Архивированные чаты». Это не связано с городским архивом.
- Можно ли заказать справку онлайн?
- Через Госуслуги (портал gosuslugi.ru) доступно заказание справок из ЗАГС и Пенсионного фонда. Архивные справки о стаже (до 2000 г.) часто требуют личного обращения или почтового запроса в Архивный отдел.
- Какие документы нужны для поиска предков?
- Паспорт, свидетельства о рождении/браке/смерти родственников (оригиналы или нотариальные копии), заявление свободной формы.
- Сколько стоит архивная справка?
- Стоимость устанавливается тарифами учреждения. Справка для пенсии (ФСС) часто выдается бесплатно или по льготному тарифу. Коммерческие запросы, по прайс-листу.
Данные актуальны на момент публикации . Перед визитом обязательно верифицируйте контакты по официальным источникам администрации Топкинского городского округа.
Материал носит информационный характер. Персональные данные сотрудников и абонентские номера защищены маскировкой * в соответствии с политикой конфиденциальности.