Архив Торбеевского муниципального района Республики Мордовия является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия территории. Он выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных фондов, отражающих историю и современность района. В статье собрана актуальная информация о работе учреждения, его реквизитах и взаимодействии с вышестоящими органами.

Общие сведения и статус

Архивное управление района входит в единую архивную сеть Республики Мордовия. Оно осуществляет свою деятельность на основании законодательства РФ в области архивного дела, а также нормативных правовых актов администрации муниципального образования. Основная задача, обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд Российской Федерации, находящихся на территории района.

Согласно данным официального сайта Администрации Торбеевского муниципального района, раздел, посвященный архиву, доступен по адресу: http://torbeevo.e-mordovia.ru/content/view/4883. На ресурсе публикуются нормативные акты, справки о составе фондов и порядок обращения граждан.

Руководство и контактные данные

На момент актуализации данных (сентябрь 2026 г.) заведующим архивом является Королева Л* С*. Связаться с руководителем или специалистами учреждения можно по следующему телефону:

• Телефон: 8 (83456) —

Примечание: Номер телефона и ФИО руководителя частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Адрес местонахождения

Физическое расположение архива позволяет обратиться за услугами лично. Почтовый адрес учреждения:

Примечание: Номер дома частично скрыт.

Структура фондов и документооборот

Фонды архива формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления района (Администрация, Совет депутатов).
2. Территориальных подразделений министерств и ведомств.
3. Предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории района (в т.ч. ликвидированных или реорганизованных).
4. Личных фондов выдающихся земляков, фотодокументов, кинофоно документов.

Особое внимание уделяется документам по личному составу (трудовые книжки, личные дела, карточки учета), которые востребованы гражданами для подтверждения стажа и назначения пенсий.

Взаимодействие с Центральным государственным архивом Республики Мордовия

Архив Торбеевского района работает в тесном взаимодействии с ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ЦГА РМ). Вышестоящий архив осуществляет методическое руководство, проводит проверки состояния фондов и принимает на хранение документы постоянного хранения после истечения сроков хранения в районном архиве.

Реквизиты ЦГА РМ (для справки):

• Адрес: 430010, г. Саранск, ул. **, д.
• Телефон: 8 (8342) ౼
• Факс: 8 (8342) —*
• Официальная почта: arkhiv.gos.rme-mordovia.ru

Именно через ЦГА РМ осуществляется централизованный доступ к указателям и описям, а также координируется работа по оцифровке документов.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых наиболее востребованы:

• Выдача архивных справок и выписок (подтверждение стажа, заработной платы, факта работы, награждений).
• Поисковая работа по генеалогическим запросам (восстановление родословных на основе метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей — при их наличии в фондах).
• Предоставление документов для научных исследований (работа в читальном зале).
• Прием документов на хранение от ликвидированных организаций и ведомств.
• Консультации по вопросам архивного дела (сроки хранения, акты отбора, оформление дел).

Режим работы и порядок обращения

Для получения услуги рекомендуется предварительно связаться по телефону для уточнения режима приема посетителей и списка необходимых документов (паспорт, доверенность при представительстве, документы, подтверждающие родственные связи для генеалогических запросов).

Стандартный срок подготовки архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения, если иное не установлено законодательством.

Информатизация и электронные сервисы

В рамках программы развития архивного дела Республики Мордовия ведется работа по созданию электронных баз данных и указателей. Часть описей доступна для предварительного просмотра на портале ЦГА РМ или через раздел «Архив» на сайте администрации района. Это позволяет сократить время поиска нужного дела перед визитом в читальный зал.

Исторический контекст и значение для района

Торбеевский район обладает богатой историей, уходящей корнями в XVII век (основание села Торбеево датируется 1670 годом). Архив является хранителем памяти о ключевых этапах развития территории: коллективизации, Великой Отечественной войне (тысячи земляков прошли через фронт, 14 — Герои Советского Союза), послевоенном восстановлении и современном строительстве (в т.ч. введении в эксплуатацию ФОКов, развития дорожной сети — протяженность дорог общего пользования составляет более 250 км).

Документы архива служат основой для изданий краеведческого характера, подготовки экспозиций местного историко-краеведческого музея и проведения патриотических акций.

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Республики Мордовия «Об архивном деле в Республике Мордовия».
• Постановлениями Администрации Торбеевского муниципального района.
• Приказами Министерства культуры Республики Мордовия (органа управления архивным делом субъекта).

Архив Торбеевского района, это не просто место хранения бумаг, а активный информационный ресурс для администрации, правоохранительных органов, судов, пенсионного фонда и каждого жителя района. Грамотная организация работы с фондами, переход на электронные технологии учета и открытость для пользователей делают его важным элементом социальной инфраструктуры муниципалитета.

Для получения самой актуальной информации о режиме работы в праздничные периоды или изменениях в предоставлении услуг, рекомендуется обращаться на официальный сайт администрации или звонить по указанному контактному телефону.