Многие жители Новосибирска сталкиваются с ситуацией, когда трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а подтвердить трудовой стаж для назначения пенсии или других целей необходимо. В таких случаях на помощь приходят архивные учреждения города и области, где хранятся документы по личному составу организаций, прекративших своё существование.

Куда обращаться за архивными справками

Государственный архив Новосибирской области (ГКУ НСО ГАНО)

Основное учреждение, где хранятся документы ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций области. Именно сюда передавались личные дела работников, приказы о приёме и увольнении, ведомости по заработной плате.

• Адрес: 630007, г. Новосибирск, ул. Серебренниковская, д. 2*
• Режим работы приёма граждан: понедельник, среда, пятница — с 9:00 до 12:00; вторник, четверг, с 13:00 до конца рабочего дня
• Сайт: archives.nso.ru (раздел «Подтверждение стажа работы и заработной платы»)

Новосибирский городской архив

Хранит документы муниципальных предприятий и организаций города Новосибирска. Сюда часто обращаются при назначении пенсии, для подтверждения родственных связей, получения наследства.

• Адрес: 630005, г. Новосибирск, ул. Некрасова, д. 5* (ближайшая станция метро — «Маршала Покрышкина», около 430 м)
• Телефоны: +7 (383) -24-*-; +7 (383) -11—
• Электронная почта: gorarchiv-@admnsk.ru
• Режим работы: понедельник–четверг с 8:00 до 16:30, обед с 12:00 до 13:00; пятница — неприёмный (технический) день
• Соцсети: ВКонтакте, vk.com/gorarhivnsk, Одноклассники — официальная группа архива

Какие документы можно получить в архиве

1. Архивная справка о трудовом стаже, подтверждает периоды работы на конкретном предприятии.
2. Справка о заработной плате — необходима для расчёта пенсии, если данных в ПФР недостаточно.
3. Копии приказов о приёме на работу, переводе, увольнении.
4. Выписки из лицевых счетов и ведомостей по зарплате.

Как подать запрос

Существует несколько способов обратиться в архив:

• Лично — посетить архив в часы приёма с паспортом. Сотрудники помогут составить запрос и подскажут, где искать нужные документы.
• По почте — направить письменное заявление с указанием ФИО (в т.ч. прежних фамилий), периода работы, наименования организации.
• Через интернет — воспользоваться информационно-поисковым порталом «Архивы Новосибирской области» (gisarchive.nso.ru). Обратите внимание: при использовании VPN сайт может работать некорректно — его рекомендуется отключить.

Полезные советы

• Если предприятие было частным, его документы могли не попасть в государственный архив — уточняйте судьбу документов через налоговые органы или правопреемников.
• При смене фамилии указывайте все прежние фамилии — это ускорит поиск.
• Запросы, связанные с назначением пенсии, выполняются в приоритетном порядке, но лучше обращаться заранее, за несколько месяцев.
• По отзывам посетителей, сотрудники Новосибирского городского архива доброжелательны и готовы помочь даже в сложных случаях — например, при подтверждении родственных связей для наследства.

Потеря трудовой книжки — не приговор. Архивы Новосибирска хранят огромный массив документов по личному составу, позволяющий восстановить сведения о стаже и заработке. Главное, правильно определить, какому архиву переданы документы вашей организации, и подать грамотно составленный запрос. При необходимости сотрудники архивов проконсультируют вас по телефону или при личном визите.