Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО) — это не просто хранилище старых бумаг‚ а живой организм‚ сохраняющий историческую память региона. Он является главным архивным учреждением области‚ осуществляющим государственную архивную деятельность. В этом путеводителе мы подробно расскажем об истории архива‚ его структуре‚ доступных фондах‚ порядке работы в читальном зале‚ современных цифровых сервисах и контактной информации для планирования визита.

История учреждения: от губернского архива к современному центру

История архива неразрывно связана с формированием Тульской губернии и области. Ключевые этапы развития:

• Ранние этапы: Формирование архивного дела в регионе начиналось еще в дореволюционное время‚ когда документы накапливались в уездных и губернских учреждениях.
• Советский период: Государственный архив перешел в ведение архивного отдела Тульского облисполкома. В последующие десятилетия проводилось упорядочение фондов‚ создавались каталоги и путеводители‚ расширялась сеть архивохранилищ.
• 1990-е годы: В Тульской области произошла реорганизация архивной сети‚ укрепление материально-технической базы и начало внедрения информационных технологий.
• Настоящее время: Архив активно интегрируется в цифровую среду‚ развивает межрегиональное сотрудничество и образовательную деятельность.

Структура и состав фондов: что хранит архив?

Документный состав фондов архива насчитывает сотни тысяч дел‚ охватывающих период с XVII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

Дореволюционные фонды (XVII — 1917 гг.)

• Документы Тульской губернской администрации‚ уездных земств‚ городских управлений.
• Дела духовных консисторий‚ приходов и монастырей (метрические книги‚ исповедальные росписи).
• Фонды дворянских родов‚ поместных и вотчинных архивов.
• Документы промышленных предприятий (заводы Демидовых‚ пушечный завод и др.).

Фонды советского периода (1917 — 1991 гг.)

• Органы власти: облисполком‚ горисполкомы‚ райисполкомы.
• Партийные архивы: обком‚ горкомы‚ райкомы ВКП(б)/КПСС‚ комсомольские организации.
• Народное хозяйство: отраслевые управления‚ государственные предприятия‚ колхозы и совхозы.
• Общественные организации‚ профсоюзы‚ КОМСОМОЛЬ‚ фонды культурных и учебных заведений.

Фонды новейшей истории (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации Тульской области‚ Тульской областной Думы.
• Архивы муниципальных образований‚ переданные на хранение.
• Личные фонды выдающихся земляков: ученых‚ писателей‚ государственных и общественных деятелей.

Специализированные коллекции

• Фото-‚ кино- и фонограмматериалы: уникальные снимки Тулы и области разных эпох.
• Картографические материалы: планы городов‚ межевые карты‚ схемы административно-территориального деления.
• Звукозаписи: интервью‚ выступления‚ записи диалектов.

Ключевые тематические направления поиска

Архив специализируется на помощи исследователям по следующим самым востребованным запросам:

1. Генеалогия и история родов: Метрические книги‚ ревизские сказки‚ исповедальные росписи‚ дворянские родословные.
2. История здания/сооружения: Поиск сведений о памятниках архитектуры‚ культовых сооружениях‚ жилых домах (проектная документация‚ межевые планы).
3. История предприятия/учреждения: Уставы‚ отчеты‚ штатные расписания‚ фотохроника (в т.ч. сведения о переименованиях).
4. Административно-территориальное деление: Изменение границ Тульской губернии/области‚ уездов и районов‚ переименование улиц и населенных пунктов.

Современные цифровые сервисы и удаленный доступ

Архив делает большие шаги в сторону открытости. Ключевые онлайн-ресурсы:

• Официальный сайт ГУ ГАТО: Основной портал с новостями‚ реквизитами‚ ссылками на базы данных.
• Единый электронный каталог архивов Тульской области: Мощный поисковик по описям и делам. Позволяет найти шифр дела (фонд‚ опись‚ дело) не выходя из дома.
• Цифровые копии документов: Постепенное сканирование самых востребованных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки) для просмотра в личном кабинете исследователя.
• Виртуальные выставки: Регулярно публикуются тематические подборки. Яркий пример, работы сотрудников в апреле 2020 г. в режиме удаленного доступа: выставки «Борьба с эпидемией чумы в России и Тульской губернии в 1771–1772 годах» и «Эпидемия холеры в Тульской губернии в 1830–1831 гг.».
• Видеоинструкции: На сайте и в соцсетях опубликованы обучающие ролики‚ помогающие новичкам ориентироваться в каталоге и оформлять запросы.

Образовательная и выставочная деятельность

Архив, это площадка для диалога с обществом:

• Межрегиональные проекты: Сотрудничество с коллегами из других областей (пример — выставка «Чиновник‚ управленец‚ бюрократ в России в XVIII–XX вв.»).
• Федеральное масштабирование: Участие в крупных мероприятиях‚ например‚ во 2-й фотобиеннале‚ организованной Русским музеем.
• Работа с молодежью: Школьникам нравится приходить в архив на экскурсии и пробовать свои силы в роли исследователя на проводимых мастер-классах.
• Студенческая практика: Студентам исторических и архивоведческих специальностей предоставляется возможность помогать архивистам в их повседневном труде в период практики.

Практическая информация для посетителя

Адреса (зданий)

Архив располагается в нескольких корпусах. Основные адреса (частично скрыты для безопасности):

• Главное здание (Читальный зал‚ администрация): г. Тула‚ пр. Ленина‚ д. 44А (вход со двора).
• Филиал / Хранилище фондов новейшей истории / Центр новейшей истории: г. Тула‚ ул. Пионерская‚ д. 17 (индекс 300041).
• Дополнительный корпус (архивные хранилища): Торховский пр.‚ д. 12.

Режим работы читального зала (типовый)

Точное расписание актуализируется на официальном сайте.

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарный час/обед обычно 13:00–14:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной (иногда в последнюю субботу месяца — день санитарной уборки или специальный прием‚ уточняйте).
• Последний четверг месяца: Часто выделяется под методическую работу / санитарный день — прием посетителей может быть ограничен.

Контактные телефоны (маскированы)

Для связи с разными отделами (справочно-информационный бюро‚ читальный зал‚ отдел учета и хранения‚ директор):

• Единая справочная / Приемная: +7 (4872) —*
• Читальный зал (заказ дел‚ консультации): +7 (4872) —*
• Отдел учета и хранения (научные справки‚ копирование): +7 (4872) —*
• Центр новейшей истории (ул. Пионерская): +7 (4872) —*

Актуальные номера всегда публикуются в разделе «Контакты» на официальном сайте ГУ ГАТО.

Электронные контакты

• Официальный сайт: ga-to.ru (или аналогичный домен .gov.ru / .ru)
• E-mail для запросов: *@ga-to.ru (адрес скрыт от ботов)
• Версия для слабовидящих: доступна на главной странице сайта.

Порядок работы в читальном зале: пошаговая инструкция

1. Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет. Нужен паспорт РФ. Студентам — справка с места учебы + паспорт. Иностранным гражданам — паспорт + миграционная карта + регистрация.
2. Поиск дел: Используйте Единый электронный каталог (терминалы в зале или свой ноутбук по Wi-Fi). Запишите шифры: Фонд, Опись — Дело (например: Ф. 123‚ Оп. 4‚ Д. 56).
3. Заказ дел: Заполните заказ-листок (бумажный или электронный через АРМ читателя). Лимит выдачи за один раз — обычно 5–10 дел (уточняйте у библиотекаря).
4. Ожидание: Выдача дел из хранилища занимает от 30 минут до нескольких часов (в зависимости от загруженности и места хранения — главный корпус или удаленные хранилища).
5. Работа с документом: Только карандаш! Фотоаппарат/телефон — обычно разрешены БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (уточняйте правила съемки у дежурного). Сканер/ксерокс — по запросу через отдел учета (платно).
6. Возврат: Дела сдаются в конец рабочего дня или продлеваются на срок до 1 месяца (по заявлению).

Платные услуги (справочно)

Архив оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом. Основные виды:

• Выдача архивных справок (генералогические‚ по месту жительства/работе‚ о награждении и т.д.).
• Копирование документов (цифровое фото‚ сканирование‚ ксерокопия).
• Написание тематических обзоров по фондам.
• Консультации по поиску информации (платный поиск).
• Цифровые копии с высоким разрешением (для публикаций).

Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (Сбербанк/Почта Банк/Госуслуги) квитанцией. Чек сохраняйте.

Муниципальные архивы области

Помимо областного (ГУ ГАТО)‚ в системе архивов Тульской области функционируют муниципальные архивы городов и районов. Самые крупные:

• МА г. Тула (городской архив) — документы по истории города‚ городское хозяйство‚ быт.
• МА г. Новомосковск — мощный фонд по промышленной истории (азот‚ уголь).
• МА г. Алексин‚ МА г. Ефремов‚ МА г. Щекино и районные архивы.

Поиск по всем муниципальным архивам также доступен через Единый электронный каталог архивов Тульской области на сайте ГУ ГАТО.

Советы исследователю (Лайфхаки)

1. Начинайте с каталога дома. 80% успеха — правильно подобранные шифры дел до приезда.
2. Пишите официальные запросы заранее. Если едете из другого города‚ направьте предварительный запрос на e-mail за 2–3 недели: попросите подготовить дела к вашему приезду.
3. Изучите описи внимательно. Заголовок дела часто не отражает всего содержания. Просмотрите соседние дела в описи.
4. Используйте «Путеводители». Изданные бумажные путеводители по фондам (дореволюционным‚ партийным‚ личным) часто содержат вводные статьи и указатели‚ которых нет в электронном каталоге.
5. Фотографируйте титульные листы и нумерацию листов. Это сэкономит время на оформлении ссылок в научной работе.
6. Спросите про «Секретные» и «Для служебного пользования». Некоторые дела имеют ограниченный доступ (сроки секретности‚ персональные данные). О снятии ограничений решает директор архива по заявлению.

Государственный архив Тульской области — это современный‚ открытый для исследователя центр документации. Сочетание богатейших фондов (от метрических книг XVII века до дел администрации области 2020-х годов)‚ развитой цифровой инфраструктуры (Единый каталог‚ виртуальные выставки‚ видеоинструкции) и профессиональной команды архивистов делает его комфортной точкой входа в историю края; Независимо от цели — написание диссертации‚ восстановление пенсионного стажа‚ составление родословной или просто любопытство — архив готов предоставить необходимую базу и консультативную помощь.

Планируйте визит заранее‚ изучайте каталог онлайн и не стесняйтесь задавать вопросы сотрудникам читального зала, они лучшие навигаторы в лабиринтах истории.

Информация актуализирована на . Адреса‚ телефоны и режим работы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте ГУ ГАТО или по телефонам перед поездкой.