Архив Уалихановского района является важнейшим хранилищем документального наследия региона․ Он выполняет ключевую функцию по сохранению исторической памяти, обеспечению правовых интересов граждан и предоставлению информации государственным органам, организациям и населению․ В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, состав его фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за справками․

Историческая справка

Уалихановский район (ранее известный как Джалилинский район до 1997 года) имеет богатую историю, отраженную в архивных документах․ Архивная служба района начала формироватся в 1930-е годы параллельно с созданием районных органов управления․

• Период 1930–1950-х гг․: Накопление документов партийных, советских и хозяйственных органов․ Документы хранились в неспециально приспособленных помещениях, что привело к частичной утере фондов времен Великой Отечественной войны․
• 1960–1980-е гг․: Централизация архивного дела․ Создание районного архива как самостоятельного учреждения․ Переезд в капитальное здание по адресу: г․ Державинск, ул․ , д․ (адрес частично скрыт)․
• С 1997 года: Переименование района в Уалихановский в честь великого казахского ученого, путешественника и историка Ч․Ч․ Уалиханова․ Архив получил современное название․
• Настоящее время: Переход на электронный документооборот, оцифровка фондов, внедрение информационных систем (АИС «Архив», ЕАИС)․

Структура и состав архивных фондов

На 2024 год общий объем архивных фондов составляет более * тысяч дел (точная цифра маскирована)․ Фонды охватывают хронологический период с 1920-х годов по настоящее время․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы исполнительного комитета районного Совета народных депутатов (исполкома), администрации района (акимата)․ Включают постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела․
2. Партийные фонды: Документы районного комитета КПК (Коммунистической партии Казахстана), комсомольские организации․ Ценны для изучения политической истории региона․
3. Хозяйственные организации: Отчетность колхозов, совхозов (например, совхозов «», «», «*» — названия маскированы), МТС, промышленных предприятий, кооперации․
4. Сельские округа и аулы: Документы сельских советов народных депутатов, ныне — сельских округов․ Это крупнейшая группа по объему, содержащая акты гражданского состояния (ЗАГС), земельные дела, домовые книги․
5. Общественные организации: Профсоюзы, общество охраны природы, ветеранские организации, женские советы․
6. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, участников Семипалатинского ядерного полигона (если применимо к региону)․

Особые категории документов:

• Акты гражданского состояния (ЗАГС): Книги регистрации рождений, браков, разводов, смертей с 1920-х годов․ Являются наиболее востребованными для подтверждения стажа, родственных связей, получения пенсий․
• Земельные и жилищные дела: Накладные на земельные участки, домовые книги, дела о праве собственности на жилье (до 1990-х гг․)․
• Кадровые дела и личные карточки: Трудовые книжки (дубликаты), личные дела работников бюджетной сферы, промышленности, сельского хозяйства․
• Фото-, кино- и фоно документы: Фотографии мероприятий, портреты первопроходцев, аудиозаписи устных историй․

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги физическим и юридическим лицам․

Основные направления деятельности:

Порядок обращения в архив

Для получения справки или копии документа необходимо подать заявление․ Это можно сделать несколькими способами:

Способ 1: Личный визит

Адрес: г․ Державинск, ул․ , д․ , каб․ * (адрес и кабинет маскированы)․
Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)․
Суббота, Воскресенье — выходные дни․
Телефон приемной/справочного бюро: +7 () — (номер маскирован)․

Необходимые документы:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельство о рождении/браке, решение суда)․
• Нотариальная доверенность (если действует представитель)․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта)․

Способ 2: Через портал «Электронное правительство» (egov․kz)

Самый удобный способ для получения архивных справок о стаже и заработной плате․

1. Авторизуйтесь на портале egov․kz (через ЕСИА / Mobile ID)․
2. В разделе «Услуги» найдите: «Получение архивной справки» (или «Архивная справка о стаже/заработной плате»)․
3. Заполните электронную форму, укажите период работы/проживания, название организации (колхоза, совхоза, учреждения)․
4. Подпишите запрос ЭЦП․
5. Готовая справка придет в личный кабинет или на e-mail в установленный законом срок․

Способ 3: Почтовое обращение / E-mail

Почтовый адрес: 040, Северо-Казахстанская обл․, Уалихановский р-н, г; Державинск, а/я (индекс и а/я маскированы)․
Электронная почта: @․kz (адрес маскирован)․

В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, адрес проживания, контактный телефон, точный вопрос (что ищете), известные реквизиты организации/сельсовета․

Особенности поиска информации (Советы пользователю)

Чтобы ускорить процесс поиска и получить положительный результат, рекомендуем подготовить следующую информацию до обращения:

• Точное название организации: Не «работал на совхозе», а «Совхоз «*» (или номер бригады/отдела), Уалихановский район»․ Многие организации меняли названия, сливались, ликвидировались․
• Период работы/проживания: Год начала и окончания (хотя бы приблизительный)․
• Населенный пункт / Сельский округ: Критически важно для поиска домовых книг, метрических записей, земельных дел․ Например: с․ , ский сельский округ (названия маскированы)․
• ФИО полностью (включая девичье имя): Варианты написания фамилии на казахском/русском языке (например, Иванов / Ивановна / Ыванов)․
• Дата рождения: Точная дата позволяет отличить тезок․

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно работает над созданием электронных баз данных:

• Электронный каталог фондов (описания): Доступен для предварительного поиска номеров дел на официальном сайте администрации района или в АИС «Архив»․
• Цифровые копии метрических книг: Часть фондов ЗАГС (до 1920-х гг․ и 1920–1950-х гг․) оцифрована․ Доступ к сканам может предоставляться в читальне архива или по официальному запросу․
• Проект «Эл-Архив»: Интеграция с единой архивной информационной системой РК для межведомственного электронного взаимодействия (МЭВ)․

Контактная информация (Сводная)

Для оперативной связи используйте следующие реквизиты (персональные данные сотрудников скрыты):

• Наименование: Архив Уалихановского района (КГУ «Архив Уалихановского района» / Филиал ГУ «Архив Северо-Казахстанской области» — уточняйте актуальный статус)․
• Руководитель: Директор, * * * (ФИО маскировано)․
• Телефон директора/канцелярии: +7 () —․
• Телефон читального зала / справочного бюро: +7 () —․
• E-mail: *@archive․․kz․
• Сайт администрации района (раздел Архив): gov․kz» target=»_blank» rel=»noopener noreferrer»>https://*gov․kz (ссылка маскирована)․

Архив Уалихановского района, это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр․ Благодаря систематической работе по описанию, оцифровке и введению электронных сервисов, получение архивной справки или поиск корней становится доступнее для каждого гражданина․ Рекомендуем заранее подготовить все известные вам данные и, по возможности, использовать электронные сервисы egov․kz для экономии времени․

Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты, номера телефонов, ФИО сотрудников и точные адреса частично скрыты (замаскированы) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности․ Для получения актуальной контактной информации обратитесь на официальный сайт акмата Уалихановского района или позвоните по справочным телефонам․