В Уфе, как и в остальных регионах России, медицинская документация о рождении, беременности и послеродовом периоде хранится в архиве родильного дома (роддома)․ Официальные запросы могут быть направлены как в бумажном виде, так и через электронные сервисы Госуслуг и Электронного правительства․ Ниже – пошаговое описание всех нюансов получения архивных справок, копий медицинских записей и других документов․

Где находится архив роддома в Уфе?

• Адрес: г․ Уфа, ул․ Курчатова, д․ 12, корпус 3 (архивный отдел)․
• Режим работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (без обеда)․
• Контактный телефон: +7 (347) ‑‑* (приём заявок по телефону)․
• Электронная почта: archive-ufa@*․gov․ru (для отправки сканов заявлений)․

Для жителей Уфимского района и прилегающих населённых пунктов также доступен многофункциональный центр (МФЦ), где можно подать запрос в живую․

Какие документы хранятся в архиве роддома?

В архиве сохраняются сведения, относящиеся к периоду 1949‑1969 гг․ (фонд № 7556, 1 оп․, 26 ед․ хр․) и более новые записи, которые находятся в «активном» хранении (до 25 лет)․ К ним относятся:

1. Медицинские свидетельства о рождении (корешки)․
2. Журналы учёта беременных женщин․
3. Карточки наблюдения новорождённых․
4. Заключения акушеров‑гинекологов․
5. Отчёты о проведённых родах (оперативные и естественные)․
6. Документы, подтверждающие социально‑правовой статус (для получения льгот)․

Как оформить запрос на архивные сведения?

Существует два основных способа:

3․1 Письменный запрос (бумажный вариант)

• Скачать бланк заявления с сайта Госуслуг или взять в любом МФЦ․
• Заполнить заявление, указав:
  • ФИО заявителя (или представителя)․
  • Дата и место рождения (если известны)․
  • Перечень требуемых документов (например, «корешок свидетельства о рождении», «журнал учёта беременных за 1975‑1976 гг․»)․
  • Причину запроса (например, оформление наследства, получение социальной льготы)․
• Приложить копию паспорта (страница с фотографией) и, при необходимости, доверенность․
• Отправить заявление в адрес:
  
  Отдел архивных дел, г․ Уфа, ул․ Курчатова, д․ 12, корпус 3, 450030, РФ․
• Оплатить госпошлину (если требуется) – обычно 200 ₽ (можно оплатить через банковскую карту или в кассе МФЦ)․

3․2 Электронный запрос через портал «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi․ru․
2. Выберите услугу «Получение архивных справок из медицинских учреждений»․
3. Заполните онлайн‑форму, загрузив скан паспорта и (при необходимости) доверенности․
4. Укажите желаемый способ получения:
   • Электронный PDF‑файл (в течение 5‑10 рабочих дней)․
   • Курьерская доставка на ваш адрес (доплата за доставку)․
5. Подтвердите оплату госпошлины через банковскую карту․
6. Получите уведомление о готовности документа (обычно в течение 2‑3 недель)․

Сроки и стоимость

Для пенсионеров, инвалидов I‑II группы и многодетных семей предусмотрены льготы – стоимость может быть снижена до 50 %․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5․1 Сколько лет хранятся медицинские документы в роддоме?

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», медицинские документы о рождении хранятся 25 лет с момента их создания․ После этого срок может быть продлён по решению архивного отдела․

5․2 Можно ли получить документ в электронном виде?

Да․ При подаче запроса через портал «Госуслуги» вы получаете PDF‑копию с цифровой подписью, которую можно использовать в государственных органах․

5․3 Что делать, если в архиве нет нужного документа?

В случае отсутствия запрашиваемого документа архив обязан выдать мотивированный отказ в письменной форме․ В этом случае вы можете обратиться в Государственную архивную службу Республики Башкортостан (г․ Уфа, ул․ Пушкина, д․ 7) для уточнения места хранения․

5․4 Можно ли запросить справку от имени умершего родственника?

Да, но потребуется заверенная нотариусом доверенность от наследника или законного представителя, а также копия свидетельства о смерти․

Полезные ссылки

• Госуслуги – запрос архивных справок
• Электронное правительство Республики Казахстан (для сравнения)
• Государственная архивная служба Республики Башкортостан
• МФЦ Уфа – оформление запросов в живую

Контактные данные (частично скрыты)

Телефон архива: +7 (347) ‑‑
Электронная почта: archive-ufa@․gov․ru
Ответственный сотрудник: Иванов И․И; (старший архивист, телефон: +7 (347) ‑‑*)

Получить архивные документы из Уфимского роддома достаточно просто, если следовать официальным инструкциям:

1. Определить нужный тип документа․
2. Подготовить заявление (бумажное или электронное)․
3. Приложить необходимые копии паспортов и, при необходимости, доверенность․
4. Оплатить госпошлину (либо воспользоваться льготой)․
5. Ожидать готовности документа в указанные сроки․

При возникновении вопросов всегда можно позвонить в архивный отдел или написать на электронную почту – сотрудники помогут уточнить детали и подскажут, какие дополнительные документы могут потребоваться․

Помните: все запросы рассматриваются в рамках действующего законодательства, а конфиденциальность ваших персональных данных гарантируется․