Уфа‚ как административный центр Республики Башкортостан‚ обладает несколькими крупными архивными учреждениями. Граждане‚ исследователи и организации часто сталкиваются с необходимостью получить архивную справку‚ копию документа или выписку из фондов. В этой статье подробно описан процесс подачи запросов‚ перечень необходимых документов‚ контактные данные (частично скрыты) и ответы на часто задаваемые вопросы.

Основные архивные учреждения Уфы

• Национальный архив Республики Башкортостан (НАРРБ) – крупнейший муниципальный архив в регионе. Хранит более 124 тыс. единиц хранения.
• Архив администрации города Уфа – муниципальный архив‚ где сосредоточены документы органов местного самоуправления.
• Уфа городской архив – отдел‚ обслуживающий запросы жителей и организаций по вопросам городской истории.
• Управление по делам архивов Республики Башкортостан – координатор работы всех государственных архивов в республике.

Краткая справка о каждом архиве

Что такое архивный запрос?

Запрос – официальное обращение гражданина‚ юридического лица или организации к архиву с требованием предоставить информацию из архивных фондов. Запрос может быть:

• социально‑правового характера (о гражданском состоянии‚ трудовом стаже‚ награждениях);
• историко‑генеалогический (о рождении‚ браке‚ смерти);
• экономический (о заработной плате‚ финансовой отчётности предприятий);
• другой (по теме‚ требующей отдельного рассмотрения).

Как правильно оформить запрос?

Общие требования к заявлению

1. Шапка письма – укажите полное наименование архива‚ адрес (можно взять из таблицы выше) и дату.
2. Ваши данные – ФИО‚ паспортные данные (серия‚ номер)‚ адрес проживания‚ контактный телефон и e‑mail.
3. Точная формулировка запроса – укажите‚ какой документ нужен‚ за какой период‚ в каком месте (если известны). Пример:
   

   Прошу проверить наличие записи о рождении Иванова Ивана Петровича‚ родившегося в 1975 году в г. Уфа‚ и при наличии выдать архивную справку.

4. Основание запроса – если запрос делается в интересах организации‚ приложите доверенность; если в личных целях – укажите цель (например‚ оформление наследства).
5. Перечень прилагаемых документов – копии паспортов‚ справок о месте жительства‚ трудовых книжек‚ договоров и т.п.‚ подтверждающих ваш интерес к запрашиваемой информации.
6. Подпись и печать (для юридических лиц).

<body>
<h2>Заявление о выдаче архивной справки</h2>
<p>Национальный архив Республики Башкортостан<br>
450077‚ Республика Башкортостан‚ г. Уфа‚ ул. К. Маркса‚ </p>
<p>Дата: </p>
<hr>
<p><strong>От: Иванов Иван Иванович<br>
Паспорт: 45 01 <br>
Адрес: г. Уфа‚ ул. ‚ д. 12‚ кв. 34<br>
Тел.: 8() ‑‑*<br>
E‑mail: ivanov@mail.ru</p>
<hr>
<p><strong>Запрос:</strong> Прошу проверить наличие записи о рождении Иванова Ивана Петровича‚ родившегося г. в г. Уфа‚ и при наличии выдать архивную справку.</p>
<p><strong>Основание:</strong> Необходима для оформления наследства.</p>
<p><strong>Приложения:</strong><br>
Копия паспорта<br>
Справка о месте жительства</p>
<p>Подпись: _____________________</p>
</body>

Подача запроса

• Лично в приемной архива (по адресу‚ указанному в таблице).
• По почте – отправьте оригинал заявления и копии документов заказным письмом с описью вложения.
• Электронно – через портал государственных архивов (раздел «Электронные обращения»). При загрузке файлов скрывайте часть персональных данных (например‚ * вместо полного номера паспорта).

Платные услуги и сроки исполнения

Большинство запросов исполняются бесплатно‚ если они относятся к социально‑правовому характеру и не требуют копирования больших массивов документов. В случае необходимости:

• Копирование и выдача оригиналов – по прейскуранту (обычно 30–150 руб. за лист‚ в зависимости от формата).
• Срочное исполнение (в течение 5 рабочих дней) – дополнительная плата 20 % от стоимости услуги.
• Трудоемкие запросы (например‚ поиск в нескольких фондах) могут занять от 10 до 30 рабочих дней.

Важно: в случае‚ когда запрос охватывает несколько тем (например‚ «гражданское состояние» и «трудовой стаж»)‚ каждый из пунктов регистрируется как отдельный запрос. Это ускоряет обработку;

Примеры типовых запросов

Запрос о трудовом стаже

Прошу предоставить архивную справку о трудовом стаже Иванова Ивана Ивановича за период с по г.‚ а также сведения о начисленной заработной плате за 2019‑2020 годы. К заявлению прилагаю копию трудовой книжки и справку с места работы.

Запрос о награждении

Прошу выдать архивную справку о получении мной (Петровой Марии Сергеевны) награды «Знак отличия» от Министерства обороны РФ в 2018 году. В подтверждение прилагаю копию приказа о награждении.

Запрос о записи о рождении

Прошу проверить наличие записи о рождении Сидоровой Анны Викторовны‚ родившейся г. в г. Уфа‚ и при наличии выдать архивную справку. Прилагаю копию паспорта и справку о месте жительства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить архивную справку онлайн?
   Да. На портале archives.gov.ru в разделе «Электронные обращения» можно заполнить форму и загрузить сканы документов. После проверки вам будет отправлен PDF‑файл справки.
2. Сколько стоит копия документа?
   Стоимость зависит от формата и объёма. Обычная листовая копия (A4) – 30 руб.‚ цветная – 80 руб.‚ скан в электронном виде – 20 руб.
3. Какие документы необходимо приложить к запросу?
   Минимум – копия паспорта и документ‚ подтверждающий интерес к материалу (справка о месте жительства‚ доверенность‚ приказ о награждении и т.п.). При запросе о заработной плате – копии трудовой книжки‚ справки с места работы.
4. Можно ли получить справку без личного присутствия?
   Да. При отправке запроса по почте или через электронную форму справка может быть выслана заказным письмом или в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail.
5. Как ускорить процесс?
   Укажите в заявлении «срочное исполнение»‚ приложите все необходимые документы в полном объёме и оплатите ускоренный тариф (20 % от стоимости услуги).

Полезные ссылки

• Портал государственных архивов РФ – электронные обращения‚ прейскурант услуг.
• Госуслуги – возможность оформить запрос через личный кабинет.
• 2ГИС – карта архивов Уфы – часы работы‚ маршруты общественного транспорта.

Получение архивных справок в Уфе – процесс‚ который требует внимательного оформления запроса и подготовки подтверждающих документов. Следуя рекомендациям‚ изложенным в этой статье‚ вы сможете быстро и без лишних затрат получить нужную информацию из архивных фондов.

Если у вас остались вопросы‚ обратитесь в приемную любого из перечисленных архивов – специалисты помогут уточнить детали и подскажут‚ какие документы необходимо приложить.