Архив УФСИН (Управления Федеральной службы исполнения наказаний) в Омской области – это специализированное хранилище официальных документов‚ связанных с деятельностью исправительных учреждений‚ судебно‑исполнительных органов и другими материалами‚ необходимыми для работы системы исполнения наказаний.

Основные задачи архива

• Сохранение и систематизация актов‚ приказов‚ протоколов‚ судебных решений и иных документов.
• Обеспечение доступа к документам для сотрудников УФСИН‚ судов‚ адвокатов и исследователей (при наличии соответствующего запроса).
• Контроль за соблюдением требований к хранению и защите конфиденциальных сведений.
• Подготовка материалов для исторических и правовых исследований.

Адрес и контакты

Физический адрес: 660041‚ г. Омск‚ ул. Кольцова‚ д. (корпус 1).
Телефон справочной службы: +7 (381) ‑‑
Электронная почта: archive.ufsin@omsk.gov.ru

Режим работы

Кто может обращаться в архив?

Доступ к материалам архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и внутренними нормативными актами УФСИН. Запрашивать документы могут:

1. Сотрудники УФСИН и другие органы государственной власти‚ имеющие служебную необходимость.
2. Судьи‚ прокуроры‚ адвокаты – при наличии официального запроса и согласия сторон.
3. Исследователи и историки – после получения разрешения от руководства архива и соблюдения требований по конфиденциальности.
4. Граждане – в случае‚ если документ относится к открытым фондам и не содержит персональных данных‚ охраняемых законом.

Как оформить запрос?

Для получения копий документов необходимо выполнить несколько шагов:

• Подготовить письменный запрос (в электронном виде или на бумаге). В запросе указываются:
  • Полное ФИО заявителя и его должность (если запрос от организации);
  • Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
  • Наименование и реквизиты запрашиваемого документа (номер дела‚ дата‚ тип документа);
  • Цель обращения (служебная необходимость‚ научный проект и т.п.).
• Приложить подтверждающие документы – доверенность‚ служебное удостоверение‚ согласие суда или иные основания.
• Отправить запрос:
  • по электронной почте – archive.ufsin@omsk.gov.ru;
  • по факсу – +7 (381) ‑‑*;
  • лично в приемную (по адресу‚ указанному выше).
• Ожидать ответа – срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса.

Какие типы документов хранятся в архиве?

В архиве УФСИН Омска находятся:

• Приказы и распоряжения руководства УФСИН;
• Протоколы заседаний комиссии по рассмотрению дел заключённых;
• Судебные решения‚ связанные с исполнением наказаний;
• Отчеты о работе исправительных учреждений (колонии‚ исправительные центры);
• Статистические сведения о численности заключённых‚ их реабилитации и ресоциализации;
• Документы‚ связанные с переводом и освобождением осуждённых;
• Фотоматериалы‚ видеозаписи и аудиофайлы (при условии соблюдения требований к защите персональных данных).

Электронный доступ

С 2024 года в архиве реализована часть процессов в электронном виде:

• Онлайн‑каталог https://archive.ufsin-omsk.ru – поиск по открытым фондам.
• Система электронных заявок – позволяет подать запрос через личный кабинет‚ отслеживать статус и получать цифровые копии.
• Защищённый портал для обмена конфиденциальными документами с судами и другими государственными органами.

Особенности работы с конфиденциальными материалами

Большая часть документов архива относится к категории «секретных» или «служебных» и подпадает под действие Федерального закона «О персональных данных». Поэтому:

• Копии выдаются только в закрытом виде (например‚ в виде печатных листов без цифровой копии);
• Все запросы фиксируются в журнале доступа‚ а заявитель подписывает акт о неразглашении.
• Для получения электронных копий требуется использование защищённого канала (VPN‚ электронная подпись).

Краткая история архива УФСИН Омска

Становление архивных подразделений в системе исполнения наказаний началось в начале 20‑х годов XX в. Первая упоминание о специализированных хранилищах документов УФСИН в Омской области относится к 1935 году‚ когда в рамках реформы исправительно‑трудовых лагерей был создан Региональный архив исправительных учреждений. С 1991 года архив вошёл в структуру Федеральной службы исполнения наказаний‚ а в 2005 году получил статус Государственного архивного учреждения с расширенными полномочиями по цифровой обработке и хранению данных.

Полезные ссылки

• Официальный сайт УФСИН России
• Электронный каталог архива УФСИН Омск
• Нормативные правовые акты по архивному делу

Контактные лица (частично скрыты)

Для уточнения деталей можно связаться с руководителями отделов (имена частично замаскированы):

• Главный архивариус – И. ***ов‚ телефон: +7 (381) ‑‑
• Начальник отдела электронных запросов – А. *ин‚ e‑mail: in@omsk.ufsin.ru»>a.in@omsk.ufsin.ru
• Ответственный за выдачу копий – С. **ова‚ телефон: +7 (381) ‑‑*

Архив УФСИН Омска – важный ресурс для всех‚ кто работает в системе исполнения наказаний‚ а также для исследователей‚ интересующихся историей уголовно‑исполнительной системы России. При правильном оформлении запроса и соблюдении требований конфиденциальности доступ к документам может быть получен в удобной форме‚ как в бумажном‚ так и в электронном виде.

Дата публикации: 02 сентября 2026 г.