Уфимский государственный нефтяной технический университет (УГНТУ) — один из ведущих технических вузов России, международный научно-инновационный центр нефтегазовой отрасли. Как и любое крупное учреждение с богатой историей, университет располагает собственным архивом, который играет важную роль в хранении документов, справочной работе и обеспечении деятельности вуза.
Что такое архив УГНТУ
Архив университета входит в состав Управления делами УГНТУ и отвечает за приём, систематизацию, хранение и выдачу документов, образующихся в процессе деятельности вуза. В архиве хранятся:
- личные дела студентов и выпускников;
- приказы по личному составу и учебной работе;
- документы об образовании (дипломы, приложения, академические справки);
- организационно-распорядительная документация университета;
- материалы научных мероприятий и конференций прошлых лет.
Контактные данные архива
Архив УГНТУ расположен по адресу:
г. Уфа, ул. Пин, д. , корпус № 7, каб. 1
Для связи с архивом можно использовать следующие каналы:
- Электронная почта: arhiv-ugntu@.ru
- Телефон/факс: (347) -43—*
Актуальную информацию о режиме работы и порядке приёма посетителей рекомендуется уточнять на официальном сайте университета или в телефонном справочнике УГНТУ, где архив указан в структуре Управления делами наряду с канцелярией.
Какие услуги оказывает архив
К архиву университета чаще всего обращаются:
- Выпускники, за дубликатами дипломов, архивными справками об обучении, копиями документов об образовании (например, для подтверждения стажа или при трудоустройстве за рубежом).
- Работодатели и государственные органы, для подтверждения подлинности документов об образовании.
- Сотрудники вуза — за документами по текущей и прошлой деятельности подразделений.
- Исследователи — для работы с историческими материалами университета.
Электронные архивы УГНТУ
Помимо традиционного документоархива, университет поддерживает несколько открытых электронных архивов на официальном сайте:
- Архив научных мероприятий прошлых лет — материалы международных научно-технических конференций, в т.ч. посвящённых памяти выдающихся учёных вуза;
- Архив сборников трудов конференций — например, сборники конференции «Трубопроводный транспорт» за разные годы в формате PDF (объёмом до 12–13 МБ), доступные для свободного скачивания;
- Архив журнала «Вестник УГНТУ. Наука, образование, экономика» — полные выпуски научного периодического издания университета на платформе OJS/PKP.
Полезные советы для обращения в архив
Чтобы получить нужный документ быстро и без лишних визитов, следуйте простым рекомендациям:
- заранее позвоните или напишите на электронную почту архива и уточните перечень необходимых документов;
- при личном обращении возьмите с собой паспорт;
- если запрос направляет третье лицо, потребуется нотариально заверенная доверенность;
- учитывайте, что подготовка архивных справок и дубликатов документов занимает определённое время — подавайте запрос заблаговременно.
Архив УГНТУ — это не только хранилище документов, но и важное звено в системе поддержки выпускников, сотрудников и партнёров университета. Благодаря сочетанию традиционного архивного дела и современных электронных ресурсов получить необходимую информацию о годах обучения или научной деятельности вуза можно достаточно оперативно. За подробностями обращайтесь по указанным выше контактам или посетите официальный сайт университета.