Архив Ухтинского государственного технического университета (УГТУ) входит в структуру отдела документационного обеспечения (Управления делами) университета. Именно сюда обращаются выпускники, студенты и сотрудники за архивными справками, копиями документов об образовании, подтверждением стажа работы и другими документами.
Адреса архива УГТУ
Основной адрес Управления делами:
- г. Ухта, Республика Коми, 169300, ул. Первомайская, д. 13, корпус «В», каб. 209 «В».
Адрес местонахождения архива:
- г. Ухта, Республика Коми, 169300, ул. Дзержинского, д. 21, каб. 206.
Почтовый адрес для корреспонденции: ул. Первомайская, д. 13, г. Ухта, Республика Коми, 169300.
Телефоны архива и отдела документационного обеспечения
Общие контактные телефоны (код города Ухта — 8216):
- +7 (8216) -7—33;
- +7 (8216) -7—55;
- +7 (8216) -0—01.
Сотрудники архива
| Должность | ФИО | Телефон |
|---|---|---|
| Ведущий архивист | Самборских И. В. | +7 (8216) -3—11 |
| Ведущий архивист | Лятиева Н. В. | +7 (8216) -3—12 |
Руководство Управления делами
| Должность | ФИО | Телефон | Кабинет |
|---|---|---|---|
| Начальник | Растегаева Е. Н. | +7 (8216) -0—01 | 209 «В» |
| Ведущий документовед | Кустышева М. В. | +7 (8216) -7—33 | 209 «В» |
| Документовед 1 категории (сектор по работе с обращениями граждан и организаций) | Шульженко Е. В; | +7 (8216) -0—00 | 209 «В» |
Основные задачи архива и отдела документационного обеспечения
- Организация и ведение документационного обеспечения управления делами, руководство делопроизводством в университете и его структурных подразделениях;
- Координация и контроль ведения делопроизводства в соответствии с законодательством РФ по делопроизводству и архивному делу;
- Методическая помощь структурным подразделениям университета в работе с документами;
- Организация работы архива университета и его структурных подразделений.
Основные функции отдела
- Ведение единой системы делопроизводства и документационное обеспечение деятельности университета.
- Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка её по назначению.
- Правовая экспертиза проектов распорядительной документации.
- Контроль сроков исполнения документов и правильности их оформления.
- Регистрация, учёт, хранение и передача документов текущего делопроизводства, формирование дел и сдача их на хранение в архив.
- Систематизация документов, обеспечение их хранения и использования.
- Разработка инструкций и нормативных документов по делопроизводству.
- Контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив.
- Консультирование сотрудников по вопросам документационного обеспечения.
Как обратиться в архив УГТУ
Для получения архивной справки или копий документов рекомендуется:
- Позвонить по одному из указанных телефонов и уточнить порядок подачи запроса и часы приёма.
- Подать заявление лично по адресу ул. Дзержинского, д. 21, каб. 206, либо направить письменный запрос на почтовый адрес: ул. Первомайская, д. 13, г. Ухта, Республика Коми, 169300.
- При личном обращении иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
Обратите внимание: актуальные телефоны и график работы архива рекомендуется уточнять на официальном сайте УГТУ, ugtu.net, в разделе «Структура университета» → «Управление делами».