На территории Ульяновска функционируют несколько крупных архивных учреждений, каждый из которых выполняет свои функции: хранение документов областного значения, муниципального уровня, а также партийно-исторических фондов. Ниже представлена подробная справочная информация по основным архивам города с акцентом на контактные телефоны, адреса и режим приема посетителей.
Государственный архив Ульяновской области (ОГБУ «ГАУО»)
Главное архивное учреждение области, хранящее документы органов государственной власти, управления, предприятий и организаций областского подчинения. Находится в Железнодорожном районе города.
Контактные телефоны
- Приемная (тел./факс): 7(8422) -3-56-
- Прием граждан: 7(8422) -3-57-
- Читальный зал: 7(8422) -3-57-**
Адрес и реквизиты
Почтовый адрес: 432048, г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7 А (13 этаж).
Официальный сайт: ogugauo.ru
Режим работы администрации (приемная)
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00
- Пятница: 08:00 – 16:00
- Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
- Выходные: Суббота, Воскресенье
Режим работы читального зала (для исследователей)
- Понедельник – Среда: 09:00 – 16:00
- Четверг: 12:00 – 19:00 (технический перерыв 15:00 – 16:00)
- Пятница: 09:00 – 15:00
- Санитарный день: 4-я пятница каждого месяца
- Выходные: Суббота, Воскресенье
Личный прием руководителя
Директор: Денисова О. И. (Фамилия частично скрыта)
- Вторник: 09:00 – 16:00 (по предварительной записи)
Платные услуги и прейскурант
Архив оказывает платные услуги по поиску документов, выдаче архивных справок, копированию и тематическим запросам. Основные направления:
- Поиск дел по описям и базам данных (машинописный/рукописный текст, тематические базы);
- Выявление документов по делам (в т.ч. трудночитаемые, с угасающим текстом).
- Исполнение тематических запросов:
- По гражданскому состоянию (метрические книги: рождение, брак, смерть), обычные и срочные (до 10 дней).
- Биографического характера.
- По истории населенных пунктов, учреждений, предприятий.
- Имущественного характера (для физ. и юр. лиц), с указанием номера/даты документа или без, в т.ч. срочное исполнение (5-10 дней).
- О эвакуации/реэвакуации в годы ВОВ, о репрессиях, сведения из похозяйственных книг.
- Информационные услуги: составление перечней, обзоров, лекций, экскурсий (в т.ч. по «Пушкинской карте»), организация архивной практики студентов.
- Ксерокопирование и заверение копий (гербовой печатью).
Подробный прейскурант цен доступен на официальном сайте в разделе «Платные услуги».
МКУ «Ульяновский городской архив»
Муниципальное учреждение, отвечающее за хранение документов органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций. Находится в Заволжском районе.
- Общий телефон (справочный/директор): 8 (8422) -2-11-
- Главный бухгалтер (Зимина Т. А.): 8 (8422) -8-96-
- Сектор обеспечения сохранности (Чигрина Н. Н.): 8 (8422) -8-96-
- Сектор комплектования и ведомственных архивов (Трифонова Г. А.): 8 (8422) -8-96-
- Сектор использования архивных документов (Мурасова Г. М.): 8 (8422) -8-96-
Адрес и электронная почта
Адрес: г. Ульяновск, переулок Комсомольский, д. 11 (Здание ОАО «Ульяновский городской ломбард», вход со двора).
E-mail: адрес скрыт (*), уточняйте на сайте или по телефону.
Сайт: mku-uga.ru
Руководство
Директор: Мухаметзянов З. З. (Фамилия частично скрыта)
Режим приема граждан (строго по предварительной записи!)
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Вторник | 09:00 – 16:00 | Обед 12:00 – 13:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00 | |
| Четверг | 13:00 – 16:00 |
Важно: Понедельник и Пятница — дни без приема граждан (внутренняя работа, обработка запросов). Запись на прием осуществляется по телефону сектора использования: 8 (8422) -8-96-**.
Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИ УО)
Специализированный архив, хранящий документы партийных, комсомольских и советских органов, общественных организаций, а также личные фонды деятелей области. Имеет богатую историю с 1944 года.
Исторические адреса
- 1944–1958: ул. Энгельса, 3 (здание обкома ВКП(б)).
- 1958–1983: площадь Ленина, 1 (здание обкома КПСС).
- С 1983 года по настоящее время: ул. Матросова, 16.
Контакты (по данным открытых источников)
Адрес: г. Ульяновск, ул. Александра Матросова, 16.
Сайт: gani73.ru
Телефоны приемной и читального зала рекомендуется уточнять на официальном сайте или через справочные службы (Яндекс.Карты, 2ГИС), так как в открытом доступе они могут устаревать.
Деятельность
- Хранение документов новейшей истории (с 1917 г.).
- Научно-издательская работа (выпуск «Краеведческих записок»).
- Выставочная и экскурсионная деятельность.
Сравнительная таблица контактов для быстрого доступа
| Архив | Главный телефон | Читальный зал / Прием граждан | Адрес | Сайт |
|---|---|---|---|---|
| Гос. архив Ул. области (ГАУО) | 7(8422) -3-56- | 7(8422) -3-57- / 73-57- | ул. 12 Сентября, 7А | ogugauo.ru |
| Городской архив (МКУ УГА) | 8(8422) -2-11- | 8(8422) -8-96-** (сектор исп.) | пер. Комсомольский, 11 | mku-uga.ru |
| Архив новейшей истории (ГАНИ) | Уточнять на сайте | Уточнять на сайте | ул. Матросова, 16 | gani73.ru |
Полезные советы при обращении в архивы Ульяновска
- Предварительная запись: В МКУ «Ульяновский городской архив» прием граждан только по предварительной записи по телефону сектора использования. В ГАУО для работы в читальном зале также рекомендуется заранее согласовать визит и заказать дела через электронный каталог.
- Электронные запросы: Оба крупных архива (ГАУО и МКУ УГА) принимают запросы в электронном виде (через сайты или портал «Госуслуги»). Это значительно ускоряет процесс получения справок (например, по гражданскому состоянию или имуществу). Оплата услуг также доступна онлайн.
- Необходимые документы: Для получения архивной справки (особенно по имуществу или репрессиям) подготовьте паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не о себе), и любые известные реквизиты искомых документов (номер, дата, фонд, опись, дело).
- Санитарные дни: Обратите внимание на санитарные дни (в ГАУО, 4-я пятница месяца), когда читальный зал закрыт для посетителей.
- Доступная среда: В ГАУО (ул. 12 Сентября, 7А) предусмотрен пандус и удобный вход для маломобильных групп граждан.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли в архиве информация о моем родственнике?
Лучший способ, использовать Электронный каталог на сайте ogugauo.ru (для областного архива) или направить предварительный запрос на e-mail / через форму на сайте городского архива. Укажите ФИО, примерные даты жизни, место жительства/работы.
Сколько стоит архивная справка?
Цены зависят от типа справки и срочности. Например, справка о гражданском состоянии (с точными данными) стоит дешевле, чем поиск по имущественным правам без номера документа. Срочное исполнение (5-10 дней) увеличивает стоимость в 2-3 раза. Актуальный прейскурант — на сайте ГАУО в разделе «Платные услуги».
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Правила фотографирования (без вспышки, на камеру/телефон) уточняйте у дежурного библиочаря читального зала. Часто разрешается бесплатно для личных нужд, но коммерческое использование требует разрешения и оплаты.
Куда обращаться за справкой об архиве (реквизиты для суда/нотариуса)?
Официальные реквизиты (ОГРН, ИНН, юр; адрес) указаны на сайтах учреждений. Юридический адрес ГАУО может отличаться от фактического (по данным справочников юр. адрес может указываться в Москве у учредителя, фактический — в Ульяновске). Для судов и нотариусов используйте фактический адрес: г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, 7А.
Информация актуальна на . Перед визитом настоятельно рекомендуется проверить рабочие телефоны и режим работы на официальных сайтах или по указанным номерам, так как они могут изменяться.