Архив управления образования является важным структурным подразделением, обеспечивающим сохранность и предоставление архивных документов, связанных с историей и текущей деятельностью системы образования города Череповеца. В данной статье собраны актуальные сведения о контактах, структуре, функциях и порядке обращения в архив и само управление образования на .

Общие сведения об Управлении образования города Череповеца

Управление образования — это исполнительно-распорядительный орган местного самоуправления, осуществляющий полномочия по управлению муниципальной системой образования. Оно реализует единую государственную политику в сфере дошкольного, общего и дополнительного образования.

Контактная информация главного управления (Администрация)

• Адрес: 162605, Вологодская область, г. Череповец, пр. Строителей,
• Телефон приемной: (8202) —
• Электронная почта: UO*@cherepovetscity.ru
• Официальный сайт: cherepovec-r19.gosweb.gosuslugi.ru (раздел «Структура» → «Управление образования»)
• Режим приема посетителей: По предварительной записи

Руководство и структура

В управлении функционируют ключевые отделы, курирующие разные уровни образования:

• Отдел общего и дополнительного образования — вопросы школьного образования, профильного обучения, дополнительного образования детей.
• Отдел дошкольного образования, вопросы работы детских садов, приема в дошкольные организации, обеспечения доступности дошкольного образования.

Примечание: Фамилия начальника управления в открытых источниках не указывается, обращения адресуются по должности.

Основные задачи и функции

1. Реализация мероприятий по организации предоставления общедоступного и бесплатного образования (дошкольного, начального, основного, среднего).
2. Организация дополнительного образования детей в муниципальных организациях.
3. Обеспечение присмотра, ухода, содержания и отдыха детей (в т.ч. каникулярного), безопасностью жизни и здоровья.
4. Осуществление функций учредителя муниципальных образовательных организаций.
5. Обеспечение содержания зданий, обустройство территорий, пожарной безопасности и санитарно-гигиенических норм.

Архив управления образования: отдельное структурное подразделение

Важно отличать центральный офис Управления образования (пр. Строителей) от специализированного Архива управления образования, который располагается по иному адресу. Именно здесь хранятся делопроизводственные документы, личные дела учеников/учениц закрытых или реорганизованных учебных заведений, отчетность и иные архивные фонды.

Реквизиты и контакты Архива

• Наименование: Архив управления образования
• Адрес: г. Череповец, ул. Бабушкина,
• Телефон справки/приемной: 7 (8202) *—

Совет: Перед визитом в Архив обязательно звоните по указанному телефону для уточнения актуального режима работы, необходимости предварительной записи и перечня документов, которые требуется взять с собой (паспорт, доверенность, справка из места работы/учебы и т.д.).

Какие вопросы решает Архив управления образования?

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами. Основные направления работы:

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки об обучении (для Пенсионного фонда, судов, нотариусов, личных нужд).
• Дубликаты аттестатов/свидетельств (в случае утери оригинала, если срок хранения в школе истек и дела переданы в архив).
• Подтверждение факта обучения, присвоения квалификации, изучения предметов.
• Выдача копий приказов о зачислении, отчислении, переводе, выдаче документов об образовании.

Формирование и хранение фондов

• Прием на хранение дел от муниципальных образовательных организаций (школ, лицеев, гимназий, ДОУ, учреждений доп. образования) по истечении сроков хранения в самих учреждениях.
• Научно-справочная работа: составление описей, инвентарей, путеметров.
• Обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) согласно ГОСТу.

Информационное обслуживание граждан и организаций

• Консультации по срокам хранения документов.
• Помощь в поиске сведений для восстановления трудового стажа, пенсионных прав.
• Взаимодействие с Госархивом Вологодской области и территориальными органами Росахива.

Порядок обращения в Архив

Способы подачи запроса

1. Личный визит: По адресу ул. Бабушкина, * (предварительно согласуйте время по телефону 7 (8202) —*).
2. Почтовое обращение: На адрес Архива (ул. Бабушкина, *) или Управления образования (пр. Строителей, ) с пометкой «В Архив».
3. Электронное обращение: Через форму обратной связи на официальном сайте мэрии (UO@cherepovetscity.ru) или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения к органам власти»).
4. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые услуги (например, справка об обучении для ПФР) можно заказать через МФЦ, запрос будет перенаправлен в Архив.

Необходимые документы для получения справки/копии

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — если фамилия изменилась после обучения.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если обращается представитель.
• Заявление свободной формы с указанием: ФИО (при обучении), дата рождения, название учебного заведения, годы обучения, что именно требуется (справка, копия приказа и т.д.), цель обращения, контактный телефон.

Сроки исполнения

Согласно законодательству, срок рассмотрения архивного запроса составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя. Выдача готовой справки/копии осуществляется по предъявлении паспорта (или доверенности).

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы

Где хранятся дела, если школа работает?

Если образовательная организация действует, личные дела учащихся и заказы хранятся в самой школе (в архиве учреждения). В Архив управления образования дела поступают только после ликвидации, реорганизации школы или по истечении установленных сроков хранения (обычно 50-75 лет для личных дел, 5 лет для заказов основной деятельности).

Платность услуг

Выдача архивных справок гражданам для реализации их прав (пенсия, суды, восстановление документов об образовании) осуществляется бесплатно. За предоставление копий документов для коммерческих целей или сложные поисковые работы может взиматься плата согласно утвержденному тарифу.

Бесплатная юридическая помощь

Если возникли сложности с получением документа или отказом в выдаче, можно обратиться за бесплатной юридической помощью в Администрацию города Череповец:

• Адрес: 162608, г. Череповец, пр. Строителей, *

Краткая шпаргалка по контактам

Актуальность информации: Данные основаны на открытых официальных источниках (официальный сайт мэрии Череповца, справочники организаций) на дату публикации . Режимы работы и контакты могут меняться, рекомендуется уточнять их по телефонам перед визитом.

Полезные ссылки

• Официальная страница Управления образования на сайте мэрии Череповца
• Портал Госуслуг (раздел «Образование» / «Обращения»)
• Федеральное архивное агентство (Росархив) — нормативная база

Обращение в Архив управления образования — это стандартная процедура для получения документов об образовании, если школа закрылась или прошло много лет после окончания. Заранее подготовленные документы и звонок по телефону 7 (8202) —* значительно сэкономят ваше время.