Архивные учреждения Восточно-Казахстанской области хранят уникальные документы по истории региона, сведения о гражданах, их трудовой деятельности, образовании, наградах и семейных связях. В этой статье мы собрали основную информацию об архивах ВКО: адреса, режим работы, порядок подачи запросов и полезные советы для тех, кто занимается генеалогическими изысканиями.

Государственный архив Восточно-Казахстанской области

Главное архивное учреждение региона находится в городе Усть-Каменогорске. По открытым данным, архив располагается по адресам:

• г. Усть-Каменогорск, ул. Бейбитшилик, 26/* (7 этаж);
• г. Усть-Каменогорск, ул. Потанина, 12/* (по данным картографических сервисов).

Телефон приёмной: +7 (7232) *—* (уточняйте на официальном сайте или через справочную службу).

В структуру Государственного архива ВКО входят филиалы:

• Усть-Каменогорский филиал по личному составу;
• Зайсанский филиал ГАВКО;
• Риддерский филиал ГАВКО.

Центр документации новейшей истории ВКО

Документы советского и постсоветского периода, а также материалы партийных и общественных организаций хранятся в Центре документации новейшей истории ВКО.

Адрес: г. Семей (Семипалатинск), проспект Абая, 8.

Телефон: +7 (7222) —*.

Специальный государственный архив МВД РК

Если вам нужны сведения о репрессированных родственниках, уголовных делах или службе в органах внутренних дел, следует обращаться в Специальный государственный архив Информационно-аналитического центра МВД Республики Казахстан и его территориальные подразделения.

Услуга «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов» оказывается на основании заявления, которое подаётся на имя руководителя архива. В заявлении указываются:

1. ФИО заявителя и адрес проживания;
2. контактный телефон;
3. суть запроса, в отношении кого и какие сведения требуются;
4. подпись и дата.

Подать запрос можно лично, почтой или через портал электронного правительства РК (egov;kz).

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

1. Определите нужный архив. Документы по личному составу — в филиалах ГАВКО, метрические записи, в архивах ЗАГС, дела репрессированных, в архиве МВД.
2. Составьте заявление по установленной форме с указанием максимально полных данных о человеке (ФИО, год и место рождения, место работы).
3. Приложите документы, подтверждающие родство (при генеалогических запросах);
4. Подайте запрос лично, по почте или онлайн.
5. Дождитесь ответа. Срок рассмотрения обычно составляет до 15–30 календарных дней.

Советы для генеалогических поисков

• Начинайте с опроса родственников и сбора семейных документов;
• используйте справочники «Архивы Казахстана» с адресами, телефонами и временем работы учреждений;
• учитывайте, что часть документов дореволюционного периода по территории ВКО может храниться в архивах соседних регионов России (например, в Историческом архиве Омской области, г. Омск, ул. Третьяковская, д. *);
• при личном посещении уточняйте часы работы читального зала заранее.

Архивы Восточно-Казахстанской области, надёжный источник информации для восстановления семейной истории, подтверждения трудового стажа и получения юридически значимых справок. Перед обращением рекомендуем уточнить актуальные адреса и телефоны на официальных ресурсах, так как контактные данные могут изменяться.

Примечание: часть контактных данных в статье скрыта маской (*) в целях соблюдения требований конфиденциальности. Актуальную информацию уточняйте на официальных сайтах архивных учреждений и портале egov.kz.