Архив Волчихинского района представляет собой важнейший информационный ресурс, документирующий историю, социально-экономическое развитие и административную деятельность одного из сельских районов Алтайского края. Учреждение выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию архивных документов, формируемых органами местного самоуправления, администрацией района и подведомственными организациями.

Историческая справка и правовая база

Волчихинский район был образован в 1924 году, что стало отправной точкой для формирования архивного фонда. За почти столетие существования район накопил уникальный массив документов, отражающих эпоху коллективизации, индустриализации, Великую Отечественную войну, послевоенное восстановление и современный этап развития.

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Алтайского края «Об архивном деле в Алтайском крае»;
• Уставом муниципального образования «Волчихинский район» (утвержден Решением Совета народных депутатов);
• Положением об архиве Администрации Волчихинского района.

Важные нормативные акты, зафиксированные в реестрах:

1. Решение № 157 от — О введении земельного налога на территории МО «Волчихинский сельсовет».
2. Решение от № 20 — О внесении изменений в решение от .
3. Решение № 23 от — О внесении изменений и дополнений в решение Совета народных депутатов от .

Данные документы хранятся в архиве Администрации и являются основой для изучения истории местного налогообложения и бюджетного устройства.

Структура архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов:

• Органов власти: Протоколы заседаний Совета народных депутатов, распоряжения главы района, приказы администрации.
• Совещаний с руководителями администраций сельсоветов: Материалы оперативных совещаний, касающиеся исполнения поручений вышестоящих инстанций.
• Контрольно-счетных органов: Акты проверок, отчеты об исполнении бюджета.
• Муниципальных учреждений: Документы по вопросам образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты;
• Реестр объектов муниципальной собственности: Сведенья о недвижимости и имуществе МО «Волчихинский сельсовет» по состоянию на 01 июля 2020 г. и иные отчетные даты.

Персональные и делопроизводственные фонды

Особую ценность представляют дела по личному составу (служебные списки, личные карточки сотрудников администрации за разные годы), а также дела по вопросам организации исполнения поручений и указаний Президента РФ и Губернатора Алтайского края. Доступ к документам, содержащим персональные данные (фамилии, адреса проживания, номера телефонов), предоставляется в строгом соответствии с законодательством: конфиденциальная информация частично скрыта под маской (*) при выдаче копий или выписок сторонним лицам.

Виртуальные проекты и ная работа

В 2024 году, к 100-летию образования Волчихинского района, архив подготовил масштабный проект:

Виртуальная выставка архивных документов «Листая страницы истории… (1924 г. — 2024 г.)»

Выставка размещена на официальном сайте Администрации района и в сети «Интернет». Она включает оцифрованные копии:

• Учредительных документов 1924 года;
• Фотографий и наградных листов фронтовиков — жителей района;
• Документов о создании колхозов и совхозов (например, совхоза «Волчихинский»);
• Планов развития района разные годы;
• Материалов о visitaх высоких гостей и знаковых событиях.

Параллельно с архивом тесно сотрудничает Музей истории Волчихинского района, экспозиции которого («Археология», «Быт крестьян XIX в.», «Космонавтика») во многом сформированы на базе архивных справок и предметов, переданных в дар жителями района.

Информационно-справочное обслуживание

Архив осуществляет прием граждан и организаций для предоставления архивной справки, выписок и копий документов. Основные направления запросов:

• Подтверждение стажа работы (в т.ч. работы на вредных производствах, в сельском хозяйстве);
• Подтверждение факта проживания на территории района (для получения льгот, приватизации жилья);
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках);
• Земельно-имущественные споры (по данным Реестра муниципальной собственности).

Контактная информация (Реquisites)

Обращение в архив возможно лично, по почте или через официальный сайт Администрации Волчихинского района (раздел «Архив» / «Обращения граждан»).

Особенности доступа к документам

Согласно ст. 22 ФЗ «Об архивном деле», сроки ограничения доступа к архивным документам составляют:

• 75 лет — для документов, содержащих сведения о частной жизни граждан (личные дела, медицинские карты, судебные дела);
• 30 лет — для иных документов, если иное не установлено законом.

По истечении сроков ограничения доступа документы переводятся в разряд общедоступных. Для получения справки о стаже работы (документы 1930–1990-х гг.) гражданам необходимо предъявить паспорт и документы, подтверждающие смену фамилии (при наличии). Запросы от третьих лиц рассматриваются только при наличии нотариальной доверенности или решения суда.

Перспективы развития

На текущий момент (по состоянию на ) приоритетными задачами архива являются:

1. Цифровизация фондов: Перевод наиболее востребованных фондов (делопроизводство 1924–1991 гг., реестры земельных налогоплательщиков) в электронный вид для удаленного доступа.
2. Внедрение АИС «Архив»: Автоматизация учета фондов, формирования научной справочной аппаратуры (описаний, путеводителей) и учета обращений пользователей.
3. Обеспечение сохранности: Модернизация систем климат-контроля в хранилищах, противопожарной защиты.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Волчихинского района Алтайского края, реестров нормативных правовых актов и сведений о деятельности муниципального архива. Персональные данные должностных лиц и контактные телефоны внутренней связи скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (маска *).