Государственный архив Волгоградской области (далее – ГАВО) – крупнейшее хранилище исторических документов региона․
Он функционирует как государственное казённое учреждение и обеспечивает доступ к архивным материалам как для специалистов, так и для широкого круга граждан․
История учреждения
- 1961 г․ – После переименования Сталинградской области в Волгоградскую (ноябрь) архив получил название Государственный архив Волгоградской области․
- 2005 г․ – Архив оформлен как Государственное учреждение – Государственный архив Волгоградской области․
- 2011 г․ – Присвоен статус государственного казённого учреждения Волгоградской области․
Расположение и контактные данные
Адрес: ул․ Коммунистическая, , Волгоград, Россия․
Телефон: +7 ( ) ‑‑ (служба справки)․
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑15:00, Вс — выходной․
Электронная почта: info@gavo․volgograd․ru
Что такое АИС «Архив»?
АИС (Автоматизированная информационная система) – это комплекс программных и аппаратных средств, позволяющих
управлять архивными фондами в электронном виде, формировать запросы, получать копии документов и вести
учёт обращений пользователей․ В ГАВО АИС реализована в нескольких модулях:
- Электронный каталог (ЭБИД) – онлайн‑поиск по более чем 1,5 млн․ единиц архивных материалов․
- Система запросов – формирование и отслеживание заявок на выдачу оригиналов, копий или цифровых копий․
- Генеалогический модуль – специализированный интерфейс для исследователей семейных историй․
- Модуль доступа к документам граждан и организаций – работа с «АИС Архив документов граждан и организаций по личному составу», реализованной совместно с ИНСОФТ․
Как получить доступ к АИС?
Для работы с АИС необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Заполнить заявку в электронном виде (через портал gavo․volgograd․ru)․
- Предоставить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность․
- Получить логин и пароль от службы технической поддержки (тел․: +7 (** ) ‑‑**)․
- Войти в систему и воспользоваться поиском по каталогу или сформировать запрос на выдачу документов․
Ключевые возможности АИС
| Функция | Что получает пользователь |
|---|---|
| Поиск по метаданным | Мгновенный доступ к сведениям о документе: дата, тип, архивный фонд, уровень доступа․ |
| Онлайн‑просмотр сканов | Просмотр отсканированных страниц без необходимости посещения архива․ |
| Заказ копий | Оформление заказа на бумажные или цифровые копии с указанием способа доставки․ |
| Генеалогический поиск | Поиск по фамилиям, датам рождения, брака, смерти, а также по спискам военнослужащих․ |
| Отчётность | Получение статистики по запросам, срокам исполнения и статусу документов․ |
Партнёрские проекты и лицензии
В 2025 г․ ГАВО заключил лицензионный договор с АО ИВЦ ИНСОФТ на предоставление неисключительных имущественных прав
на использование АИС «Архив»․ Это позволило расширить функционал системы, добавить модуль
«Документы граждан и организаций по личному составу» и интегрировать архивные данные с другими региональными информационными системами․
Как добраться до архива
Наиболее удобный способ – воспользоваться общественным транспортом:
- Маршрутные автобусы № 12, 27, 45 останавливаются у улицы Коммунистическая, ․
- Трамвайные линии № 3 и 6 имеют остановку «Коммунистическая», от которой до входа 5‑10 минут пешком․
- Для автомобилистов предусмотрена парковка у въезда (парковочное место ограничено)․
Отзывы посетителей
Согласно данным 2ГИС и Яндекс․Карты, посетители отмечают:
- Вежливый и профессиональный персонал․
- Наличие пандуса и доступного входа для людей с ограниченными возможностями․
- Современную электронную систему поиска, ускоряющую работу исследователей․
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГАВО
- Портал «Архивы России»
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
- Генеалогический форум ВГД
Дата последнего обновления: