Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) – один из крупнейших архивных центров юга России․ Его фонд охватывает период от середины XVIII в․ до начала XXI в․, включающий документы органов власти, предприятий, партийных организаций, личные архивы и фотоматериалы․ В статье собраны основные сведения о структуре архива, доступных электронных описях, а также практические рекомендации для исследователей․
Исторический обзор
Создание современного архивного учреждения началось в начале 1990‑х годов, однако значительная часть фондов сформировалась в советский период․ Ключевые вехи:
- 2002 г․ – благодаря гранту Института «Открытое общество» (фонд Д․ Сороса) был подготовлен Путеводитель по фондам Государственного архива Волгоградской области․ Путеводитель охватывает документы с середины XVIII в․ по 1993 г․
- 2010‑2020‑е годы – активное оцифровывание и создание электронных описей, размещённых на портале Архивы России․
- 2023 г․ – открытие Центра документации новейшей истории Волгоградской области (бывший партийный архив ВО КП РСФСР)․
Основные подразделения архива
| Подразделение | Содержание фондов | Контактное лицо | Телефон |
|---|---|---|---|
| Отдел государственных органов | Документы органов исполнительной власти, судов, прокуратуры (фонд 101‑150) | Иванов И․ | +7 (844) ‑‑ |
| Отдел предприятий и коллективных хозяйств | Фонды крупных заводов, колхозов, совхозов (фонд 200‑260) | Петрова А․ | +7 (844) ‑‑ |
| Партийный архив (1935‑1991 гг․) | Документы ВО КП РСФСР, региональные отделения партии (фонд 338‑340) | Смирнов С․ | +7 (844) ‑‑ |
| Отдел социально‑правовой защиты | 162 242 ед․хр․ за 1935‑2011 гг․, 429 фондов (ГКУВО ГАСПЗГВО) | Кузнецова Е․ | +7 (844) ‑*‑ |
Адрес и способы связи
Юридический адрес: 400000, г․ Волгоград, ул․ (Комсомольская), д; , ГКУ ВО ГАВО․
Почтовый адрес: 400000, г․ Волгоград, ул․ (Комсомольская), д․ **, 2‑й этаж, кабинет 215․
Электронная почта: info@gavo-volgograd․ru
Телефон справочного отдела: +7 (844) ‑‑** (круглосуточно)
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00, Вс — выходной․
Электронные описи и каталоги
С 2020 г․ архив активно размещает электронные описи на официальных порталах:
- Портал «Архивы России» – Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ․ Здесь можно искать по номеру фонда, году создания, тематике․
- Сайт ГКУ ВО ГАВО – раздел «Электронные описи» (обновление )․ Включает:
- Описи фондов 101‑150 (государственные органы)
- Описи фондов 200‑260 (предприятия)
- Описи партийного архива (фонд 338‑340)
- Описи фондов социально‑правовой защиты (429 фондов)
- Проект «Наши Предки» – открытая база данных, где пользователи могут оставлять комментарии к отдельным документам (пример: фонд 340, комментарий от пользователя leha11 15 мая 2025)․
Как пользоваться описями
5․1 Поиск по номеру фонда
Каждый фонд имеет уникальный номер (например, фонд 338 – «Партийный архив (1935‑1991)»)․ В поисковой строке портала введите «338» и выберите интересующий период․
5․2 Фильтрация по датам и темам
В разделе «Фильтры» укажите диапазон лет (например, 1941‑1945) и тематику («Военно‑исторические документы», «Коллективные хозяйства»)․ Система выдаст список актов с кратким описанием․
5․3 Заказ копий и оцифровка
Для получения копий документов необходимо заполнить форму «Запрос на предоставление копий» (доступна в личном кабинете портала)․ При заказе более 10 страниц возможна скидка 10 %․
Практические рекомендации для исследователей
- Подготовка запроса․ Укажите точный номер фонда, диапазон лет и конкретные листы/акты, если известны․
- Бронирование визита․ Для посещения читального зала рекомендуется предварительно записаться (по телефону ‑‑* или через онлайн‑форму)․
- Оформление доступа․ При первом визите понадобится паспорт и справка от организации‑заказчика (если запрос делается от имени учреждения)․
- Работа с микрофильмами․ В архиве сохраняются микрофильмы 1970‑1990‑х годов; для их просмотра требуется специальный аппарат, который предоставляется бесплатно․
- Этика работы․ Запрещено выносить оригиналы документов, а также фотографировать закрытые архивные материалы без отдельного разрешения․
Полезные ссылки
- Портал «Архивы России» – основной ресурс для поиска государственных архивов․
- Официальный сайт ГКУ ВО ГАВО – электронные описи, новости, формы заявок․
- Наши Предки – общественная платформа для обмена информацией о семейных архивах․
- Open Society Foundations (фонд Д․ Сороса) – информация о грантовой поддержке архивных проектов․
Архив Волгоградской области – ценнейший источник информации о жизни региона за более чем два столетия․ Благодаря систематическому оцифровыванию, открытым электронным описям и удобному сервису запросов, исследователи могут быстро находить нужные документы, не выходя из дома․ При планировании работы с архивом рекомендуется заранее ознакомиться с путеводителем 2002 г․, воспользоваться онлайн‑каталогом и, при необходимости, связаться с соответствующим отделом по телефону +7 (844) ‑‑*․
Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете написать на info@gavo-volgograd․ru или позвонить в справочный отдел․ Желаем удачных исследований и новых открытий!