Муниципальное бюджетное учреждение «Архив» (МБУ «Архив») является основным хранилищем документации городского округа Волжский Волгоградской области. Учреждение обеспечивает сохранность архивных фондов‚ формируемых органами местного самоуправления‚ муниципальными учреждениями и иными организациями‚ а также оказывает государственные и муниципальные услуги по предоставлению архивной справки гражданам и организациям.
Отдельного доменного имени (сайта) у архива нет — официальная интернет-представительность размещена на портале Администрации городского округа Волжский в разделе «Муниципальные учреждения и предприятия».
Официальная веб-страница учреждения
Основной источник достоверной информации — страница МБУ «Архив» на сайте admvol.ru.
- Прямая ссылка:
https://admvol.ru/municipalnye-uchrezhdeniya-i-predpriyatiya/mbu-arkhiv/ - Разделы на странице: Муниципальное задание‚ отчеты об исполнении задания‚ информация о заработной плате руководства‚ интернет-выставки‚ информация для жителей.
Контактные данные и реквизиты
Ниже приведены актуальные контакты для связи с архивом и Администрацией города (поскольку архив находится в ведении администрации). В соответствии с правилами безопасности частичные данные скрыты маской.
Почтовый и юридический адрес
404130‚ Волгоградская область‚ г. Волжский‚ пр-т Ленина‚ д. 21 (здание Администрации городского округа).
Примечание: Хранилища архива могут находиться по иным адресам‚ уточняйте при заказе справки или визите.
Телефоны для связи
- Телефон приемной / записи конкурсных управляющих (справочно-информационный): 34-15-17 (доб. *)
- Канцелярия Администрации (общий вопрос): (8443) -2-12-45
- Оперативный дежурный ГО и ЧС (экстренные случаи): (8443) -1-18-01
Электронная почта
ag_volj@volganet.ru (общий адрес Администрации‚ в теме письма укажите «Для МБУ Архив»)
График приема посетителей (Режим работы)
Внимание: Режим работы разделяется на дни приема посетителей (выдача справок‚ прием заявлений) и дни работы с конкурсными управляющими/в хранилище. Перед визитом обязательно звоните по телефону 34-15-17 для предварительной записи.
| День недели | Часы работы | Выполняемая работа / Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник | 9:00 – 17:00 (перерыв до 14:00) | Прием посетителей и заявлений‚ выдача готовых справок. |
| Вторник | 8:30 – 17:30 | Прием конкурсных управляющих (по предварительной записи по тел. 34-15-17)‚ работа в хранилище с документами. |
| Среда | 8:30 – 17:30 | Прием конкурсных управляющих (по предварительной записи по тел. 34-15-17)‚ работа в хранилище с документами. |
| Четверг | 9:00 – 17:00 | Прием посетителей и заявлений‚ выдача готовых справок. |
| Пятница | 8:30 – 17:30 | Прием конкурсных управляющих (по предварительной записи по тел. 34-15-17)‚ работа в хранилище с документами. |
| Суббота | — | Выходной |
| Воскресенье | — | Выходной |
Основные услуги и функции
МБУ «Архив» осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и муниципальными нормативными правовыми актами.
Для граждан (физических лиц):
- Выдача архивных справок (о стаже‚ заработной плате‚ награждениях‚ месте жительства/работы в прошлом и т.д.) для назначения пенсий‚ льгот‚ судебных разбирательств.
- Прием заявлений на выдачу справок (в дни приема: Понедельник‚ Четверг).
- Обеспечение права пользоваться архивными документами в читальном зале (по предварительной записи во Вторник‚ Среду‚ Пятницу).
Для организаций (юридических лиц):
- Прием на хранение архивных фондов муниципальных учреждений и предприятий.
- Консультации по формированию дел‚ составлению описей‚ срокам хранения и актам экспертизы ценности документов.
- Выдача заверенных копий документов из фондов.
Документальная открытость и отчетность
На официальной странице учреждения в разделе «Интернет-Выставки» и «Отчеты о работе учреждения» регулярно публикуются:
- Муниципальное задание на текущий и плановый период.
- Отчеты об исполнении муниципального задания (годовые).
- Информация о среднемесячной заработной плате руководителя и главного бухгалтера.
- Планы работы и отчеты о выполнении плана мероприятий.
Это позволяет осуществлять общественный контроль за деятельностью архива.
Навигация и карты (2ГИС и аналоги)
На картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты‚ Google Maps) учреждение отображается под наименованием:
«Архив городского округа‚ г. Волжский» или «МБУ Архив городского округа Волжский».
На картах указан адрес: пр-т Ленина‚ 21 (здание Администрации). В карточке организации на 2ГИС доступны фото входа‚ отзывы посетителей и построение маршрута до входа.
Важные советы перед обращением
Чек-лист для посетителя:
- Запишитесь заранее. Для работы в читальном зале (Вт‚ Ср‚ Пт) звонок по тел. 34-15-17 обязателен.
- Возьмите паспорт. Он необходим для оформления читательского билета и получения справки.
- Уточните фонд. Если вы ищете документ по конкретному предприятию (завод‚ школа‚ ЖЭК)‚ уточните у оператора по телефону‚ есть ли этот фонд в архиве Волжского или он передан в Государственный архив Волгоградской области (г. Волгоград).
- Сроки готовности. Справки обычно не выдаются в день обращения (кроме простых случаев). Стандартный срок, до 30 календарных дней (по закону)‚ на практике часто быстрее (3-10 дней). Уточните срок при сдаче заявления.
- Электронный запрос. Попробуйте направить запрос через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) — раздел «Архивные справки»‚ выбрав орган власти «Администрация г. Волжского» или МБУ «Архив». Это сэкономит визит.
МБУ «Архив» г. Волжского — это ключевое учреждение для подтверждения прав граждан (пенсионных стажей‚ жилищных прав‚ награждений). Несмотря на отсутствие отдельного полноценного сайта‚ вся необходимая информация (график‚ телефон записи‚ отчетность‚ реквизиты) доступна на официальном портале Администрации admvol.ru. Главное правило успешного обращения — предварительный звонок по телефону 34-15-17 для согласования времени визита и уточнения списка необходимых документов.
Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется проверить актуальность графика и телефонов на официальном ресурсе admvol.ru или по телефону справки.