Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное хранилище документальной памяти о военной истории страны с 1941 года по настоящее время. Находится в городе Подольск Московской области. Архив является ключевым ресурсом для поиска сведений об участниках Великой Отечественной войны, получения архивных справок социально-правового характера и научных исследований.

История и статус

• Год основания: 1936 год.
• Расположение в Подольске: с 1946 года.
• Подчинение: Архивная служба Вооружённых сил Российской Федерации.
• Профиль: ведомственный архив федерального уровня, занимающийся историей, культурой и воинским воспитанием в Минобороны России.
• Юридический статус: Зарегистрирован . ИНН: 50360231**. (Согласно открытым реестрам, статус может отображаться как «ликвидирована» в связи с реорганизацией/перерегистрацией, однако архив функционирует как структурное подразделение Минобороны).

Состав фондов и документы

По данным на , в архиве хранятся колоссальные массивы информации:

• Всего архивных дел: 20 244 243 единицы.
• Единиц хранения военно-медицинских документов: 60 477 024.
• Дел периода Великой Отечественной войны: 10 951 948 архивных дел.

Документы отражают историю Вооружённых Сил, Сухопутных войск, ВКС, РВСН, ВДВ и других родов войск. Хранятся дела управлений, соединений, частей и учреждений РККА/СА/РВСН/ВС РФ.

Контактная информация (частично маскирована)

Для обращения в архив используйте следующие реквизиты:

Важное примечание по входу (актуально на 2026 год)

Согласно информации с официального портала Минобороны, вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер». Проезд через главный въезд (со стороны улицы Кирова) для посетителей может быть ограничен. Рекомендуется заранее уточнить схему проезда по телефонам или на сайте.

Основные услуги и категории запросов

Поиск участников Великой Отечественной войны (самый частый запрос)

В ЦАМО можно узнать подробную информацию:

• Наличие личного дела;
• Место и дату гибели / пропажи без вести;
• Воинское звание, награды;
• Историю воинской части (в/ч), в которой служил солдат (боевой путь, штат, приказы);
• Сведения из военно-медицинских документов (больницы, санатории, травмы, заболевания).

Архивные справки социально-правового характера

Выдаются на основании документов управлений, соединений, частей и учреждений РККА/ВС РФ. Необходимы для:

• Подтверждения стажа (военной службы, работы в тылу);
• Назначения пенсий и пособий;
• Получения льгот (жилье, медобслуживание, проезд);
• Вступления в наследство, оформления недвижимости и др.

Научно-справочная работа

Предоставление документов для чтения в читальном зале (по предварительной записи), копирование материалов, консультации по фондам.

Порядок обращения: пошаговая инструкция

1. Подготовка данных. Соберите максимум сведений: ФИО (полностью), дата и место рождения, призывной военкомат, номер воинской части (если известен), примерные даты службы/участия в боях.
2. Выбор способа обращения.
   • Через сайт (archive.mil.ru): Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная». Позволяет отслеживать статус.
   • Почта России: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа на адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 7*.
   • Личный визит: В приемную (учитывайте режим входа со стороны остановки «Сквер»).
3. Оформление запроса. Нет строгой формы бланка, но в свободной форме нужно указать:
   • Кому адресуется (Директору ЦА МО РФ);
   • Ваши паспортные данные, адрес проживания, контактный телефон (маскированный: +7 () —), email;
   • Суть просьбы (что именно ищете);
   • Все известные данные об искомом лице;
   • Цель запроса (пенсия, поиск родственника, история семьи и т.д.);
   • Подпись и дату.
4. Оплата услуг. Поиск и выдача справок социально-правового характера для ветеранов, участников ВОВ и приравненных к ним лиц — бесплатно. Для остальных категорий граждан и сложных научных запросов — на платной основе согласно тарифам, утвержденным Минобороны (оплата производится после получения счета от архива).
5. Сроки рассмотрения. Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней при сложности запроса с уведомлением заявителя). На практике сложные поиски по ВОВ могут занимать 1–3 месяца и более.

Особенности работы с военно-медицинскими документами

Особого внимания заслуживает фонд военно-медицинских документов (более 60 млн единиц хранения). В них содержатся:

• Справки из госпиталей (исторические болезни);
• Санэпидотчеты;
• Документы о санаторно-курортном лечении военнослужащих;
• Сведения о травмах, контузиях, заболеваниях, полученных в строю.

Совет: При запросе медицинских документов обязательно укажите примерные даты пребывания в госпитале и его номер (если известен из наградительных листов или воспоминаний), так как поиск по только ФИО в массиве 60 млн единиц крайне трудоемок.

Частые ошибки и советы

• Неполные ФИО. Всегда пишите полностью: Фамилия, Имя, Отчество. Аббревиатуры (Ив. Ив.) недопустимы.
• Путаница с номерами частей. Номера воинских частей (в/ч) менялись. Указывайте известные номера, но пишите, что они могут быть неточными.
• Обращение не в тот архив.
  • ЦАМО (Подольск): 1941 год — настоящее время (ВОВ, послевоенное время, локальные конфликты, современность).
  • РГВИА (Москва, ул. 1-я Красносельская): до 1917 года (РИА), 1918–1941 гг. (РККА до войны).
  • РГАЭ (Москва): оборонная промышленность, эвакуация, народное хозяйство в войну.
• Игнорирование сайта. На archive.mil.ru есть открытые базы данных («Память народа», «Подвиг народа», электронные описи фондов), которые стоит проверить до отправки официального запроса.

Режим работы приемной (ориентировочный)

Точное расписание на текущий месяц обязательно уточняйте по телефонам (8-4967) -2-76-** или на сайте.

• Приемная граждан: обычно будни (Пн–Пт) в утренние часы (например, 09:00–13:00).
• Читальный зал: по предварительной записи, чаще в рабочие дни.
• Выходные и праздничные дни: закрыто.

Центральный архив МО РФ в Подольске — это не просто склад бумаг, а центр документально подтвержденной памяти о подвиге народа. Благодаря фондам в 20 млн дел и уникальной базе военно-медицинских документов (60 млн ед. хр.), миллионы семей получают возможность восстановить судьбы своих предков, оформить законные права и прикоснуться к истории. Главное — грамотно подготовить запрос, указать максимум входных данных и проявить терпение, учитывая колоссальную нагрузку на архивистов.

Статья подготовлена на основе открытых данных Минобороны РФ, официального сайта archive.mil.ru и справочных ресурсов. Актуальность контактных данных и реквизитов на дату публикации: . Персональные данные и контакты частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.