Архивные учреждения Вяземского района Смоленской области представляют собой уникальный комплекс документов, отражающих многовековую историю этого края. От уездных управлений до современных муниципальных органов, документы, хранящиеся в фондах, являются первоисточниками для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется прошлым своей малой родины. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивной сети района, состав фондов, порядок обращения и особенности поиска информации.

Исторический контекст и формирование архивного фонда

Вяземский район в существующих границах образован в 1929 году на территории бывших Вяземского и Юхновского уездов Смоленской губернии. Это событие стало поворотным для архивного дела: документы дореволюционных уездных учреждений, земских управлений, судов и полиции были централизованы и переданы в ведение новых советских архивных органов.

Ключевые исторические этапы, отраженные в фондах:

• Дореволюционный период (XVII – начало XX в.): Документы Вяземского уездного правления, уездного суда, городской думы, полиции, духовного консистория.
• Советский период (1917–1991): Документы райисполкома, райкома партии, советов депутатов трудящихся, колхозов и совхозов, предприятий народного хозяйства.
• Великая Отечественная война (1941–1943): Особый пласт документов, донесения о злодеяниях нацистов (в частности, материалы из донесения политотдела 20-й армии Западного фронта о преступлениях на территориях Кармановского, Новодугинского, Тумановского и Вяземского районов), акты гос. комиссий, списки жертв и сожженных деревень.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации муниципального образования, Совета депутатов, отдела ЗАГС, архитектуры и строительства.

Структура архивной сети Вяземского района

На территории района функционируют два ключевых архивных учреждения, выполняющих разные функции:

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Вяземский район»

Это основной муниципальный архив, формирующий фонды органов местного самоуправления и организаций районного подчинения.

• Адрес: 215110, Смоленская область, Вяземский район, г. Вязьма, ул. Плотникова, д. * (точный номер дома скрыт по правилам конфиденциальности).
• Статус: Структурное подразделение Администрации МО «Вяземский район».
• Задачи: Прием, учет, хранение, комплектование и использование документов органов местного самоуправления, а также документов личного происхождения (трудовые книжки, личные дела сотрудников муниципальных учреждений и т.д.).

Филиал Государственного архива Смоленской области (ГАСО) в г. Вязьма

Хранит наиболее ценные исторические фонды дореволюционного и советского периодов, переданные на государственное хранение.

• Ведомственная подчиненность: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО).
• Хронологический охват: Период с 1626 по 2010 годы включительно.
• Ключевые фонды: Документы Вяземского уездного правления, уездного суда, земской управы, городской думы Вязьмы, районных исполкомов (1929–1991), партийных органов.

Состав и описание фондов (Обзор)

По данным электронного каталога ГАСО и портала «Архивы России», в архивах района концентрируются тысячи дел. Ниже приведен обзор основных фондовых комплексов:

Фонды дореволюционного периода (ГАСО, филиал Вязьма)

1. Ф. Р-XXX. Вяземское уездное правление (1777–1917). Указы, деkreты, дела о налогоплательщиках, ревизских сказках, дела о купчестве и мещанстве.
2. Ф. Р-XXX. Вяземский уездный суд / Вяземская уездная судебная палата. Гражданские и уголовные дела, дела о наследстве, опеке.
3. Ф. Р-XXX. Вяземская городская дума и управа. Вопросы городского хозяйства, торговли, благоустройства, метрические книги (дубликаты).
4. Ф. Р-XXX. Духовный консисторий / Уездное духовное правление. Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Вяземского уезда — главный источник для генеалогии до 1917 г.
5. Ф. Р-XXX. Земская управа Вяземского уезда. Документы по медицине, просвещению, статистике, земским школам и больницам.

Фонды советского периода (1917–1991)

• Ф. Р-XXX. Вяземский райисполком (1929–1991). Протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, коллективизации, индустриализации.
• Ф. Р-XXX. Вяземский райком ВКП(б)/КПСС. Протоколы бюро, дела по проверкам, кадровые дела, пропагандистская работа.
• Ф. Р-XXX. Сельские советы депутатов трудящихся (Сельсоветы). Документы по конкретным сёлам и поселкам (Семлево, Карманово, Новодугино, Туманово и др.). Примечание: В семейных архивах часто сохраняются справки, выданные сельсоветами (например, справка об образовании, выданная отцу после войны в с. Семлево).
• Ф. Р-XXX. Колхозы и совхозы района. Уставы, инвентаризационные книги, отчеты о заготовке хлеба, дела о репрессированных членах колхозов.
• Ф. Р-XXX. Военно-исторические фонды (1941–1943). Акты ЧГК/ГК о злодеяниях фашистов, списки сожженных деревень, списки граждан, увезенных в нацистскую рабство, донесения 20-й армии Западного фронта.

Фонды ЗАГС (Актовые записи гражданского состояния)

Хранятся в Отделе ЗАГС Администрации МО «Вяземский район» (передаются в архив по истечении сроков хранения: 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей).

• Метрические книги приходов Вяземского уезда (дубликаты, до 1917 г.) — в ГАСО.
• Актовые записи ЗАГС (1918–настоящее время) — в Отделе ЗАГС и Архивном отделе Администрации.

Генеалогические поиски: Особенности и ресурсы

Поиск предков в Вяземском районе имеет свою специфику, связанную с административно-территориальными реформами:

Территориальные изменения

• Часть документов по востоку бывшего Гжатского уезда (перешедшего в Московскую область) находится в ЦГАМО (Центральный государственный архив Московской области);
• Документы по западным районам, присоединенным к Смоленской области после революции (бывшие территории БССР), могут храниться в архивах Республики Беларусь (Национальный исторический архив Беларуси в Минске, Гродненский областной архив).
• Военные документы (потери, награды, плен) — в ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны РФ, г. Подольск) и на портале «Память народа».

Основные источники для родословной

1. Метрические книги (до 1917) и Актовые записи ЗАГС (после 1917). Основной источник;
2. Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) и Первая всеобщая перепись населения 1897 г. (Фонды ГАСО, РГИА в СПб).
3. Приходские ведомости исповедующихся (список прихожан). Годовые списки прихожан, сдававших исповедь.
4. Документы земства и уездного правления. Паспортные столы, дела о разрешении переезда, купеческие и мещанские досье.
5. Личные дела и трудовые книжки. Хранятся в Архивном отделе Администрации района (для предприятий районного подчинения) и в архивах предприятий (если они существуют).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В 2026 году значительная часть описей и указателей доступна онлайн, что облегчает предварительный поиск:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая информационная система. Позволяет искать по фондам ГАСО и Архивного отдела Администрации. Есть карточка учреждения: «Архивный отдел Администрации МО Вяземский район».
• Сайт ГАСО (gaso.adm-smolensk.ru / Электронный каталог): Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), указатели фондов, тематические подборки (например, «Культурное наследие России/Смоленская область/Вяземский район»).
• Сайт Администрации МО «Вяземский район» (vyazemsky.ru): Раздел «Архивный отдел», контакты, реквизиты, новости приема посетителей.
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска военнослужащих, призванных Вяземским РВК, или погибших на территории района.
• Familio.Media / WikiVoyage / Викигид: Справочная информация по истории района, списку населённых пунктов и архивным указателям.

Порядок обращения в архив (Практическое руководство)

Подготовка запроса

Перед обращением соберите максимально полную информацию:

• Ф.И.О. искомого лица (с учетом возможных вариаций написания).
• Примерные даты событий (рождение, брак, смерть, переезд).
• Место события (конкретная деревня, волость, приход, село). Важно: Многие деревни перестали существовать или сменили названия. Используйте исторические карты (например, карту Вяземского уезда 1900 г. или схему сельсоветов 1940 г.).
• Состояние/звание (крестьянин, мещанин, купец, служилый класс, священник).

Формы обращения

1. Личный визит в читальню. Наиболее эффективен для работы с описями и просмотра дел. Требуется паспорт. Рекомендуется заранее уточнить режим работы читальни по телефону (см. контакты на сайте ГАСО или Администрации).
2. Почтовый/электронный запрос. Направляется руководителю учреждения (Директору ГАСО или Главе Администрации района). В запросе указываются цель, реквизиты для ответа (почтовый адрес, e-mail, тел. *). Ответ дается в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
3. Через портал Госуслуг (ЕПГУ). Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа».

Платные услуги

Государственные архивы предоставляют информацию бесплатно, однако изготовление копий (цифровых, ксерокопий), заверение их печатями, сложные архивные справки оплачиваются согласно утвержденным тарифам. Оплата производится через кассу или по реквизитам учреждения.

Особенности сохранности и типичные проблемы

• Война 1812 и ВОВ 1941–1943: Вязьма и район были полностью разрушены. Часть фондов уездного периода безвозвратно утеряна или повреждена огнем/водой.
• Реформа 1929 г.: При объединении Вяземского и Юхновского уездов часть документов Юхновского уезда могла быть передана в архивы Калужской области или остаться в Вязьме в неучтенных массивах.
• Метрические книги: Не для всех приходов и лет сохранены полные серии. Часто сохраняются только дубликаты (консисторские), а приходские (оригиналы) сгорели в церквях.
• Перепись 1897 г.: Для Вяземского уезда сохранены не все листы (в РГИА СПб хранятся только отдельные волюсти).

Контактная информация (Сводная таблица)

Советы исследователю

1. Начинайте с известного. Опросите старших родственников, соберите документы из семейного архива (справки, награждения, письма с адресами, фото с надписями). Даже справка из «семейного архива», выданная в с. Семлево после войны, может дать ключ к поиску дела в фонде сельсовета.
2. Изучите описи онлайн. Перед поездкой в читальню ГАСО или Архивного отдела изучите электронные указатели на портале «Архивы России» или сайте ГАСО. Закажите нужные дела заранее (если есть такая услуга) или запишите их шифры (Фонд-Опись-Дело).
3. Учитывайте «соседство». Если родственники жили на границе уездов/областей, проверяйте фонды Гжатского уезда (ЦГАМО), Дорогобужского, Ельнинского, Темкинского районов, а также архивы Беларуси.
4. Военные архивы. Для периода 1941–1943 гг. обязательно проверяйте ЦАМО (Подольск) и базы «Память народа». Донесения 20-й армии о злодеяниях нацистов в Вяземском районе, уникальный источник, где могут быть перечислены имена мирных жителей.
5. Фотографирование. В читальнях ГАСО и муниципального архива обычно разрешается бесплатное фотографирование документов на фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Уточните правила при заказе дела.

Архив Вяземского района — это не просто хранилище бумаг, а ключ к понимании истории Смоленского края. Несмотря на трагические потери времен войн и реформ, сохранный массив документов в Государственном архиве Смоленской области (филиал Вязьма) и Архивном отделе Администрации района позволяет восстанавливать биографии предков, историю сел и деревень, правовые основания на недвижимость. Грамотное использование электронных каталогов, знание структуры фондов и взаимодействие с архивистами — залог успешного исследования. Начните свой поиск сегодня, обратившись на официальные порталы или напрямую в читальни по указанным адресам.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГАСО, Администрации МО «Вяземский район» и справочных ресурсов (Familio, WikiVoyage) по состоянию на . Контактные данные и реквизиты могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных сайтах перед обращением;