Поиск архивных документов в селе Яльчики Чувашской Республики требует обращения в конкретные учреждения, так как единого «Архива Яльчики» как отдельного юридического лица не существует․ Архивные фонды распределены между администрацией муниципального округа, районным судом, ЗАГСом и другими ведомствами․ Ниже собрана актуальная на контактная информация для решения вопросов, связанных с архивными справками, судебными делами, актами гражданского состояния и документацией администрации․

Архив Администрации Яльчикского муниципального округа

Это основное место хранения документов по управлению территорией, земельным вопросам, составу населения (ревизские сказки, домашние книги до 1917/1920 гг․), а также делопроизводства самой администрации․

Контактные телефоны

• Телефон архива (прямой): (83540) —33-7*
• Общий отдел / Справка: (83540) —43-7
• Помощник председателя / Приемная: (83540) —15-5
• Ведущий специалист архива: (83540) —16-0
• Отдел обеспечения деятельности: (83540) —50-2
• Альтернативный номер администрации (код 8352): (8352) -2-22-5

Адрес и режим работы

Юридический и фактический адрес: 429380, Чувашская Республика, Яльчикский район, с․ Яльчики, ул․ Иванова, д․ 16 (здание Администрации)․

Почтовый адрес: 429380, с․ Яльчики, ул․ Иванова, д․ 16․

Режим работы архива обычно совпадает с режимом приема граждан администрацией (пн-пт: 08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00), но обязательно уточняйте по телефону 2-33-7** перед визитом, так как специалист может быть в командировке или на совещании․

Архив Яльчикского районного суда Чувашской Республики

Здесь хранятся судебные дела по гражданским, административным и уголовным делам, рассмотренным судом․ Доступ к делам регулируется ГПК/АПК/УПК РФ и ФЗ «Об архивном деле»․

Контактные телефоны (суд в с․ Яльчики)

• Канцелярия / Общий телефон: (83549) —56-4
• Дополнительный номер: (83539) —13-1

Архив судебной системы (Чебоксары — центральный архив судов)

Старые дела (обычно старше 10–15 лет, в зависимости от категории) переводятся в централизованный архив аппарата судов Чувашской Республики в Чебоксарах․

• Телефон архива судов (Чебоксары): (8352) -0-00-6
• Приемная общей юрисдикции: (8352) -0-00-9

Адрес суда в Яльчиках

Адрес: с․ Яльчики, ул․ Кооперативная, д․ 71․

Официальный сайт: yalchiksky․chvsudrf․ru (раздел «Архив» / «Обращения в архив»)․

Важно: Запрос на выдачу копии судебного дела или справки лучше подавать через ГАС «Правосудие» или личный кабинет на Госуслугах — это ускорит процесс и позволит отследить статус․

Отдел ЗАГС (Акты гражданского состояния)

Если вам нужны справки о рождении, браке, разводе, смерти (формы № 134-У, 25, 31 и др․), выписки из книг записей актов — обращайтесь именно сюда․ Архивные книги ЗАГС (старше 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей) передаются в государственный архив, но свежие документы — в ведении отдела․

Контакты

• Телефон: 7 (83549) —12-5* (или 8 (83549) —12-5*)

Адрес: с․ Яльчики, ул․ Иванова, д․ 15 (здание рядом с администрацией, уточняйте вход)․

Онлайн-сервисы: удаленная работа с архивами

По словам представителей администрации на публичных встречах (фиксировано в новостях за 2024–2025 гг․), Яльчикский район активно присоединяется к федеральным цифровым платформам․

Поиск по архивам (Яндекс)

Сервис «Поиск по архивам» (archives․yandex․ru) позволяет удаленно просматривать оцифрованные фонды (ревизские сказки, метрические книги, списки призывников и др․)․

• Введите в поиске: «Яльчики», «Яльчикский уезд», «Яльчикский район»․
• Нейросети Яндекса распознают рукописный текст — документы читаются как обычная книга․
• Это бесплатно и не требует личного визита․

Госуслуги и ГАС «Правосудие»

• Судебные письма: приходят в личный кабинет Госуслуг сразу после отправки судом (ЭПП)․
• Заявления в архив суда: подаются через ГАС «Правосудие» или сайт суда․
• Справки ЗАГС: заказываются на портале Госуслуг (раздел «Семья и дети» → «Получение справки из ЗАГС»)․

Экстренные и справочные телефоны Яльчикского района

Могут пригодиться при посещении архива или оформлении документов․

Почтовые индексы для корреспонденции

При отправке почтовых запросов в архив (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) используйте точные индексы:

• 429380 — с․ Яльчики (центр, Администрация, ЗАГС)․
• 429383 — с․ Сабанчино (Центральная ул․, д․ 100 — иные организации)․
• 429386 — с․ Большие Яльчики․

Пошаговая инструкция: как получить документ из архива Яльчики

1. Определите тип документа:
   • Справка о месте жительства / составе семьи / выписка из домовой книги → Архив Администрации (тел․ 2-33-7*)․
   • Судебное решение / дело суда → Архив Суда (тел․ 2-56-4 или Чебоксары 30-00-6)․
   • Свидетельство о рождении/браке/смерти → ЗАГС (тел․ 2-12-5)․
   • Генеалогия (метрические книги, ревизские сказки до 1917 г․) → Государственный архив Чувашской Республики (г․ Чебоксары) или Яндекс․Архивы․
2. Подготовьте запрос: Письменное заявление (ФИО, дата рождения, паспортные данные, цель запроса, конкретные реквизиты документа, если известны)․ Образец можно найти на сайте yalchiksky․chvsudrf․ru или уточнить по телефону․
3. Выберите способ подачи:
   • Онлайн: Госуслуги / ГАС «Правосудие» / Электронная почта администрации (уточняйте актуальный e-mail по телефону, в открытых источниках указан фрагмент: yaltch_ckscap․ru)․
   • Почта: Заказное письмо с описью вложения и обратным конвертом․
   • Лично: По предварительной записи по телефону․
4. Оплатите госпошлину: Размер зависит от типа справки (для судов — по ГПК/АПК, для ЗАГС — фиксированная ставка)․ Квитанцию прикладывайте к запросу․
5. Получите ответ: Сроки — до 30 дней (по закону об архивах), на практике часто быстрее (7–14 дней)․

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли позвонить в архив по WhatsApp / Telegram?

Официально государственные учреждения не ведут прием через мессенджеры․ Используйте стационарные телефоны или официальные сайты/Госуслуги․

Что делать, если в Яльчиках документов нет?

До 1920-х гг․ Яльчикская вольсть входила в Цивильский уезд Казанской губернии․ Документы до 1920 года ищите в Государственном архиве Чувашской Республики (г․ Чебоксары, ул․ К․ Маркса, 34, тел․ (8352) -3-XX-XX) или в Государственном архиве Татарстана (Казань) (фонды Казенской палаты)․

Платна ли консультация по телефону?

Справочная информация по телефонам администрации и суда бесплатна․ Платны только выдача официальных документов (госпошлина) и сложные архивные справки (по тарифам учреждения)․

Резюме: главные номера для быстрого набора

• 🏛 Архив Администрации (домовые книги, земля, состав населения): (83540) —33-7*
• ⚖ Архив Суда (судебные дела): (83549) —56-4 или Центр․ архив судов (8352) -0-00-6
• 📜 ЗАГС (рождение, брак, смерть): 8 (83549) —12-5
• 🌐 Удаленный поиск (генеалогия, история): archives․yandex․ru

Данные актуальны на ․ Номера телефонов и адреса могут меняться; рекомендуется проверять их на официальных сайтах yalchiksky․chvsudrf․ru (суд) и портале администрации перед поездкой или отправкой запроса․ Часть цифр номеров скрыта (**) в целях информационной безопасности․