Архивный отдел по Юго-Восточному административному округу города Москвы (Архивный отдел ЮВАО) — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность документального наследия одного из крупнейших округов столицы. Данный материал основан на актуальной информации из открытых источников на .

Правовой статус и подчиненность

Архивный отдел ЯВЛЯЕТСЯ территориальным отделом Главного архивного управления города Москвы (ГЛАВАРХИВ МОСКВЫ). Он действует в рамках законодательства РФ в области архивного дела и документооборота, а также нормативных правовых актов Правительства Москвы и Префектуры ЮВАО.

Основной задачей отдела является организационно-методическое руководство архивным делом и организацией документооборота в:

• органах местного самоуправления округа;
• территориальных органах исполнительной власти города Москвы, расположенных на территории ЮВАО;
• организациях различных организационно-правовых форм, действующих на территории округа (за исключением источников комплектования федеральных, центральных городских и ведомственных архивов).

Основные функции и полномочия

Деятельность Архивного отдела ЮВАО охватывает полный жизненный цикл документов, от момента их возникновения до передачи на государственное хранение или уничтожения.

Контроль и надзор

Отдел осуществляет контроль за упорядочением, хранением и использованием документов, образующихся в деятельности организаций округа. Это включает проверку состояния делопроизводства, соблюдения сроков хранения и правил доступа к документам.

Комплектование архива кадровой документации

Приоритетное направление — формирование архива кадровой документации Юго-Восточного округа. В его состав поступают:

1. Документы по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные записки и др.).
2. Документы по основной деятельности временного срока хранения ликвидированных организаций без правопреемников.

Методическая поддержка

Специалисты отдела оказывают методическую помощь ликвидирующимся организациям в подготовке документов к передаче на государственное хранение. Это критически важный этап для предотвращения утраты ценных сведений о трудовом стаже, зарплатах и правах граждан.

Взаимодействие с ГЛАВАРХИВОМ МОСКВЫ

Архивный отдел ЮВАО является звеном в единой архивной системе столицы. Центральным органом управления является ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ г. МОСКВЫ (ГЛАВАРХИВ МОСКВЫ), расположенное по адресу: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80 (р-н Обручевский, ст.м. Калужская).

Ключевые структурные подразделения ГЛАВАРХИВА, с которыми взаимодействует округной отдел:

• Центр научно-справочной и библиотечной информации (ул. Профсоюзная, д. 82, к. 1);
• Центр научного использования и публикаций архивного фонда (ул. Международная, д. 10);
• Центральный архив научно-технической документации (ул. Профсоюзная, д. 82, к. 1).

Обращение граждан и организаций: порядок и контакты

Для получения архивных справок, копий документов или консультаций по вопросам архивного дела необходимо обращаться через официальные каналы Префектуры ЮВАО.

Электронные сервисы

На официальном сайте Префектуры ЮВАО (uvao.mos.ru) функционирует раздел «Архив», где доступны:

• Электронная приемная для подачи обращений в электронном виде;
• Нормативные документы, регламентирующие рассмотрение обращений граждан;
• Информация о горячей линии и порядке записи на личный прием.

Контактная информация (маскированная)

В целях защиты персональных данных и соблюдения политики конфиденциальности, прямые телефонные номера и адреса структурных подразделений публикуются в ограниченном виде. Актуальные реквизиты для связи:

Важно: Для получения точных актуальных номеров телефонов, адресов кабинетов и графика приема посетителей рекомендуется заходить на раздел «Контакты» или «Электронная приемная» на портале uvao.mos.ru.

Особенности работы с документами ликвидированных предприятий

Юго-Восточный административный округ исторически сложился как мощный промышленный кластер. В связи с реорганизацией и ликвидацией множества предприятий (заводов, фабрик, НИИ, проектных институтов) за последние десятилетия, Архивный отдел ЮВАО концентрирует огромный массив кадровой и производственной документации временного хранения.

Порядок действий для бывших сотрудников ликвидированных организаций:

1. Определить, передан ли архив конкретного предприятия в Архивный отдел ЮВАО или в ГЛАВАРХИВ МОСКВЫ (центральные фонды).
2. Подать запрос через Электронную приемную Префектуры или лично (предварительно записавшись).
3. Предоставить паспорт и документы, подтверждающие трудовую деятельность (если сохранились).

Нормативная база

Деятельность отдела регламентируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом города Москвы «Об архивном деле в городе Москве»;
• Постановлениями Правительства Москвы и приказами Префекта ЮВАО;
• Типовыми инструкциями по архивному делу, утвержденными Росархивом.

Архивный отдел по ЮВАО играет системообразующую роль в сохранении документной памяти округа. Его работа напрямую затрагивает права десятков тысяч граждан на пенсионное обеспечение, подтверждение стажа, получение социальных льгот и восстановление утерянных документов об образовании или квалификации.

С переходом на цифровые платформы (Электронная приемная, портал Госуслуг, сайт Префектуры) процесс обращения за архивной помощью стал более прозрачным и доступным, однако для решения сложных вопросов (поиск документов дореволюционного периода, технической документации ликвидированных НИИ) по-прежнему актуален личный контакт со специалистами отдела.

Дата актуальности сведений: 09 марта 2026 г.
Источники: Официальный портал Префектуры ЮВАО (uvao.mos.ru), справочники государственных учреждений Москвы (mosopen.ru, moscowadres.ru).
Примечание: Контактные данные (телефоны, адреса кабинетов, фамилии руководителей) могут меняться. Пожалуйста, сверяйте их на официальных ресурсах перед визитом или звонком.