Задонский район — один из самых исторически значимых уголков Липецкой области. Город Задонск издавна известен как центр паломничества, а территория района хранит память о многих столетиях истории региона. Неудивительно, что архивное дело здесь имеет давние традиции и представляет большой интерес как для исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать историю своей семьи.
Архивный отдел администрации Задонского муниципального района
Основным учреждением, занимающимся архивной работой на территории района, является Архивный отдел администрации Задонского муниципального района Липецкой области. Организация зарегистрирована в феврале и ведёт свою деятельность по адресу: Липецкая обл., Задонский район, г. Задонск, ул. Советская, д. .
Также на территории района действует Отдел ЗАГС и архива администрации Задонского муниципального района, расположенный по адресу: 399200, Липецкая область, Задонский район, г. Задонск, ул. Крупской, д. -а.
Контактные данные отдела:
- Телефон: 8 (47471) —
- Факс: 8 (47471) —*-
- Электронная почта: arhiv.zadonsk@.ru
Основные направления деятельности
Архивные учреждения района выполняют широкий круг задач:
- Хранение документов — организация хранения документов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений.
- Комплектование фондов — приём документов Архивного фонда Липецкой области, а также документов ликвидированных организаций независимо от формы собственности.
- Учёт и использование — ведение учёта архивных дел и обеспечение доступа граждан и организаций к документам.
- Формирование личных фондов — в настоящее время отдел ЗАГС и архива проводит работу по формированию личных фондов и коллекций документов, отражающих вклад муниципалитета и его жителей, в т.ч. образованных в ходе проведения Специальной военной операции (СВО).
Архив Задонского районного суда
Отдельно функционирует архив Задонского районного суда Липецкой области. Он осуществляет хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов постоянного и временного хранения. Архив суда также отвечает за порядок хранения изъятых у лиц, содержащихся под стражей, паспортов, военных билетов и других личных документов, а также за порядок их выдачи.
Исторические документы Задонского края
Значительная часть документов по истории Задонского района хранится в Государственном архиве Липецкой области (ОКУ ГАЛО) — крупнейшем архивном учреждении региона, основанном в 1919 году. В его фондах запечатлены несколько столетий истории городов и сёл области, начиная с XVII века.
Среди наиболее ценных фондов, касающихся Задонского края, можно выделить:
- Ф.78 — Задонский уездный суд: опись дел постоянного хранения за 1762–1813, 1854, 1859 годы (27 единиц хранения);
- Метрические книги церквей населённых пунктов современного Задонского района:
- Успенского собора города Задонска;
- Покровской церкви села Алисово;
- Архангельской церкви села Архангельское (Таволжанец);
- Коллекция межевых книг Липецкого уезда Тамбовской губернии за 1854–1888 годы.
Интересная находка
В документах Государственного архива Липецкой области была сделана примечательная находка: в метрической книге Автономовской церкви села Кашары Задонского уезда Воронежской губернии за 1907 год выявлена актовая запись о рождении Марины Юлиановны Меленевской — известной журналистки и автора воспоминаний. Это наглядно демонстрирует, какое богатство информации скрывают архивные фонды.
Цифровизация архивов
В последние годы активно ведётся работа по оцифровке документов. В ОКУ «Государственный архив Липецкой области» оцифрованы документы Липецкой уездной земской управы и размещены в Единой архивной информационной системе Липецкой области. Это значительно упрощает доступ исследователей и граждан к историческим материалам — теперь многие документы можно изучить дистанционно.
Как обратиться в архив
Граждане могут обратиться в архивные учреждения Задонского района для:
- получения справок о трудовом стаже и заработной плате;
- установления родственных связей и составления генеалогического древа;
- получения копий документов ликвидированных организаций;
- краеведческих и научных исследований.
Для этого необходимо подать письменный запрос или обратиться лично в часы приёма. Актуальную информацию о режиме работы можно уточнить по телефону 8 (47471) — или на официальном сайте управления ЗАГС и архивов Липецкой области.
Архив Задонского района — это не просто хранилище бумаг, а живая память региона. Здесь бережно сохраняются документы, рассказывающие о судьбах целых поколений жителей Задонского края: от метрических записей XVIII–XIX веков до современных фондов, отражающих сегодняшний день. Благодаря работе архивистов и процессам цифровизации эта память становится доступной каждому, кто интересуется историей своей малой родины.