Архив ЗАГС Архангельской области – специализированное подразделение Государственного архивного фонда, где хранятся все актовые записи о регистрации актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти, разводы) на территории Архангельской области. Архив обеспечивает сохранность документов, их систематизацию и предоставление доступа исследователям, гражданам и организациям.
Исторический обзор
Традиция ведения актовых записей в Архангельской области началась в XVII веке, однако официальное создание архивного подразделения ЗАГС было зафиксировано в 1930‑х годах, когда в СССР была проведена реформа системы гражданского состояния. С тех пор архив неоднократно переезжал, расширял штат сотрудников и модернизировал оборудование.
Ключевые даты
- 1932 г. – открытие первого отделения ЗАГС‑архива в городе Архангельске.
- 1975 г. – переезд в новое здание, оснащённое микрофильными системами.
- 2002 г. – начало оцифровки бумажных актов.
- 2018 г. – запуск онлайн‑каталога zags-archive.arhregion.ru.
- 2024 г. – завершение проекта «Полный цифровой архив ЗАГС».
Структура архива
Архив подразделяется на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел актов рождения – хранит записи о рождении с 1800‑х годов.
- Отдел актов брака – включает сведения о браках, зарегистрированных в муниципалитетах области.
- Отдел актов смерти – содержит сведения о смертных случаях, включая данные о причинах смерти.
- Отдел разводов и юридических изменений – документы о расторжении браков и изменениях в семейном статусе.
- Отдел оцифровки и доступа – отвечает за сканирование, хранение в электронном виде и работу с онлайн‑каталогом.
Услуги архива
Для физических и юридических лиц архив предоставляет следующие услуги:
- Выдача копий актов (в бумажном и электронном виде).
- Поиск и предоставление выписок из реестров.
- Консультации по вопросам использования архивных материалов.
- Оцифровка личных документов (по заявке).
- Доступ к онлайн‑каталогу и скачивание сканов.
Как получить доступ к документам
Онлайн‑доступ
С 2018 года все актовые записи доступны через официальный портал zags-archive.arhregion.ru. Для получения выписки необходимо:
- Зарегистрировать личный кабинет (указать ФИО, контактный телефон, e‑mail).
- Ввести запрос в поисковую строку (например, «Иванов Иван Петрович, »).
- Выбрать нужный документ и оформить заказ (оплата производится банковской картой).
- Получить электронный документ в формате PDF или заказать печатную копию с доставкой.
Офлайн‑доступ
Если требуется работа с оригинальными документами, следует обратиться в архив лично. При себе необходимо иметь:
- Паспорт гражданина РФ.
- Документ, подтверждающий интерес к материалу (заявление, доверенность, судебное решение).
Сотрудники архива помогут найти нужный акт и оформить копию в течение 1‑3 рабочих дней.
Контактные данные
Главный офис архива расположен в центре Архангельска:
Адрес: 236000, г. Архангельск, ул. Пушкина, д.
Телефон: +7 (* ) ‑‑*
Электронная почта: info@zags-archive.arhregion.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00, Вс — выходной.
Для срочных запросов и консультаций можно обратиться к старшему специалисту по документам:
ФИО: * ович
Телефон: +7 (* ) ‑‑
E‑mail: @zags-archive.arhregion.ru»>*@zags-archive.arhregion.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли акт о моём предке?
Воспользуйтесь онлайн‑поиском, указав фамилию, имя, отчество и примерный год рождения. Если запись найдена, система покажет статус доступности.
Можно ли получить копию акта бесплатно?
Для граждан РФ копия акта выдаётся бесплатно, если запрос связан с установлением факта рождения, брака или смерти. За ускоренное обслуживание (в течение 24 ч) может взиматься небольшая плата.
Какие документы нужны для получения выписки о браке?
Требуется паспорт заявителя и документ, подтверждающий интерес (например, заявление о наследстве, судебный акт или согласие супруги/супруга).
Можно ли заказать перевод выписки на иностранный язык?
Да, архив сотрудничает с аккредитованными переводчиками. Стоимость перевода уточняется при оформлении заказа.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная интеграция с Единым государственным реестром актов гражданского состояния.
- Расширение мобильного приложения для быстрого доступа к документам.
- Создание интерактивных карт, показывающих распределение актов по муниципалитетам.
- Участие в международных проектах по цифровой консервации исторических записей.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным выше контактам. Мы всегда рады помочь вам в поиске и использовании архивных материалов.