Архив записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Иркутской области – это специализированный подраздел
Государственного архива Иркутской области‚ где хранятся оригиналы и копии актов о рождении‚
браке‚ разводе и смерти‚ а также их вторые экземпляры‚ поступающие от всех отделов ЗАГС региона․

Общие сведения

Государственный архив Иркутской области (ОГКУ ГАИО) выполняет несколько ключевых функций:

• Контроль законности оформления вторых экземпляров актов‚ поступающих из ЗАГСов․
• Передача данных в органы статистики для формирования демографических отчётов․
• Создание и поддержка архивных книг записей актов гражданского состояния․
• Обеспечение доступа граждан к архивным справкам‚ выпискам и копиям через электронные сервисы․

История создания архива

Служба записи актов гражданского состояния Иркутской области была образована в начале 1990‑х годов․
В 2008 г․ в рамках цифровизации государственных услуг в регион был запущен проект
«Перевод архива ЗАГС в электронный вид»․ К 2026 году уже более 75 000 записей о рождении‚
браке и смерти переведены в электронный формат‚ что позволяет ускорить обработку запросов
и сократить сроки выдачи документов до 1–3 рабочих дней․

Адреса и контактные данные

В Иркутской области функционирует несколько пунктов архива‚ где можно получить справки лично․

Какие услуги предоставляет архив ЗАГС?

1. Выдача справок и выписок из актов о рождении‚ браке‚ разводе и смерти․
2. Копирование и заверение документов (вторые экземпляры)․
3. Поиск и предоставление исторических записей (для генеалогических исследований)․
4. Консультации по вопросам оформления документов (например‚ смена фамилии)․
5. Электронные услуги через портал Госуслуг – получение справок в электронном виде без посещения архива․

Электронные сервисы – как получить справку онлайн

С 2024 года все основные запросы к архиву ЗАГС можно оформить через Единый портал государственных услуг:

• Зарегистрируйтесь на портале (если ещё нет аккаунта)․
• Выберите услугу «Получение архивных справок‚ выписок и копий»․
• Заполните форму: укажите ФИО‚ дату и место события‚ тип документа․
• Оплатите госпошлину (если требуется) банковской картой․
• Получите готовый документ в личном кабинете в течение 1‑3 рабочих дней․

Для ускорения обработки рекомендуется прикрепить скан паспорта и‚ при необходимости‚ согласие
на обработку персональных данных․

Как подать запрос в архив лично

1. Подготовьте заявление (форма З-1 – «Запрос в архив»)‚ которое можно скачать на сайте Государственного архива․
2. Укажите полные данные: ФИО‚ дату рождения (или брака/развода)‚ место регистрации‚ цель получения документа․
3. Приложите копию паспорта и‚ если запрос делается от имени другого лица – доверенность․
4. Принесите заявление в любой из пунктов архива (см․ раздел «Адреса и контакты»)․
5. Оплатите госпошлину (обычно 200–500 руб․) в кассе или через банковскую карту․
6. Получите готовый документ в указанные сроки (обычно 3‑5 рабочих дней)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию акта о рождении за пределами Иркутска?

Да․ Запрос можно оформить через портал Госуслуг‚ указав нужный регион․ Документ будет выслан в электронном виде
или отправлен почтовой службой по вашему адресу․

Сколько стоит выписка из акта о браке?

Стандартная выписка стоит 300 руб․‚ заверенная копия – 500 руб․ При оформлении онлайн цена может быть снижена
на 10 % в рамках акций «Электронный документ»․

Как проверить статус моего запроса?

На портале Госуслуг в личном кабинете есть раздел «Мои обращения»‚ где отображается текущий статус и ожидаемая дата готовности․

Можно ли получить архивные записи за 1990‑е годы?

Да‚ архив хранит документы с 1917 года․ Для старых записей может потребоваться более длительное время (до 10 дней)‚
поскольку их необходимо извлекать из микрофильмов․

Какие документы нужны для получения справки о смерти?

Необходимо предоставить паспорт заявителя и документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о браке‚ свидетельство о рождении и т․п․)․ При запросе от организации – доверенность․

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Иркутской области
• Портал государственных услуг – запрос архивных справок
• Карта и схема проезда к архиву (Байкальская‚ 79)
• Сайт службы ЗАГС Иркутской области

Собранная информация актуальна на ․ Для получения самых свежих данных рекомендуется
проверять официальные сайты государственных органов․