Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Обращение в архив ЗАГС — это стандартная процедура для восстановления утерянных свидетельств, подтверждения фактов гражданского состояния или получения справок для юридических целей (наследование, пенсия, гражданство и т.д.). В Москве эта функция централизована в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС города Москвы. Ниже представлена подробная инструкция по подготовке и подаче запроса на .

Куда обращаться: контакты и реквизиты

Главный архив метрополии находится по адресу: г. Москва, ул. , д. , стр. * (точный адрес рекомендуется уточнить на официальном портале mos.ru перед визитом).

Ключевые контакты Архивно-информационного отдела:

Телефон справочной/приемной: +7 () — (многоканальный)
Электронная почта для запросов: *@mos.ru (уточняйте актуальный ящик на сайте)
Режим работы приемной (для личного обращения): Понедельник–Пятница с : до : (перерыв с : до :). Суббота, Воскресенье — выходные.

Важно: Архив принимает запросы не только от граждан, но и от органов власти, судов, нотариусов и организаций, в т.ч. из иностранных государств.

Способы подачи запроса

На 2026 год доступно несколько каналов обращения. Выбор зависит от срочности, возможности личного визита и места жительства заявителя.

Вариант А: Портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Самый удобный способ — оформить заявление онлайн через ЕПГУ.

Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись обязательна).
Найдите услугу: «Получение повторного свидетельства ЗАГС» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
Заполните форму: укажите ФИО (текущие и на момент регистрации акта), дату и место регистрации акта (рождения, брака, смерти, перемены имени).
Прикрепите сканы документов (паспорт, документ, подтверждающий родственные отношения, если запрашиваете не свой акт).
Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
Выберите способ получения: в МФЦ «Мои Документы», в отделении ЗАГС или почтой (ЕМС/Почта России).

Вариант Б: МФЦ «Мои Документы»

Можно обратиться в любое отделение МФЦ в Москве. Сотрудник загрузит заявление в ЕПГУ от вашего имени. Необходимо иметь с собой паспорт и оригиналы подтверждающих документов.

Вариант В: Личный визит в Архивно-информационный отдел

Подходит для сложных случаев (поиск записей до 1917 г., исправление ошибок, запросы из-за рубежа без доступа к Госуслугам).

Вариант Г: Почтой / Через представителя

Почта: Заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес Архива. К заявлению прикладываются нотариально заверенные копии паспорта и документов-оснований.
Представитель: Действует на основании нотариально заверенной доверенности. Для иностранцев: доверенность, заверенная в консульстве РФ или местным нотариусом с апостилем/легализацией и нотариальным переводом.

Необходимый пакет документов

Состав пакета зависит от того, чей акт вы запрашиваете и какой документ нужен (повторное свидетельство или справка).

Базовый набор (для любого запроса):

Заявление установленного образца (заполняется на месте, в МФЦ или в ЛК Госуслуг).
Паспорт заявителя (оригинал при личном обращении / нотариальная копия при почте/доверенности).
Квитанция об оплате госпошлины (не нужна при оплате через Госуслуги).

Дополнительные документы (по ситуации):

Ситуация	Что предоставить
Запрашиваете свой акт (рождение, брак, перемену имени)	Паспорт. Ксерокопия старого свидетельства (если есть) — ускорит поиск.
Запрашиваете акт родственника (родителя, супруга, ребенка)	Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, о браке). Паспорт умершего (если запрос о смерти).
Запрашиваете акт неродственника (по поручению нотариуса, суда, для наследования)	Нотариальное поручение / Определение суда / Запрос нотариуса. Документы, подтверждающие правовой интерес (завещание, договор).
Брак расторгнут (нуждаетесь в подтверждении факта брака)	Не выдается повторное свидетельство о браке. Выдается Справка формы № 6 (о заключении браке). Нужен паспорт + свидетельство о расторжении брака / решение суда.
Исправление ошибки в записи	Заявление на исправление + документы, подтверждающие верные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей и т.д.). Рассматривается в порядке ст. 32 ФЗ-143.

Виды выдаваемых документов и сроки

Повторные свидетельства (выдаются в день обращения при личном визите / через МФЦ / Госуслуги — к сроку готовности + срок доставки):

О рождении (Форма № 1)
О заключении брака (Форма № 2) — только если брак не расторгнут
О расторжении брака (Форма № 3)
О перемене имени/фамилии (Форма № 4)
О смерти (Форма № 5)

Справки (срок готовности до 5-7 рабочих дней, для архивных записей до 30 дней):

Форма № 6 — О заключении брака (выдается при расторжении брака или недействительности).
Форма № 7 — О расторжении браке (дубликат сведений).
Форма № 8 — О перемене имени.
Справка формы № 9 / 10 / 11 — О рождении, смерти, усыновлении (для архивных записей, когда книга ушла в госархив).
Справка формы № 12, О отсутствии записи об акте (для судов, консульств).
Справка формы № 33 / 34, Для представления за рубежом (на бланке строгой отчетности, часто требуют апостиль).

Сроки поиска: Если запись сделана в Москве после 1990-1995 гг. (в зависимости от района) — данные в электронной базе, выдача в день обращения. Если запись старее (до 90-х, бывшие районы Подмосковья, дореволюционные метрические книги) — запрос перенаправляется в Главный архив города Москвы (ГАМ) или в ЗАГС района регистрации, срок до 30 дней.

Госпошлины (актуальные ставки на 2026 год)

Оплата производится по бюджетной классификации (КБК) Управления ЗАГС Москвы. При оплате через Госуслуги — скидка 30%.

Выдача повторного свидетельства (рождение, брак, смерть, перемену имени, усыновление): 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.)
Выдача справки (любой формы, включая форму № 33 для зарубежных учреждений): 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.)
Исправление записи / восстановление записи (госпошлина за внесение изменения): 350 руб.
Постановление апостиля (на свидетельство или справку для зарубежных стран-участниц Гаагской конвенции): 2 500 руб. (оплачивается отдельно в Минюсте или через МФЦ/Госуслуги).

Особенности запросов для зарубежных учреждений

Если документ нужен для консульства, посольства или органов иностранного государства:

Заказывайте Справку формы № 33 (Международная справка) или Повторное свидетельство.
Обязательно уточняйте в консульстве: требуется ли Апостиль (для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 г.) или Консульская легализация (для остальных стран).
Апостиль на документы ЗАГС Москвы ставит Главное управление юстиции города Москвы (ГУ Юстиции Москвы). Это можно сделать через МФЦ (услуга «Постановление апостиля») или лично/почтой в ГУ Юстиции (адрес: г. Москва, ул. , д. ).
Перевод документа делается после постановки апостиля, нотариально заверенный переводчик.

Поиск записей «до компьютеризации» (до 1990-х гг.)

Если акт регистрировался в бумажных книгах и не внесен в Единую государственную базу данных (ЕГР ЗАГС):

Сотрудник Архивно-информационного отдела формирует архивный запрос в Главный архив города Москвы (ГАМ) или в районный архив/ЗАГС, где хранится книга.
Вам выдадут Справку формы № 9, 10, 11 или 12 (на бланке строгой отчетности).
На основании этой справки можно оформить повторное свидетельство (если книга еще в ЗАГС) или использовать справку как документ, подтверждающий факт (для суда, нотариуса, пенсионного фонда).
Для дореволюционных записей (метрические книги) обращайтесь сразу в ГАМ (ул. Болотниковская, д. ) или в ИАЦ (Информационно-архивные центры).

Частые ошибки и советы (Check-list перед подачей)

Неточность в ФИО: Указывайте ФИО на момент регистрации акта (девичье имя матери, имя отца до смены). В заявлении есть графы «ФИО до перемены» и «ФИО текущие».
Не тот ЗАГС: Заявление на повторное свидетельство подается там, где состоилась регистрация акта (или где хранится книга), а не по месту жительства. Через Госуслуги/МФЦ запрос маршрутизируется автоматически.
Расторженный брак: Не просите «повторное свидетельство о браке», если он расторгнут — откажут. Просите Справку формы № 6.
Отсутствие оснований для чужого акта: Без свидетельства о родстве/браке/смерти или нотариального поручения чужой акт не выдадут (ст. 41 ФЗ-143).
Оплата по старым реквизитам: Всегда проверяйте КБК и номер счета на mos.ru или в квитанции, генерируемой Госуслугами.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт ЗАГС Москвы: mos.ru/zags (раздел «Архивно-информационный отдел»)
Портал Госуслуг (услуги ЗАГС): gosuslugi.ru
Главный архив города Москвы (ГАМ): glavarchiv.ru (для исторических запросов, метрических книг)
ГУ Юстиции Москвы (Апостиль): mosjust.ru
Калькулятор госпошлин (налог.ру / госуслуги): для проверки актуальных сумм.

Резюме: алгоритм действий «за 15 минут»

Зайдите на Госуслуги (профиль должен быть подтвержден).
Выберите: «Получить повторное свидетельство ЗАГС» или «Получить справку из архива ЗАГС».
Заполните данные акта (Кто? Когда? Где? — район/ЗАГС Москвы).
Прикрепите фото/скан паспорта и документа о родстве (если не свой акт).
Оплатите пошлину (с экономей 30%).
Выберите удобное МФЦ «Мои Документы» для получения.
Придите в МФЦ в назначенный слот с паспортом (и оригиналами для сверки) — получите документ.

Примечание: Данная статья основана на открытых данных порталов mos.ru, gosuslugi.ru и текущем законодательстве (ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния») на 09 января 2026 года. Регламенты и реквизиты могут меняться, обязательно сверяйтесь с официальными источниками перед подачей документов.