Архивные документы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Республики Алтай представляют большую ценность как для граждан, восстанавливающих утраченные документы, так и для исследователей-генеалогов, изучающих историю своих семей. В этой статье мы подробно расскажем, какие учреждения занимаются хранением архивов ЗАГС на территории республики, где они расположены и как обратиться за получением информации.

Кто отвечает за архивы ЗАГС в Республике Алтай

Координацией деятельности в сфере записи актов гражданского состояния и архивного дела в регионе занимается Комитет по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай. Именно этот орган осуществляет надзор за работой отделов ЗАГС, обеспечивает хранение вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и консультирует граждан по вопросам восстановления утраченных документов.

Адрес Комитета: 649000, Республика Алтай, г. Горно-Алтайск, ул. Эркемена Палкина, д. 1.

В структуре Комитета работает отдел по делам архивов. Среди сотрудников, упоминаемых в официальных публикациях, — начальник отдела по делам архивов Яковлева М. А. (*), выступавшая ответственным редактором официальных изданий Комитета.

Государственный архив Республики Алтай

Основным хранилищем исторических документов региона является Казенное учреждение Республики Алтай «Государственный архив Республики Алтай». В 2024 году архив переехал в новое здание, расположенное в центре республиканской столицы — городе Горно-Алтайске, на улице Улагашева (дом *).

В фондах архива хранятся метрические книги и другие документы дореволюционного и советского периодов. Особый интерес для генеалогов представляют фонды Д-11 и Д-12, оцифрованные описи которых доступны на официальном сайте архива — gosarhiv-ra;ru.

Что можно найти в фондах архива

• метрические книги церквей Бийского уезда Томской (Алтайской) губернии;
• записи актов гражданского состояния советского периода;
• документы по истории населённых пунктов республики;
• личные и семейные фонды жителей региона.

Интересный факт: в церкви села Майма Республики Алтай хранятся отдельные экземпляры метрических книг этой церкви за дореволюционный период. Данная информация была получена от генеалога Татьяны Старцевой (*), что может быть полезно исследователям, чьи предки проживали в этом районе.

Как получить сведения из архива ЗАГС

Для получения повторных свидетельств или справок о рождении, браке, смерти и других актах гражданского состояния необходимо:

1. Определить место хранения записи. Если запись была сделана менее 75–100 лет назад, она, как правило, хранится в архиве ЗАГС при Комитете по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай.
2. Подать заявление. Это можно сделать лично, по почте или через портал государственных услуг.
3. Оплатить государственную пошлину (при необходимости) и приложить квитанцию к заявлению.
4. Получить документ лично или почтовым отправлением.

Соседние архивы: Алтайский край

Важно не путать архивы Республики Алтай с архивами Алтайского края — это разные субъекты Российской Федерации. Если ваши предки проживали на территории современного Алтайского края, обращаться следует в:

• Государственный архив Алтайского края — 656049, г. Барнаул, ул. Анатолия, 72. Телефон: 8-385-2—. Директор — Жданова ().
• Отдел архива ЗАГС и проставления апостиля Управления юстиции Алтайского края — г. Барнаул, Пролетарская улица, 61. Телефоны: 353-* (*).

Полезные советы для генеалогов

Если вы занимаетесь составлением родословной, рекомендуем:

• начать поиск с опроса родственников и сбора домашних документов;
• изучить оцифрованные описи фондов на сайте Государственного архива Республики Алтай;
• учитывать историческую принадлежность территории: до революции значительная часть региона входила в Бийский уезд Томской, а затем Алтайской губернии;
• проверять церковные хранилища — часть метрических книг сохранилась именно там (например, в селе Майма);
• при затруднениях обращаться за платной помощью к профессиональным генеалогам.

Архивная система Республики Алтай включает Комитет по делам ЗАГС и архивов, Государственный архив республики и отделы ЗАГС в районах. Благодаря оцифровке фондов и переезду архива в новое здание в центре Горно-Алтайска доступ к документам становится всё более удобным. Для успешного поиска важно правильно определить, какому ведомству принадлежит нужная запись, и не путать архивы Республики Алтай с архивами соседнего Алтайского края.