Архив ЗАГС Самаркандской области, это государственное учреждение в Республике Узбекистан, где хранятся записи актов гражданского состояния: свидетельства о рождении, заключении и расторжении брака, перемене имени, усыновлении и смерти. Именно сюда обращаются граждане, когда необходимо восстановить утерянный документ или получить повторную справку по актовой записи, составленной много лет назад.
Что хранится в архиве ЗАГС
В архиве ЗАГС Самаркандской области сосредоточены документы, переданные на хранение из территориальных отделов ЗАГС города Самарканда и районов области. Как правило, актовые записи хранятся в отделах ЗАГС определённый срок (обычно до 75 лет для записей о рождении и браке), после чего передаются в архивные фонды.
Основные виды документов, которые можно получить через архив:
- повторные свидетельства о рождении;
- повторные свидетельства о заключении и расторжении брака;
- справки о перемене фамилии, имени, отчества;
- справки о смерти;
- архивные выписки для подтверждения родственных связей (например, при оформлении наследства или пенсии).
Адрес и контакты
Архив ЗАГС Самаркандской области расположен по адресу:
140108, Самаркандская область, г. Самарканд, ул. Гармская, д. 1
Телефон для справок: (3662) -7— (частично скрыт в целях конфиденциальности; актуальный номер уточняйте на официальных справочных порталах, например Golden Pages или Top.uz).
Также в Самарканде действуют территориальные отделы ЗАГС, один из которых находится по адресу: ул. Амира Темура, 108 (ориентир — Архив ЗАГС Самаркандской области).
Как получить документ из архива
Процедура получения повторного свидетельства или справки обычно включает следующие шаги:
- Подача заявления. Заявление подаётся лично в архив ЗАГС, через отдел ЗАГС по месту жительства или через консульство Узбекистана (если заявитель проживает за границей).
- Предъявление документов. Необходим паспорт заявителя; при обращении представителя — нотариально заверенная доверенность.
- Оплата государственной пошлины. Размер пошлины зависит от вида документа.
- Поиск записи. Сотрудники архива проводят поиск актовой записи по фондам. Срок поиска может занимать от нескольких дней до месяца, особенно если запись старая или данные указаны неточно.
- Получение документа. Готовое свидетельство или справка выдаётся лично заявителю либо направляется по указанному адресу.
Кому могут понадобиться услуги архива
Обращения в архив ЗАГС Самаркандской области чаще всего связаны со следующими ситуациями:
- утеря или порча свидетельства о рождении или браке;
- оформление пенсии, когда требуется подтверждение стажа или родственных связей;
- наследственные дела;
- восстановление документов родственников, родившихся или зарегистрировавших брак на территории Самаркандской области;
- генеалогические исследования и составление семейного древа.
Полезные советы
- Перед визитом уточните режим работы архива по телефону, график может меняться в праздничные дни.
- Если точная дата события неизвестна, укажите примерный период — это ускорит поиск.
- При обращении из-за рубежа запрос можно направить через дипломатическое представительство Республики Узбекистан.
- Сохраняйте квитанции об оплате госпошлины до получения документа.
Архив ЗАГС Самаркандской области — важное звено в системе хранения документов гражданского состояния Узбекистана. Зная адрес учреждения (г. Самарканд, ул. Гармская, д. 1) и порядок подачи заявления, можно без лишних сложностей восстановить нужные документы или получить архивные справки. Для уточнения актуальных телефонов и графика работы рекомендуется использовать официальные справочные ресурсы и сайты государственных органов Республики Узбекистан.