При поиске информации об Архиве ЗАГС Щекино важно понимать различие между действующим органом регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) и архивными учреждениями‚ хранящими исторические документы․ На территории Щекинского района Тульской области функционируют несколько структур‚ которые часто путают пользователи․ В этой статье мы подробно разберем адреса‚ режимы работы‚ контакты и процедуру получения справок на актуальную дату ․
Ключевые структуры: где что находится?
В г․ Щекино существует два основных адреса‚ связанных с ЗАГС и архивами‚ которые указываются в справочниках (2ГИС‚ «Податьвсуд․рф»‚ официальные сайты):
- Главное здание Комитета ЗАГС администрации МО «Щекинский район» — здесь оформляются акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ перемены имени) за текущий период (после 1918 г․)․
- Участок ЗАГС (дополнительное помещение) — отдельное структурное подразделение для приема граждан․
- МКУ «Архив Щекинского района» — муниципальный архив‚ хранящий документы по истории района‚ но не метрические книги ЗАГС за последние 100 лет․
- Государственный архив Тульской области (ГАТО) — находится в г․ Тула‚ здесь хранятся метрические книги до 1918 года (приходские ведомости)․
Комитет ЗАГС администрации МО «Щекинский район» (Главный офис)
Данный орган ведет учет актов гражданского состояния по Щекинскому‚ Плавскому‚ Тепло-Огаревскому и Чернским районам․
Адрес и контакты
- Адрес: г․ Щекино‚ ул․ Советская‚ д․ * (в справочниках указано: 301248 / 301240‚ Тульская обл․‚ г․ Щекино‚ Советская ул․‚ 26)․
- Телефон справки/приемной: +7 () *— (точный номер лучше уточнить на официальном сайте Комитета ЗАГС Тульской области или картах 2ГИС/Яндекс․Карт на день визита)․
- Официальный веб-ресурс: zagс71․ру (сайт Комитета по делам ЗАГС Тульской области) — раздел «Территориальные органы»․
Режим работы (график приема граждан)
По данным справочников («Податьвсуд․рф»‚ 2ГИС)‚ типичный график для ЗАГС Щекинского района:
- Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00
- Перерыв: с 13:00 до 13:45
- Суббота: с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 13:45)
- Воскресенье: выходной
Важно: График может меняться․ Обязательно звоните по телефону +7 () — перед визитом для подтверждения часов приема и записи на консультацию (если предусмотрено электронной очередью)․
Участок ЗАГС Комитета (Дополнительный пункт приема)
Существует отдельный участок‚ который может обслуживать определенные категории граждан или выполнять функции дополнительного окна приема․
Адрес
- Адрес: г․ Щекино‚ ул․ Болдина‚ д․ * (в справочниках: Тульская обл․‚ Щекинский р-н‚ г․ Щекино‚ ул․ Болдина‚ 1)․
Режим работы обычно синхронизирован с главным офисом‚ но рекомендуется уточнять по телефону главного офиса․
МКУ «Архив Щекинского района» — что здесь хранят?
Многие пользователи ищут «Архив ЗАГС Щекино» по адресу ул․ Советская‚ 26‚ так как в этом же здании (1 этаж) размещается муниципальный архив․
Реквизиты
- Наименование: МКУ «Архив Щекинского района»․
- Адрес: г․ Щекино‚ ул․ Советская‚ д․ ** (1 этаж)․
- Индекс: 301248․
Компетенция муниципального архива:
- Документы органов местного самоуправления района․
- Документы предприятий‚ организаций‚ учреждений района (промышленности‚ сельского хозяйства‚ образования‚ здравоохранения)․
- Личные фонды‚ фото/кино/фоно документы по истории района․
- Внимание: Актовые записи ЗАГС (свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти) за период после 1918 года в муниципальном архиве НЕ хранятся․ Они находятся в Комитете ЗАГС (см․ п․ 2)․
Где искать старые записи (до 1918 года)?, Государственный архив Тульской области (ГАТО)
Если вам нужны метрические книги (приходские ведомости) до 1918 года по Щекинскому уезду/району‚ необходимо обращаться в региональный архив․
- Наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГАТО)․
- Адрес: г․ Тула‚ ул․ **‚ д․ (адрес в Туле‚ не в Щекино)․
- Сайт: gatu71․ru (раздел «Для пользователей» -> «Подача запроса»);
- Фонды: Ф․ 198 (Щекинская уездная правь)‚ ф․ 207 (Щекинский уездный земский суд)‚ фонды приходов и мечетей Щекинского уезда․
Запрос в ГАТО можно подать удаленно через портал «Госуслуги» или официальный сайт архива․
Как получить справку или выписку: пошаговая инструкция
Сценарий А: Событие произошло после 1918 года (Рождение‚ Брак‚ Смерть‚ Перемена имени)
- Определите место события: Если событие было зарегистрировано в Щекинском‚ Плавском‚ Тепло-Огаревском или Чернском районе — обращайтесь в Комитет ЗАГС администрации МО «Щекинский район» (ул․ Советская‚ **)․
- Способы обращения:
- Лично: При себе паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свою запись)‚ заявление․
- Через МФЦ «Мои Документы»: В любом МФЦ Тульской области (услуга «Получение повторной свидетельства / справки из актовой записи»)․
- На портале Госуслуг: Услуга «Получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния» (электронный или бумажный вариант)․
- Почта/Курьер: Нотариально заверенное заявление + копия паспорта + квитанция об оплате госпошлины․
- Госпошлина: 350 руб․ (свидетельство)‚ 200 руб․ (справка), актуальные ставки проверяйте в Налоговом кодексе РФ на 2026 год․
Сценарий Б: Событие произошло до 1918 года (Генеалогия‚ история рода)
- Обращайтесь в Государственный архив Тульской области (г․ Тула)․
- Подайте запрос через сайт gatu71․ru или Госуслуги․
- Укажите максимально точные данные: ФИО‚ вероисповедание‚ название села/прихода‚ примерный год события․
- Оплата архивных услуг (поиск‚ выписка‚ копия) производится по тарифам ГАТО․
Частые ошибки и важные нюансы
Ошибка 1: Приход в МКУ «Архив Щекинского района» (ул․ Советская‚ 26) за справкой о рождении 1950 года․
Правда: Там нет книг ЗАГС․ Вам в кабинет Комитета ЗАГС (то же здание‚ но другой кабинет/орган) или в МФЦ/Госуслуги․
Ошибка 2: Поиск телефона «Архива ЗАГС» для заказа справки онлайн․
Правда: Заказывать справки по телефону нельзя․ Только лично‚ через МФЦ‚ Госуслуги или почту․ Телефон +7 () — нужен только для уточнения графика и списка документов․
Нюанс про Участок на ул․ Болдина‚ 1: Это отдельное помещение Комитета ЗАГС․ Если вам назначили прием именно туда — идите по адресу: г․ Щекино‚ ул․ Болдина‚ д․ ․ Если просто идете «в ЗАГС», основной вход на ул․ Советская‚ д․ *․
Сводная таблица контактов (для быстрой справки)
| Организация | Адрес (маскирован) | Телефон (маскирован) | Для каких целей |
|---|---|---|---|
| Комитет ЗАГС МО «Щекинский р-н» (Главный) | г․ Щекино‚ ул․ Советская‚ д․ ** | +7 () — | Справки/свидетельства за 1918–настоящее время‚ регистрация актов‚ перемены имени |
| Участок ЗАГС | г․ Щекино‚ ул․ Болдина‚ д․ * | Уточнять у главного офиса | Прием граждан (по распределению/очереди) |
| МКУ «Архив Щекинского района» | г․ Щекино‚ ул․ Советская‚ д․ ** (1 эт․) | +7 () — | История района‚ документы предприятий‚ фонды организаций (НЕ ЗАГС после 1918 г․) |
| Гос․ архив Тульской обл․ (ГАТО) | г․ Тула‚ ул․ **‚ д․ | +7 () — | Метрические книги до 1918 г․‚ ревизские сказки‚ фонды уездных учреждений |
Для получения документа в 2026 году наиболее удобным и быстрым способом является подача заявления через портал Госуслуг или посещение МФЦ «Мои Документы»․ Личный визит в ЗАГС по адресу ул․ Советская‚ * (или участок ул․ Болдина‚ ) актуален для сложных вопросов: восстановления записей‚ исправления ошибок‚ установления фактов‚ имеющих юридическое значение․
Если ваша задача — genealogical research (генеалогия) по событиям до 1918 года‚ ваш путь лежит в Государственный архив Тульской области (г․ Тула)․
Информация актуальна на ․ Адреса‚ телефоны и режимы работы могут изменяться․ Перед визитом обязательно сверяйте данные на официальном сайте zagс71․ру или по телефону +7 () —․