Поиск архивных записей актов гражданского состояния в Санкт-Петербурге требует знания территориального принципа хранения документов. В городе функционирует несколько ключевых учреждений, куда обращаются за справками, дубликатами свидетельств и простановкой апостиля. Ниже представлена актуальная справочная информация на основе данных за .
Основные архивные учреждения ЗАГС СПб
Городской и областной архив ЗАГС (Главный архив)
Здесь хранятся самые старые фонды (до 1917 года — метрические книги, после 1917, книги записей актов гражданского состояния), а также осуществляется простановка апостиля на документы, выданные органами ЗАГС города.
- Адрес: г. Санкт-Петербург, Фурштатская ул., д. ** (вход со двора)
- Телефон справки / автоинформатор: 7 (812) -72— (также указан как (812) -72-26-41)
- Дополнительный контакт: 7 (812) -48—
- Режим работы: Уточняйте по телефону или на официальном сайте Комитета по делам ЗАГС (обычно Пн–Пт, с перерывом на обед).
- Официальный сайт Комитета: kzags.gov.spb.ru
Отдел информационных технологий, ведомственного архива и информационной безопасности (Комитет по делам ЗАГС)
Данный подразделение ведет архивные дела с 1936 года по настоящее время. Также здесь можно обратиться за простановкой апостиля и получением архивных справок за указанный период.
- Адрес: г. Санкт-Петербург, Капитанская ул., д. * (индекс 199106)
- Телефоны:
- 217— (доб. 217-02-42)
- 217— (доб. 217-21-34)
- 315—* (доб; 315-57-93)
- Режим работы: Понедельник–Четверг: 9:00–17:00 (обеденный перерыв: 13:00–14:00). Пятница и выходные — уточняйте.
Калининский районный отдел ЗАГС (Архив до 1936 года)
Важно: Документы, составленные до 1936 года (кроме метрических книг до 1917 г., которые в Горархиве), хранятся именно в районных отделах. Для Центральных районов это часто Калининский отдел.
- Адрес: г. Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. ** (индекс 191144)
- Телефоны: 275—, 275— (факс)
- Наименование подразделения: Отдел информационных технологий, ведомственного архива и информационной безопасности (районный уровень).
Дополнительный адрес (ул. Маяковского)
В справочниках также фигурирует адрес по ул. Маяковского, д. а (индекс 190000). Возможно, это отдельное структурное подразделение или пункт приема заявлений.
- Телефон: 8 (812) -46—**
Электронные сервисы и удаленный доступ
С целью упрощения доступа к архивным фондам разработаны онлайн-ресурсы:
- Портал «Архивы Санкт-Петербурга», предоставляет удаленный платный доступ к оцифрованным книгам записей актов гражданского состояния за 1918–1924 годы. Это позволяет провести предварительный поиск без личного визита.
- Госуслуги (Портал госуслуг РФ) — заказ справок-дубликатов, архивных справок (форма № 34) и простановки апостиля в электронном виде.
- Сайт Комитета по делам ЗАГС СПб — раздел «Ведомственный архив», где публикуются регламенты, бланки заявлений и контакты ответственных специалистов.
Частые вопросы и нюансы обращения
Куда обращаться в зависимости от года записи?
| Период | Место хранения / Обращение |
|---|---|
| До 1917 г. (Метрические книги) | Городской и областной архив ЗАГС (Фурштатская, ) |
| 1918 – 1935 гг. | Районные отделы ЗАГС (для Центральных районов — Калининский, Суворовский пр., ) |
| 1936 г. – настоящее время | Отдел ведомственного архива Комитета (Капитанская, ) |
| Апостиль (на любые документы ЗАГС) | Сектор ведомственного архива и апостиля (Капитанская, ) или Горархив (Фурштатская, **) |
Что нужно для получения архивной справки?
- Паспорт заявителя (или нотариальная доверенность для представителя).
- Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой записи).
- Заявление по установленному образцу (можно заполнить на месте или заранее с сайта).
- Квитанция об оплате госпошлины (размер уточняйте на сайте Налоговой службы или Госуслуг).
Советы перед визитом
- Звоните заранее. Режим работы может меняться, для некоторых операций (поиск по сложным параметрам) требуется предварительная запись.
- Уточняйте вход. Во многих зданиях (особенно Фурштатская, **) вход для посетителей архива находится со двора, а не с фасада улицы.
- Используйте онлайн-поиск. Проверьте портал «Архивы Санкт-Петербурга» за 1918–1924 гг., это сэкономит время и деньги.
- Сроки готовности. Архивная справка обычно готовится в течение ** рабочих дней (согласно административному регламенту), но сложные поиски могут занять до месяца.
Краткий справочник контактов (Шпаргалка)
- Главный архив (Фурштатская ): 7 (812) -72— | 7 (812) -48—
- Архив с 1936 г. (Капитанская ): 217—, 217-*-, 315—
- Архив до 1936 г. (Суворовский пр. ): 275—
- Доп. пункт (Маяковского *а): 8 (812) -46—
Данная информация носит справочный характер. Официальные контакты и регламенты всегда актуальны на сайте kzags.gov.spb.ru.