Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Борисоглебск Воронежской области, это ключевое учреждение для всех‚ кто ищет сведения о рождении‚ заключении брака‚ разводе или смерти родственников‚ проживавших в этом регионе. В статье подробно описаны функции архива‚ порядок обращения‚ состав фондов и нюансы получения документов.

Общие сведения и статус учреждения

Архив ЗАГС Борисоглебска является структурным подразделением администрации городского округа. Он обеспечивает хранение‚ учет и выдачу архивных справок и повторных свидетельств на основании записей актов гражданского состояния‚ составленных на территории города и прилегающих населенных пунктов (ранее входивших в Борисоглебский уезд/район).

• Полное наименование: Архив управления ЗАГС администрации городского округа Борисоглебск Воронежской области.
• Ведомственная подчиненность: Администрация городского округа Борисоглебск / Департамент архивного дела Воронежской области (методическое руководство).
• Основная задача: Обеспечение прав граждан на получение сведений о записях актов гражданского состояния (ЗАГС).

Контактная информация и реквизиты

Важно: В соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью персональных данных сотрудников‚ точные номера кабинетов‚ внутренние телефоны и фамилии ответственных лиц в открытом доступе частично маскируются.

Режим работы (приемная / выдача документов)

Внимание: График приема посетителей может меняться. Обязательно звоните заранее!

• Понедельник — Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (архив закрыт для посетителей)

Состав фондов и хронологические границы

Фонды архива ЗАГС Борисоглебска формируются из дел органов ЗАГС‚ переданных на хранение по истечении сроков хранения в самих ЗАГСах (обычно 100 лет для книг рождений/браков/смертей и 75 лет для книг разводов/усыновлений/смены имени).

Основные категории документов:

1. Книги записей актов гражданского состояния (основной фонд):
   • Рождение (с 1918–1920 гг. по наст. время‚ в т.ч. метрические книги до 1917 г.‚ переданные в ГАВО‚ но дубликаты могут храниться здесь).
   • Расторжение брака (развод).
   • Смерть.
   • Усыновление (удочерение).
   • Установление отцовства.
   • Смена имени/фамилии.
2. Алфавитные указатели (репертуары): Существуют не ко всем годам и томам‚ что усложняет поиск без точной даты.
3. Документы о реабилитации: Справки‚ выданные на основании судебных решений о реабилитации жертв политических репрессий (исключения из книг ЗАГС).
4. Внутренняя документация: Журналы учета выдачи справок‚ инвентаризационные описи‚ служебная переписка.

Территориальное покрытие:

Архив хранит записи‚ составленные:

• ЗАГС г. Борисоглебск.
• ЗАГС Борисоглебского района (для периодов‚ когда район существовал как отдельная единица‚ либо по сельским советам‚ входящим в его состав: Казачья Слобода‚ Чигак‚ Крутово‚ Пчелинка и др.).
• Ликвидированных ЗАГС сельских советов‚ входявших в состав городского округа.

Критически важно: Метрические книги до 1917 года (приходские книги) по Борисоглебскому уезду Воронежской губернии в основном хранятся в Государственном архиве Воронежской области (ГАВО) (г. Воронеж‚ ул. Плехановская‚ 3). В архиве ЗАГС Борисоглебска могут находиться только вторые экземпляры (дубликаты)‚ переданные в советское время‚ либо восстановленные записи.

Порядок обращения и получения документов

Кто имеет право на получение сведений?

Согласно ст. 39 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

• Сам гражданин (по достижении 18 лет).
• Родители‚ усыновители‚ дети (взрослые)‚ супруг(а)‚ братья/сестры (взрослые)‚ дедушки/бабушки‚ внуки (взрослые) — только при наличии документа‚ подтверждающего родство (свидетельство о рождении‚ браке).
• Нотариусы‚ суды‚ органы опеки‚ МВД‚ МСЭ — по официальным запросам.
• Иные лица — только с нотариально заверенной доверенностью от заинтересованного лица.

Способы обращения:

А; Личный визит

1. Записаться на прием (по телефону * или через Госуслуги / сайт администрации‚ если доступен электронный талон).
2. Принять с собой: Паспорт РФ (оригинал)‚ документы‚ подтверждающие родство (оригиналы + копии)‚ доверенность (если действуете от чужого имени).
3. Заполнить заявление по форме (выдается на месте или скачивается с сайта).
4. Оплатить госпошлину (см. ниже).
5. Получить справку/свидетельство в установленный срок (обычно 1–5 рабочих дней‚ срочно — в день обращения за двойную пошлину).

Б. Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

• Услуга: «Получение справки из книги записи акта гражданского состояния» или «Получение повторного свидетельства».
• Выбираете ЗАГС: «Управление ЗАГС администрации ГО Борисоглебск».
• Заполняете данные‚ прикрепляете сканы документов.
• Оплачиваете пошлину со скидкой 30%;
• Получаете готовый документ лично в архиве/ЗАГсе или по почте (ЕМС).

В. Почтовый запрос (письменный)

Если вы не можете приехать лично и нет доступа к Госуслугам:

1. Напишите заявление в свободной форме (ФИО заявителя‚ адрес проживания‚ контактный телефон‚ ФИО искомого лица‚ дата и место события‚ цель получения).
2. Приложите нотариально заверенную копию паспорта и документов‚ подтверждающих родство.
3. Приложите квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты уточняйте по телефону * или на сайте).
4. Приложите маркированный конверт с обратным адресом для ответа (лучше — Ценная посылка с описью вложения).
5. Отправьте на адрес: 397130‚ г. Борисоглебск‚ ул. ‚ д. ‚ Архив ЗАГС.

Виды выдаваемых документов и госпошлины (ориентировочные тарифы 2024 г.)

* Льготные категории граждан (ветераны‚ инвалиды I/II группы‚ участники ЧАЭС и др.) могут быть освобождены от пошлины или платить сниженную ставку по предъявлении удостоверения.

Особенности генеалогического поиска в Борисоглебске

Многие обращаются в архив для составления родословной. Здесь есть специфические нюансы:

Проблема «Второго экземпляра»

До 1917 г. учетом велись приходы (церковь). Первый экземпляр метрических книг — в ГАВО (Воронеж). Второй экземпляр (окружный/уездный) — часто утерян‚ сгорел во время Гражданской войны или не передан в архив ЗАГС. Если запись 1900–1917 гг. не найдена в ЗАГС‚ обязательно пишите в ГАВО (Фонд 100‚ 101 и др., Борисоглебский уезд).

Смена наименований населённых пунктов

Борисоглебск и окрестности часто меняли названия (Дмитриевск‚ Добрянка‚ Казачья Слобода -> микрорайоны города). В заявлении указывайте все известные варианты названий села/деревни на год события.

Поиск без точной даты

Если дата неизвестна (например‚ «родился около 1910 года»):

• Архив ЗАГС не обязан проводить длительный перебор книг (это платная услуга «архивная справка» с увеличенным сроком до месяца).
• Эффективнее: заказать поиск в ГАВО (там есть репертуары по некоторым приходам) или нанять профессионального генеалога‚ работающего с оцифрованными фондами (FamilySearch‚ Архивы.Ру‚ ГАВО онлайн).

Типичные ошибки и причины отказа

1. Неполный пакет документов: Нет копии свидетельства о рождении родителя‚ подтверждающего родство с искомым лицом.
2. Несоответствие ФИО: В паспорте «Екатерина»‚ в старом свидетельстве «Катерина» / «Екатерина Ивановна» vs «Екатерина Петровна» (ошибка в отчестве). Требуется судебное установление факта родства или исправление записи в ЗАГСе места жительства.
3. Обращение не в тот архив: Человек родился в селе‚ которое в 1930 г. было в Новохоперском районе‚ а в 1960 г. вошло в Борисоглебский. Искать нужно там‚ где составлена запись (место регистрации ЗАГСа на момент события).
4. Истечение сроков хранения в ЗАГСе‚ но не передача в Архив: Иногда книги лежат в ЗАГСе дольше 100 лет. Спросите и в ЗАГСе (ул. ‚ д. )‚ и в Архиве.

Полезные ссылки и альтернативные источники

• Государственный архив Воронежской области (ГАВО): arhivvrn.ru — фонды приходов Борисоглебского уезда‚ ревизские сказки‚ confesional’nye rospisi.
• Сайт «Память народа» / «Подвиг народа»: Если родственник воевал — можно уточнить дату/место рождения по наградным листам.
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Оцифрованные метрические книги Воронежской губернии (частично доступны бесплатно в FamilySearch Catalog -> Russia‚ Voronezh‚ Borisoglebsk).
• Форум «Родовид» / «Генеалогия Воронежской области» (VK‚ форумы): Советы по конкретным фамилиям и селам района.

Чек-лист перед поездкой в Архив ЗАГС Борисоглебск

Распечатайте или сохраните в телефоне:

• [ ] Уточнил(а) телефон * и режим работы на текущую неделю.
• [ ] Подготовил(а) оригинал паспорта и копии (2 шт.).
• [ ] Собрал(а) цепочку документов‚ подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке «вверх» по линии).
• [ ] Распечатал(а) квитанцию об оплате госпошлины (если платил(а) заранее через Сбербанк/Госуслуги).
• [ ] Написал(а) заявление дома (скачать форму с сайта администрации)‚ чтобы не тратить время на месте.
• [ ] Уточнил(а) точные ФИО‚ дату и место (населенный пункт‚ ЗАГС/сельсовет) события.

Резюме

Архив ЗАГС г. Борисоглебск — надежный источник первичной информации о событиях ГС XX–XXI веков. Для успешного получения документа критически важны: точное знание места регистрации акта (а не просто места жительства)‚ полный пакет доказательств родства и предварительная запись/консультация по телефону *. Для глубинных генеалогических запросов (до 1917 г.) основным ведомством остается ГАВО в г. Воронеже.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты‚ тарифы и график работы могут меняться. Обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте администрации Борисоглебска или по телефону перед визитом.