Документы о рождении‚ заключении брака‚ усыновлении‚ перемене имени и смерти относятся к числу наиболее востребованных архивных материалов. В Челябинской области эти сведения распределены между органами ЗАГС и Объединенным государственным архивом Челябинской области (ГУ ОГАЧО). В этой статье разберём‚ где именно хранятся записи актов гражданского состояния‚ как подать запрос и какие возможности предоставляет электронный архив.
Где хранятся записи актов гражданского состояния
Книги записей актов гражданского состояния хранятся в органах ЗАГС и внесены в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Однако документы старше определённого срока передаются на постоянное хранение в государственный архив.
Так‚ Объединенный государственный архив Челябинской области принял от Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области коллекцию книг регистрации записей актов гражданского состояния за 1918–1923 годы. Кроме того‚ в архиве хранятся метрические книги дореволюционного периода, ценнейший источник для генеалогических исследований.
Электронный архив: дистанционный доступ к документам
Важное преимущество для исследователей — все метрические книги отсканированы. Доступ к электронным копиям предоставляется через систему ГИС «Электронный архив»:
- в стенах архива (в читальном зале) доступ к сканам предоставляется на общих условиях;
- вне стен архива доступ осуществляется на платной основе — с условиями можно ознакомиться на официальном сайте архива;
- в системе также размещены книги записей актов гражданского состояния за 1918–1921 годы‚ поступившие из органов ЗАГС Челябинской области.
Это особенно удобно для генеалогов‚ проживающих в других регионах России и за рубежом: нет необходимости лично приезжать в Челябинск‚ чтобы изучить метрические книги своих предков.
Контактные данные архива
Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО)
- Адрес: 454‚ Челябинская область‚ г. Челябинск‚ пр. Ленина‚ д. 3 (архивохранилище № 3);
- Приёмная: +7 (351) -20—;
- Отдел запросов: +7 (351) -20—;
- Электронная почта: guogacho@mail.ru;
- Официальный сайт: archive74.ru;
- Директор: Вишев И. И.
Куда обращаться: архив или ЗАГС?
Выбор учреждения зависит от давности события:
- Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области (г. Челябинск‚ ул. Российская‚ д. 63а) — за повторными свидетельствами и справками о событиях‚ записи которых ещё хранятся в органах ЗАГС‚ а также за проставлением апостиля.
- Объединенный государственный архив (ОГАЧО), за архивными справками о событиях‚ произошедших в дореволюционный период (по метрическим книгам) и в первые годы советской власти (1918–1923 гг. и далее по мере передачи фондов).
Как подать запрос
Для получения архивной справки или копии документа необходимо:
- направить письменный запрос на имя руководителя архива (почтой‚ по электронной почте или через официальный сайт);
- указать ФИО лица‚ о котором запрашиваются сведения‚ дату и место события‚ вид акта гражданского состояния;
- приложить копии документов‚ подтверждающих родство (если запрос касается другого лица);
- при необходимости — оплатить услугу согласно прейскуранту архива.
Памятка для генеалогов
Если вы составляете семейное древо по челябинским корням‚ рекомендуем:
- Начать с изучения отсканированных метрических книг в ГИС «Электронный архив» — это сэкономит время и средства.
- Уточнить на сайте архива перечень переданных книг ЗАГС — фонды регулярно пополняются.
- Подписаться на официальные каналы ОГАЧО в социальных сетях‚ где публикуются новости о новых поступлениях и обновлениях баз данных.
- Помнить‚ что записи до 1918 года велись в церковных метрических книгах (по конфессиям)‚ а после 1917–1918 годов — в органах ЗАГС.
Архив ЗАГС Челябинской области представляет собой удобную и современную систему доступа к документам о судьбах людей‚ живших на Южном Урале на протяжении более чем столетия. Благодаря оцифровке метрических книг и развитию ГИС «Электронный архив» поиск информации о предках стал доступен даже дистанционно. Для получения конкретных сведений обращайтесь в приёмную архива или направляйте запрос через официальный сайт archive74;ru.