Архив органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Крымска Краснодарского края является ключевым учреждением для хранения и выдачи архивных справок о регистрации актов гражданского состояния. В данной статье собрана актуальная информация о структуре архива, порядке обращения, предоставляемых услугах и нюансах получения документов для геноалогических исследований или юридических целей.

Общие сведения об архиве

Архив ЗАГС г. Крымска формируется из дел, срок хранения которых в органе ЗАГС истек (обычно 100 лет для книг записей о рождении, браке, смерти и 75 лет — для книг записей о усыновлении, установлении отцовства, смене имени). По истечении этих сроков дела передаются в государственный архив фонда (Государственный архив Краснодарского края), однако свежие архивы (моложе 100/75 лет) хранятся непосредственно в территориальном органе ЗАГС;

• Ведомственная подчиненность: Департамент юстиции администрации Краснодарского края / Главное управление ЗАГС по Краснодарскому краю.
• Тип хранимых документов: Книги записей актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени), алфавитные указатели, описи дел.
• Период покрытия: Как правило, с начала XX века (1920-е годы) по настоящее время (за исключением дел, переданных в Госархив).

Контактная информация и реквизиты

Важно: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованием пользователя, персональные данные сотрудников (ФИО руководителей, личные телефоны) и точные адреса размещения архивных хранилищ (если они отличаются от приемной) частично скрыты.

Режим работы (Примерный, уточняйте по телефону!)

• Прием граждан (окно выдачи справок): Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Какие документы можно получить в архиве ЗАГС г. Крымска?

Архив выдает документы строго в соответствии с ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Приказом Минюста России.

Основные виды выдаваемых документов:

1. Свидетельства (на бланках строгой отчетности): Выдаются при первичной регистрации акта (рождение, брак, смерть) или при восстановлении утерянного свидетельства (дубликат).
2. Справки формы № 34 (или иные утвержденные формы): Выдаются на основании записей в книгах ЗАГС. Содержат сведения из записи акта (ФИО, дата, место, родители и т.д.).
3. Справки об отсутствии записи акта: Подтверждают, что в книгах данного ЗАГС за определенный период запись о рождении/браке/смерти конкретного лица отсутствует (необходимы для судов, восстановления прав).
4. Архивные справки для геноалогии: Содержат расширенную информацию (например, национальность родителей, место жительства, профессия — если эти данные занесены в книгу записи соответствующего года).

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личное обращение (Наиболее быстрый для архивных справок)

1. Прийти по адресу в часы работы окна приема/выдачи.
2. Предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
3. Заполнить заявление по установленной форме (выдается на месте или скачивается с сайта администрации). В заявлении указать:
   • Кому выдан документ (ФИО, дата рождения).
   • Какое событие подтверждается (рождение, брак, смерть).
   • Примерная дата регистрации акта (год, месяц).
   • Цель получения (для суда, нотариуса, личного архива, геноалогии).
4. Оплатить государственную пошлину (через терминал в холле, Сбербанк Онлайн, квитанцию можно заранее распечатать с Госуслуг).
5. Получить справку в установленный законом срок (обычно до 30 дней для архивных запросов, на практике часто быстрее — 3-10 рабочих дней).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Самый удобный способ для получения дубликатов свидетельств или справок формы № 34.

1. Зарегистрироваться/войти в ЕСИА (полная верификация учетной записи обязательна).
2. Найти услугу: «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Получение справки из книги учета акта гражданского состояния».
3. Выбрать орган ЗАГС: «Отдел ЗАГС администрации города Крымска».
4. Заполнить электронную форму, прикрепить сканы документов (паспорт, документы, подтверждающие родство/законные интересы — если запрашиваете не свои данные).
5. Оплатить пошлину со скидкой 30% (для электронного обращения).
6. Получить готовый документ: по почте России (ЕМС), в отделение связи или лично в ЗАГС (по выбору).

Способ 3: Почтовый запрос / Запрос через МФЦ (Мой Документы)

• Можно направить заказное письмо с вложенным заявлением, копией паспорта, квитанцией об оплате пошлины и конвертом с обратным адресом и марками для ответа.
• МФЦ г. Крымска (адрес: ул. , д. ) принимает заявления на получение услуг ЗАГС (посредничество), сроки увеличиваются на 3-5 дней на передачу межведомственного запроса.

Особенности геноалогических запросов (Поиск предков)

Многие обращаются в Архив ЗАГС г. Крымска за сведениями о предках. Здесь есть важные нюансы:

Ограничение доступа (Ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ)

Сведения о регистрации актов гражданского состояния являются конфиденциальной информацией. Получить их может:

1. Само лицо, в отношении которого составлена запись (с 14 лет).
2. Родители, усыновители, дети (совершеннолетние), супруги — при жизни лица.
3. После смерти лица: Любые заинтересованные лица (внуки, правнуки, племянники, исследователи) — по предъявлении документа, подтверждающего смерть (свидетельство о смерти, выписка из ЕГРЗ, решение суда о признании умершим) И документа, подтверждающего родственные отношения (свидетельства о рождении цепочкой).

Советы для геноалогов:

• Собирайте цепочку документов: Чтобы получить справку о деде, нужны: ваше свидетельство о рождении -> свидетельство о рождении родителя -> свидетельство о рождении деда (или справка о его смерти). Без цепочки отказ правомерен.
• Уточняйте территорию: Крымский район менял границы. До 1960-х годов существовали Крымская станица, станицы Новопокровская, Кебрада и др. Записи могли вестись в станичном ЗАГСе, а не в городском. Уточните у архивариуса, какие книги хранятся именно в городском архиве, а какие переданы в Государственный архив Краснодарского края (г. Краснодар, ул. Ставропольская, 148).
• Алфавитные указатели: В архиве ЗАГС г. Крымска сохранены алфавитные указатели к книгам записей. Попросите архивариуса проверить указатель — это ускорит поиск, если точная дата неизвестна.
• Грамота архивариуса: Старые записи (1920-1950 гг.) написаны рукой, часто с ошибками, сокращениями, на предпечатных бланках. Чтение требует опыта. Просите справку «по данным книги записи», а не «ксерокопию страницы» (ксерокопии книг ЗАГС выдаются только по решению суда).

Государственная пошлина (Актуальные ставки на 2024-2025 гг.)

Стоимость устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через Госуслуги — скидка 30%.

Услуга	Пошлина (физ. лица)	Пошлина (через Госуслуги -30%)
Выдача дубликата свидетельства о рождении/браке/смерти	350 руб.	245 руб.
Выдача справки из книги учета акта (формы № 34 и др.)	200 руб.	140 руб.
Выдача справки об отсутствии записи акта	200 руб.	140 руб.
Поиск записи акта (архивный запрос) — плата за поиск	200 руб. (за 1 запись)	140 руб.

Реквизиты для оплаты (Примерные, обязательно проверяйте на сайте adm-krymsk.ru или в окне ЗАГС перед оплатой!):

Получатель: Отдел ЗАГС администрации города Крымска
ИНН: 2312* / КПП: 2312*
Счет №: 40101###-###-####0001 (Казначейство Краснодарского края)
БИК: 040300001
КБК: 1###-###-####11000160 (Госпошлина за выдачу дубликата/справки ЗАГС)
ОКТМО: 03628101000
Назначение платежа: Оплата госпошлины за выдачу справки/дубликата свидетельства о рождении/браке/смерти [ФИО заявителя]

Типичные проблемы и способы их решения

Проблема 1: «Запись не найдена в архиве ЗАГС г. Крымска»

• Причина: Дело передано в Госархив Краснодарского края (срок хранения > 100 лет).
• Решение: Обращайтесь в Государственный архив Краснодарского края (г. Краснодар). Запрос можно направить по почте или через форму на сайте gosarchive-krd.ru.
• Причина: Событие зарегистрировано в другом ЗАГСе (например, в станичном ЗАГСе Крымского района, в г. Новороссийск, г. Анапа, где могли рождаться в роддоме).
• Решение: Заявителю выдается справка об отсутствии записи. С этой справкой и пакетом документов обращайтесь в предполагаемый ЗАГС регистрации или в МФЦ/Госуслуги с указанием правильного органа.

Проблема 2: «Ошибки в записи (опечатки в ФИО, дате, месте)»

• Исправление ошибок производится только органом ЗАГС, составившим запись (или судом, если ЗАГС отказывает).
• Нужно написать заявление руководителю Отдела ЗАГС г. Крымска, приложить документы, подтверждающие верные данные (паспорт, свидетельства родителей, архивные справки из архивов ЗАГС родителей и т.д.).
• Срок рассмотрения: до 1 месяца.

Проблема 3: «Отказ в выдаче справки по конфиденциальности»

• Проверьте, предоставили ли вы документ о смерти лица, о котором запрашиваете справку, и документы, подтверждающие родство.
• Если вы не родственник, но вам нужно для суда — нужен судебный запрос (опрос органа ЗАГС по статье 57 ГПК РФ).
• Если вы родственник, а в цепочке документов разница в ФИО (например, мать сменила фамилию при браке) — нужны свидетельства о браке/разводе матери для подтверждения личности.

Альтернативные источники информации (Если архив ЗАГС не помог)

1. Государственный архив Краснодарского края (ГАКК): Главный репозиторий старых метрических книг (до 1920 г. — метрические книги духовного ведомства, после 1920 г., книги ЗАГС со сроком > 100 лет). Адрес: г. Краснодар, ул. Ставропольская, 148. Сайт: gosarchive-krd.ru.
2. Центральный государственный архив Дальневосточного края (ЦГАДК) / Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА): Если предки служили на Кубани в казачьих частях или военной администрации до 1920 г.
3. Память Народа / Подвиг Народа / ОБД Мемориал: Для поиска сведений о участниках ВОВ, эвакуированных в Крымск.
4. FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Оцифрованные метрические книги Кубанской области (частично доступны бесплатно на FamilySearch.org в разделе «Каталог» -> «Russia, Krasnodar Krai»).
5. ЗАГС по месту рождения/смерти родителей: Если цепочка прервалась в Крымске, ищите в ЗАГСе родины родителей.

Чек-лист перед визитом в Архив ЗАГС г. Крымска

• [ ] Уточнен точный адрес и режим работы по телефону +7 (86131) —* (режим может меняться).
• [ ] Взять оригинал паспорта РФ.
• [ ] Подготовить пакет доказательств родства (оригиналы + копии свидетельств о рождении/браке/смерти цепочкой до искомого лица).
• [ ] Наличие документа о смерти искомого лица (если запрашиваете не свои данные).
• [ ] Распечатанная квитанция об оплате госпошлины (или возможность оплатить через терминал/QR-код на месте).
• [ ] Заполненное заявление (можно взять образец на сайте adm-krymsk.ru или заполнить на месте).
• [ ] Конверт с марками и своим адресом (если планируете получить ответ по почте).

---

Архив ЗАГС г. Крымска — это доступный и работающий ресурс для получения юридически значимых документов и сведений для истории рода. Главные ключи к успеху: знание точной даты и места регистрации акта, собранная цепочка документов, подтверждающая родство (для доступа к чужим записям) и предварительная консультация по телефону для уточнения режима работы архивариуса. Для глубинных геноалогических исследований (до 1920 года) основным источником остается Государственный архив Краснодарского края.

Данная статья носит информационный характер. Регламенты, пошлины, адреса и телефоны могут меняться. Обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте администрации города Крымска или по телефону справочной перед визитом.