Архив отдела ЗАГС (записи актов гражданского состояния) города Комсомольска-на-Амуре хранит документы о рождении, заключении и расторжении брака, перемене имени, усыновлении и смерти граждан. Эти сведения могут понадобиться при восстановлении утраченных документов, оформлении наследства, пенсии, гражданства, а также при генеалогических исследованиях.

Что хранится в архиве ЗАГС

В архиве отдела ЗАГС Комсомольска-на-Амуре сосредоточены вторые экземпляры актовых записей, составленных на территории города. Среди них:

• записи актов о рождении;
• записи актов о заключении брака;
• записи актов о расторжении брака (если развод оформлялся через ЗАГС);
• записи актов об усыновлении;
• записи актов об установлении отцовства;
• записи актов о перемене имени;
• записи актов о смерти.

Важно: актовые записи хранятся в органах ЗАГС в течение установленного срока (как правило, 75–100 лет в зависимости от вида записи), после чего передаются в государственный архив Хабаровского края.

Кто может обратиться за документами

Повторные свидетельства и справки выдаются:

1. лицу, в отношении которого была составлена актовая запись;
2. родственникам умершего лица (при предъявлении документов, подтверждающих родство);
3. законным представителям (родителям, опекунам, попечителям);
4. иным лицам — по нотариально удостоверенной доверенности.

Какие документы нужны для обращения

Для получения повторного свидетельства или справки из архива потребуется:

• паспорт заявителя;
• заявление установленного образца (заполняется на месте);
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• документы, подтверждающие родство (если запрос подаёт родственник);
• доверенность (если обращается представитель).

Размер государственной пошлины

На момент написания статьи действуют следующие ориентировочные суммы (рекомендуем уточнять актуальные размеры, так как они могут индексироваться):

• повторное свидетельство — около 350 рублей;
• справка из архива органов ЗАГС — около 200 рублей.

Способы подачи заявления

Обратиться в архив ЗАГС Комсомольска-на-Амуре можно несколькими способами:

1. Лично — в отдел ЗАГС по месту хранения записи. Адрес: г. Комсомольск-на-Амуре, пр-т * (точный адрес уточняйте на официальном сайте администрации города или Управления ЗАГС Хабаровского края).
2. Через портал «Госуслуги», многие услуги доступны в электронном виде.
3. Почтовым отправлением, заявление с приложением копий документов направляется заказным письмом.
4. Через МФЦ, многофункциональные центры принимают заявления на выдачу повторных свидетельств.

Если запись была сделана в другом городе

Если актовая запись составлена не в Комсомольске-на-Амуре, а в другом регионе, действует принцип экстерриториальности: заявление можно подать в ближайший отдел ЗАГС, и документ будет запрошен по месту хранения записи. Срок исполнения в этом случае увеличивается.

Режим работы

График приёма граждан может меняться, в т.ч. в предновогодний период, когда государственные учреждения переходят на особый режим работы. Перед визитом рекомендуется уточнить часы приёма по телефону справочной службы: 8 (4217) — или на официальном сайте Управления ЗАГС Правительства Хабаровского края.

Полезные советы

• Заранее уточняйте, в каком именно отделе хранится нужная запись — в городе действовало несколько отделов ЗАГС.
• Сохраняйте квитанцию об оплате госпошлины, без неё заявление не примут.
• При генеалогическом поиске старых записей (дореволюционного периода) обращайтесь в Государственный архив Хабаровского края, так как метрические книги хранятся именно там.
• Для ускорения процесса используйте электронную запись на приём.