Записи актов гражданского состояния — это документы, подтверждающие важнейшие события в жизни человека: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, перемену имени и смерть. Все они хранятся в архивах органов ЗАГС. В данной статье мы подробно рассмотрим, как устроена работа архива ЗАГС в городе Орле, где он находится и как получить необходимые документы.
Управление ЗАГС Орловской области
Главным органом, координирующим работу всех отделов записи актов гражданского состояния на территории региона, является Управление ЗАГС Орловской области. Именно сюда чаще всего обращаются жители области за повторными свидетельствами, справками и архивными выписками.
Адреса и контакты
По данным открытых источников, Управление ЗАГС Орловской области располагается по нескольким адресам в городе Орле:
- ул. Ломоносова, д. 6, г. Орёл, индекс 302040 — основной адрес, который чаще всего указывается в справочниках;
- Маслозаводский переулок, д. 2 — ещё один адрес, встречающийся в официальных реестрах;
- Полесская улица, д. 10 — адрес, указанный в картографических сервисах.
Телефон для справок: +7 (486) —24 (частично скрыт в целях конфиденциальности). Руководителем учреждения в разное время значилась Сазина Л. Ю. (фамилия и инициалы частично скрыты).
Официальный сайт: zagsadm.orel.ru — здесь можно найти актуальную информацию о режиме работы, перечень необходимых документов и образцы заявлений.
Что хранится в архиве ЗАГС
Архивно-информационный отдел (объединённый архив ЗАГС), это крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов гражданского состояния. В архиве ЗАГС Орловской области хранятся записи о:
- рождении;
- заключении брака;
- расторжении брака;
- усыновлении (удочерении);
- установлении отцовства;
- перемене имени;
- смерти.
Записи актов гражданского состояния хранятся в архивах ЗАГС в течение 100 лет, после чего передаются на постоянное хранение в государственные архивы — в данном случае в Государственный архив Орловской области.
Как получить документы из архива ЗАГС
Для получения повторного свидетельства или справки из архива необходимо:
- обратиться лично в отдел ЗАГС по месту хранения записи либо в любой отдел ЗАГС (запрос будет перенаправлен);
- подать заявление через портал Госуслуги;
- направить запрос почтовым отправлением с приложением копии паспорта и квитанции об оплате госпошлины.
При себе необходимо иметь паспорт. Если документ запрашивает представитель, потребуется нотариально заверенная доверенность.
Размер госпошлины
- повторное свидетельство о рождении, браке, смерти — 350 рублей;
- справка из архива ЗАГС — 200 рублей.
Режим работы
Как правило, отделы ЗАГС и архивно-информационные отделы работают по будням с 9:00 до 17:00–18:00 с перерывом на обед. Приём граждан по вопросам выдачи повторных документов может осуществляться в отдельные дни. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить график работы по телефону +7 (486) —24 или на официальном сайте.
Отличие от архивов других регионов
Для сравнения: в Москве функции объединённого архива выполняет Архивно-информационный отдел ЗАГС города Москвы, расположенный по адресу: г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1. В Орловской области архивные функции распределены между Управлением ЗАГС и районными отделами.
Полезные советы
- Если запись акта была составлена более 100 лет назад, обращайтесь в Государственный архив Орловской области.
- Для генеалогических исследований можно подать тематический запрос — архив подготовит выписки по интересующим вас лицам;
- Электронное обращение через Госуслуги позволяет сэкономить время и получить документ в ближайшем отделе ЗАГС.
Архив ЗАГС города Орла, расположенный в т.ч. по адресу ул. Ломоносова, 6, — надёжное хранилище документов, подтверждающих важнейшие события жизни граждан. Зная адреса, порядок обращения и размер госпошлины, получить нужную справку или повторное свидетельство не составит труда. Актуальную информацию всегда можно уточнить на сайте zagsadm.orel.ru или по телефону справочной службы.