Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Пензы, расположенный по адресу ул. Минская, д. *, является ключевым учреждением для хранения и выдачи архивных копий записей актов гражданского состояния, составленных на территории города и пригородных районов. В данной статье подробно описаны порядок работы, состав фондов, процедура получения справок и важные нюансы, о которых стоит знать заранее.

Общие сведения и статус учреждения

Данное структурное подразделение входит в систему органов ЗАГС Пензенской области. Главная задача архива, обеспечение бессрочного хранения архивных фондов записей актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, развод, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени) и выдача гражданам повторных (вторичных) свидетельств и справок установленного образца (Форма № 34, Форма № 25 и др.).

Важно: Архив на ул. Минской хранит дела, как правило, старше 100 лет для записей о рождении и браках, и старше 50 лет для записей о смерти (согласно ст. 35 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния»). Более свежие дела находятся в действующих отделах ЗАГС по месту регистрации акта.

Адрес и контактная информация

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты (персональные данные сотрудников и точные номера кабинетов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

• Адрес: г. Пенза, ул. Минская, д. , корп. (здание архива ЗАГС / Управления архива)
• Телефон справки / приемной: +7 () — (многоканальный)
• Электронная почта (официальная): arhiv-zags-*@penza.gov.ru (примерный формат)
• Режим работы приемной (график приема граждан):
  • Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
  • Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
  • Суббота, Воскресенье: Выходной
• График выдачи готовых документов: Обычно совпадает с графиком приема, уточняйте по телефону.

Схема проезда: Остановка общественного транспорта «Ул. Минская» (маршрутки № , , автобус № ). От остановки пешком минут в направлении . Ориентир: .

Состав архивных фондов: что можно найти

В архиве на ул. Минской концентрируются фонды следующих категорий:

1. Книги записей актов гражданского состояния (до 1917 г.): Метрические книги приходов, мечетей, синагог г. Пензы и уездных городов губернии (переданные в архив в разные годы).
2. Книги записей актов ЗАГС (1917 – конец XX в.): Единые книги регистрации рождений, браков, разводов, смертей, усыновлений, изменений имен.
3. Алфавитные указатели (репертуары): Годовые и сводные указатели по книгам записей, необходимые для быстрого поиска номера записи и тома.
4. Документы о восстановлении записей: Судебные решения об установлении факта рождения, брака, смерти (если оригинальная запись утеряна/не велась).
5. Фонды ликвидированных отделов ЗАГС: Дела переподчиненных или закрытых районных отделов ЗАГС Пензенской области.

Территориальное покрытие

Архив охватывает г. Пенза (в исторических границах) и следующие районы (актуальный перечень уточняйте, так как границы менялись):

• Пензенский район (частично)
• Бессоновский, Колышелейский, Никольский, Шемысхайский и др. (в зависимости от годов и истории административно-территориального деления).

Порядок получения документов: пошаговая инструкция

Способ 1: Личное обращение (самый быстрый)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ (оригинал). Если запрашиваете не свою запись, документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой) или нотариальная доверенность.
2. Заполнение заявления: По форме, установленной Приказом Минюста РФ (бланк выдается на месте или скачивается с сайта госуслуг/сайта архива).
3. Оплата госпошлины: Оплата производится через терминал в холле, банковское приложение или квитанцию (реквизиты на стене приемной). Размер пошлины: 350 руб. за выдачу повторного свидетельства (свидетельство ФЗ-143), 200 руб. за выдачу справки формы № 34 / № 25 (согласно Налоговому кодексу РФ, ст. 333.26).
4. Подача заявления: Окно приема № * (уточните у оператора).
5. Получение результата: Срок исполнения — до 30 календарных дней (ст. 35 ФЗ-143), на практике часто выдают быстрее (3-10 рабочих дней) при наличии точных данных.

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Электронный запрос)

Наиболее удобный способ для жителей других регионов.

• Раздел: «Документы» → «Получение справки из архива ЗАГС» или «Восстановление утерянного свидетельства».
• Выбор органа ЗАГС: «Архив ЗАГС г. Пензы» (или Управление архива ЗАГС Пензенской области).
• Заполнение данных записи (ФИО, дата, место, номер записи/тома — если известны).
• Оплата пошлины со скидкой 30% (электронно).
• Готовый документ можно получить по почте России (ЕМС) или лично в МФЦ/ЗАГС по месту жительства.

Способ 3: Почтовый запрос

Направляется заказным письмом с вложенным описью вложения на адрес архива.

• Заявление в свободной форме (с указанием возвращаемого адреса, телефона, email).
• Нотариально заверенная копия паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство.
• Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или копия).
• Конверт с маркировкой «А/Я» и оплаченным почтовым тарифом для ответа.

Особенности поиска информации (Генеалогические запросы)

Если вы не знаете точную дату и номер записи, архив предоставляет платную услугу поиска информации (архивная справка-поиск).

Что нужно для поиска:

• ФИО лица (как можно полнее, с вариантами написания фамилии).
• Примерный год события (интервал ± 2-3 года).
• Место события (название церкви, села, улицы в г. Пензе).
• Родители / супруг(а) — желательно.

Стоимость и сроки поиска:

• Поиск одной записи: от * руб. (тарифы устанавливаются Управлением архива ежегодно).
• Срок: до 1 месяца.
• Результат: Положительный (выдача копии записи/свидетельства) или Отрицательный (справка об отсутствии записи с указанием просмотренных фондов).

Совет: Для глубокой генеалогии (до 1917 г.) эффективнее обращаться в Государственный архив Пензенской области (ГАПО) (ул. Красная, д. *), где хранятся метрические книги приходов. Архив ЗАГС на Минской хранит преимущественно советский период и восстановленные акты.

Типовые проблемы и их решения

Полезные советы перед визитом

1. Звоните заранее: Уточните график работы на текущую неделю (могут быть санитарные дни, обучение персонала). Телефон: +7 () —.
2. Берите полный пакет копий: Копии паспорта, свидетельств о рождении/браке (цепочка родства) — это сэкономит время на оформлении доверенности, если вы идете за родственником.
3. Фото/скан книги: Спросите у архивариуса (окно № *), можно ли сфотографировать запись на телефон для личного архива (обычно разрешено без вспышки, но правила могут меняться).
4. Электронная очередь: Проверьте на сайте penza.gov.ru или «Госуслугах», внедрена ли запись к окну онлайн (актуально на 2024-2026 гг.).

Альтернативные ресурсы для удаленного поиска

Если поездка в Пензу невозможна, попробуйте предварительный поиск по оцифрованным фондам:

• Сайт «Подвиг Народа» / «Память Народа»: Для поиска военнослужащих (рождение/смерть в военное время).
• FamilySearch (familysearch.org): Огромная база оцифрованных метрических книг Пензенской губернии (требует регистрации, бесплатно). Многие книги г. Пензы и уездов доступны для просмотра дома.
• ГАПО (Гос. архив Пензенской области) — сайт gapo.ru: Путеводители по фондам, описи фондов Р399 (Духовная консистория), Р400 (Метрические книги). Можно заказать копии дистанционно.
• Проект «Родовид» / «Мой родной»: Пользовательские деревья с ссылками на архивные дела.

Резюме

Архив ЗАГС на улице Минской в Пензе, это основной пункт назначения для получения юридически значимых дубликатов советских записей актов гражданского состояния. Ключ к успеху — точные исходные данные (ФИО, дата, номер тома/записи) и документы, подтверждающие родство. При отсутствии данных используйте услугу архивного поиска или предварительно изучите оцифрованные фонды на FamilySearch и сайте ГАПО.

Данная информация актуальна на . Перед визитом обязательно подтверждайте реквизиты и график работы по телефону +7 () — или на официальном портале госорганов Пензенской области.