Тема поиска архивных документов о рождении, браке и смерти родственников волнует многих жителей Тамбовской области и тех, чьи предки жили в этом регионе. Центральным местом хранения подобных сведений являются архивы, расположенные в Тамбове на улице Советской. В этой статье мы подробно расскажем, какие учреждения там находятся, какие документы хранятся и как получить нужную справку.
Государственный архив Тамбовской области (ГАТО)
Основное здание Тамбовского областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО) расположено по адресу:
- Адрес: 392, г. Тамбов, ул. Советская, д. 1
- Телефон: 8 (4752) -1—*
- Электронная почта: gato*@tambov.gov.ru
Именно в этом архиве хранится уникальная коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии (фонд Р-5337), а также документы дореволюционного, советского и постсоветского периодов:
- Тамбовская Провинциальная канцелярия (фонд 3);
- Тамбовская казенная палата (фонд 12);
- Тамбовская Городская Управа (фонд 17);
- Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие (фонд 26);
- Тамбовское губернское рекрутское присутствие (фонд 27);
- Присутствие по воинской повинности Тамбовской губернии (фонд 28);
- Тамбовская губернская чертежная (фонд 29).
Отзывы посетителей
По отзывам исследователей-генеалогов, работа в ГАТО оставляет приятное впечатление. Посетители отмечают, что руководство архива и заведующая читальным залом приветливы, доброжелательны и всегда готовы помочь в поиске нужных документов. Это особенно важно для тех, кто впервые занимается составлением родословной.
Управление ЗАГС Тамбовской области и его архив
Не следует путать Государственный архив с архивом Управления ЗАГС Тамбовской области, который также находится на улице Советской:
- Адрес: г. Тамбов, ул. Советская, д. 1 (ЗАГС Тамбовской области)
- Также здесь располагается Управление ЗАГС Администрации г. Тамбова и его архивный отдел.
Архивный отдел ЗАГС выполняет следующие функции:
- Формирует архивный фонд записей актов гражданского состояния;
- Обеспечивает правильный учёт и хранение документов;
- Ежемесячно принимает документы от отделов ЗАГС районов области;
- Выдаёт повторные свидетельства и справки о рождении, заключении брака, расторжении брака, усыновлении, перемене имени и смерти.
Куда обращаться: ГАТО или архив ЗАГС?
Выбор учреждения зависит от давности события:
- Документы давностью более 75–100 лет (метрические книги, записи дореволюционного и раннесоветского периода), обращайтесь в Государственный архив Тамбовской области (ул. Советская, 1).
- Записи актов гражданского состояния советского и позднего периода, по которым нужны повторные свидетельства,, в архив Управления ЗАГС Тамбовской области.
Как заказать исследование документов
Для заказа исследования по документам ГАТО необходимо:
- Зарегистрироваться на официальном сайте архива или на портале «Архивы России»;
- Оформить заявку (генеалогический или тематический запрос), указав известные данные: фамилию, имя, отчество, примерные даты и место события;
- Дождаться ответа специалистов — поиск может занять от нескольких недель до нескольких месяцев в зависимости от сложности запроса;
- При личном посещении работать в читальном зале архива.
Полезные ресурсы
- Портал «Архивы России» — раздел «Тамбовская область» с путеводителями по фондам;
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), указатели по фондам ГАТО;
- Официальный сайт Управления ЗАГС Тамбовской области, раздел «Архив» с формами заявлений;
- Генеалогические форумы — разделы, посвящённые работе в ГАТО, где опытные исследователи делятся советами.
Улица Советская в Тамбове — настоящий центр архивной жизни региона: здесь соседствуют Государственный архив Тамбовской области (д. 1) и Управление ЗАГС с архивным отделом (д. 1). Зная, какое учреждение хранит нужные вам документы, вы сможете значительно сэкономить время и успешно восстановить историю своей семьи или получить необходимые справки.