Записи актов гражданского состояния (ЗАГС), это документы о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении, перемене имени и смерти. В Тульской области такие документы хранятся в двух основных местах: в органах ЗАГС (для относительно недавних записей) и в Государственном архиве Тульской области (для исторических документов). Разберёмся, куда обращаться в каждом случае.

Как устроено хранение записей ЗАГС

По общему правилу первые экземпляры записей актов гражданского состояния хранятся в органах ЗАГС в течение 100 лет, после чего передаются на постоянное хранение в государственный архив. Вторые экземпляры передаются в архив значительно раньше.

Таким образом:

• Записи за последние десятилетия — ищите в отделах ЗАГС по месту регистрации события;
• Записи 1918–1925 годов и более ранние — хранятся в Государственном архиве Тульской области (ГАТО);
• Дореволюционные документы (до 1918 года) — это метрические книги церквей, также хранящиеся в ГАТО.

Государственный архив Тульской области (ГАТО)

ГАТО — главное хранилище исторических документов региона. По состоянию на 1 января 2026 года в архиве числится 7162 фонда и более 2,5 миллиона единиц хранения.

Фонд комитета по делам ЗАГС

Ключевой для генеалогических поисков фонд — Ф. Р-3998 «Комитет Тульской области по делам записи актов гражданского состояния, г. Тула». Он охватывает период с 1918 по 2011 год и содержит записи актов гражданского состояния, переданные из органов ЗАГС области.

Что можно найти в архиве

• записи актов гражданского состояния с 1918 года;
• метрические книги церквей Тульской губернии (дореволюционный период);
• исповедные ведомости, ревизские сказки, посемейные списки;
• брачные обыски и формулярные списки;
• документы дворянских депутатских собраний.

Важно отметить: в записях АГС советского периода содержится больше сведений, чем в дореволюционных метрических записях, например, указываются национальность, место работы и образование родителей.

Контакты ГАТО

• Адрес: 300041, г. Тула, проспект Ленина, д. 4* (основное здание); дополнительные хранилища — на ул. Болдина и в Торховском проезде, филиал — в г. Донской;
• Телефоны: +7 (4872) -1—, +7 (4872) -6—;
• Сайт: gato.tularegion.ru;
• Директор: Антонов Д. Н.*

Органы ЗАГС Тульской области

Для получения повторных свидетельств и справок о событиях, зарегистрированных в последние десятилетия, следует обращаться в органы ЗАГС.

Комитет по делам ЗАГС Тульской области

• Адрес: 300041, г. Тула, пл. Ленина, д. ;
• Телефон: 8 (4872) -4—;
• Электронная почта: mintrud@tularegion.ru;
• Режим приёма граждан: вт–пт 9:00–17:30 (перерыв 12:30–14:00), пн, сб 9:00–16:30.

Как заказать документ: пошаговая инструкция

1. Определите, где хранится запись. Если событие произошло менее 100 лет назад — обращайтесь в ЗАГС по месту регистрации. Если раньше — в ГАТО.
2. Подайте запрос. В ГАТО это можно сделать через личный кабинет на официальном сайте, письмом по почте или лично в читальном зале.
3. Укажите максимум сведений: ФИО человека, дату и место события, степень родства с вами.
4. Оплатите услугу (изготовление копий и справок платное, тарифы публикуются на сайте архива).
5. Получите результат: архивную справку, выписку или копию документа — лично, по почте или в электронном виде.

Электронные сервисы

На сайте ГАТО работает электронный каталог с общим и расширенным поиском, именными и географическими указателями, фотокаталогом и тематическими базами данных. Уже оцифровано более 30 тысяч дел, создано свыше 70 виртуальных выставок. Для отсканированных документов действует система экспресс-заказа цифровых копий.

Повторные свидетельства ЗАГС также можно заказать через региональный портал госуслуг Тульской области (gosuslugi71.ru).

Полезные советы для генеалогического поиска

• Начинайте с опроса родственников и сбора семейных документов, это сузит географию поиска;
• Учитывайте, что до 1937 года территория области входила в состав других губерний — часть документов может храниться в архивах соседних регионов;
• Используйте волонтёрские проекты оцифровки фондов ГАТО — часть метрических книг доступна онлайн бесплатно;
• При обращении в архив указывайте все известные варианты написания фамилии.

Архив ЗАГС Тульской области, это не одно учреждение, а система: современные записи хранят органы ЗАГС, а исторические документы с 1918 года и дореволюционные метрические книги, Государственный архив Тульской области. Благодаря развитию электронных сервисов значительную часть поиска сегодня можно провести дистанционно, не выходя из дома.

Обратите внимание: контактные данные и режим работы учреждений могут изменяться. Перед визитом рекомендуем уточнить актуальную информацию на официальных сайтах.