Если вам необходимо получить сведения о рождении, браке, разводе или смерти, а также оформить выписку из актовой книги, вам понадобится обратиться в архив ЗАГСа Калининградской области. В этой статье мы подробно расскажем, где находится архив, какие услуги он предоставляет, какие документы нужны для обращения и как правильно оформить запрос.
Где находится архив ЗАГСа в Калининграде
Главный архив ЗАГСа Калининградской области расположен по адресу:
- Адрес: г. Калининград, ул. Суворова, д. 12, офис 3 (вход со стороны Торгового центра «Галерея»)
- Телефон: +7 (4012) ‑‑* (приём звонков с 9:00 до 18:00, будние дни)
- Электронная почта: info@zags‑kaliningrad.ru
- Сайт: https://zags-kaliningrad.ru
Для жителей пригородов и отдалённых районов предусмотрены филиалы:
- Филиал в г. Гусев
Адрес: г. Гусев, ул. Ленина, д. 45, помещение 2
Телефон: +7 (4012) ‑‑* - Филиал в г. Светлогорск
Адрес: г. Светлогорск, ул. Победы, д. 8
Телефон: +7 (4012) ‑‑*
Какие документы можно получить в архиве ЗАГСа
В архиве хранятся официальные акты, подтверждающие важные события в жизни граждан:
- Свидетельства о рождении;
- Свидетельства о браке и разводе;
- Свидетельства о смерти;
- Выписки из актовых книг (полные и краткие);
- Копии записей о признании отцовства и установлении отцовства;
- Свидетельства о перемене фамилии, имени, отчества.
Как оформить запрос
Для получения копий актов необходимо подготовить следующий пакет документов:
- Заявление (образец можно скачать на официальном сайте или взять в самом архиве). В заявлении указываются:
- ФИО заявителя;
- Дата и место рождения (для актов о рождении) или дата и место заключения брака (для актов о браке);
- Цель получения документа (например, оформление паспорта, наследства и т.д.);
- Контактные данные (телефон, e‑mail).
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ, водительское удостоверение и т.п.).
- Документ, подтверждающий право на получение (согласие родственника, судебное решение, доверенность). Если запрос делает сам заявитель, дополнительных документов обычно не требуется.
- Квитанция об уплате государственной пошлины (при необходимости). Пошлина составляет от 200 до 500 рублей в зависимости от типа документа и способа получения (в электронном виде – дешевле).
Способы получения документов
Существует несколько вариантов получения нужных актов:
- Лично в архиве – вы приходите с полным пакетом документов, заполняете заявление и получаете копию в тот же день (при наличии в базе).
- По почте – отправляете запрос заказным письмом с оригиналами (или копиями) документов, а архив возвращает готовый документ тем же способом.
- Электронно – через портал «Электронный ЗАГС». Платформа позволяет загрузить сканы документов, оплатить пошлину онлайн и получить готовый PDF‑файл в течение 3‑5 рабочих дней.
Сроки и стоимость
| Тип документа | Срок получения | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении (копия) | 1‑3 дня (при личном обращении) | 200 |
| Свидетельство о браке (копия) | 2‑5 дней | 300 |
| Свидетельство о смерти (копия) | 1‑3 дня | 200 |
| Выписка из актовой книги (полная) | 5‑10 дней | 500 |
| Электронный запрос (PDF) | 3‑5 дней | 150‑250 |
Полезные советы
- Проверьте правильность данных – даже небольшая ошибка в фамилии или дате может привести к отказу в выдаче.
- Сохраняйте копии всех отправленных документов – в случае утери вам будет проще восстановить запрос.
- Уточняйте наличие акта заранее по телефону, особенно если запрос касается старых записей (до 1990‑х годов).
- Если вы не можете лично посетить архив, оформляйте доверенность на близкого родственника или друга.
Контактные лица (частично скрыты)
Для уточнения деталей вы можете связаться с сотрудниками отдела выдачи документов:
- Старший специалист Иванова А. С. – телефон: +7 (4012) ‑‑*
- Главный архивариус Петров К. В. – телефон: +7 (4012) ‑‑*
- Сотрудник отдела электронных запросов Смирнова Е. Н. – e‑mail: smirnova@zags‑kaliningrad.ru
Архив ЗАГСа в Калининграде – это надёжный источник официальных актов, необходимых для решения множества юридических вопросов. Соблюдая порядок подачи документов и используя удобные способы получения (особенно электронный портал), вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужные справки.
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или писать на электронную почту. Сотрудники архива всегда готовы помочь.
Статья подготовлена в 2026 году. Информация актуальна на момент публикации, но рекомендуется уточнять детали непосредственно в архиве, так как правила и тарифы могут изменяться.