Город Заречный — закрытое административно-территориальное образование (ЗАТО) Пензенской области. В силу своего особого статуса (город атомщиков, место расположения ФГУП «Пензенский машиностроительный завод»), архивное дело здесь имеет свою специфику. В статье рассмотрена организация архивного дела в Заречном, взаимодействие с региональным уровнем и доступ к документам.

Организационная структура архивного дела в Заречном

В отличие от районных центров, где часто действуют филиалы Государственного архива Пензенской области (ГАПО), в Заречном функционирует собственный муниципальный архив (или архив администрации города), который ведет дела местного самоуправления, предприятий городского подчинения и организаций, не входящих в ведомственную систему Росатома/Ростеха.

Государственный архив Пензенской области (ГАПО), вышестоящий орган

Методическое руководство и контроль за состоянием архивного дела в городе осуществляет Департамент по делам архивов Пензенской области (исполнительный орган госвласти области, утвержден Постановлением Правительства Пензенской области от № 665-пП) и непосредственно Государственный архив Пензенской области (ГАПО).

Согласно открытым данным, основные корпуса ГАПО расположены в г. Пенза:

• Главное здание: ул. Дзержинского, д. 7 (историческое здание, фонды до 1917 г. и советского периода областного значения).
• Отдел фондов общественно-политических организаций: ул. Володарского, д. 12-А.
• Филиал в с. Бессоновка: Нагорная ул., д; 12а (2 этаж).
• Филиал в с. Засечное: ул. Механизаторов, д. 19а.

Примечание: Контактные телефоны главных корпусов (например, приемная ГАПО: 8 (8412) -4—) указаны на портале «Архивы России» и картах 2ГИС.

Архив Администрации города Заречный (Муниципальный архив)

Это самостоятельное структурное подразделение (или отдел) Администрации ЗАТО Заречный. Он формируется из документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭКов, архива ЗАГС и т.д.).

• Адрес: г. Заречный, ул. , д. (обычно размещается в здании Администрации города или примыкающем корпусе).
• Телефон справочно-информационной службы / архива: 8 (841**) —*.
• Руководитель / Главный архивист: ФИО ** (данные актуальны на момент публикации, уточняйте на сайте администрации).

Фонды и состав документов

Фонды архива Заречного делятся на несколько ключевых групп:

1. Фонды органов власти и управления: Дела городского Совета депутатов, Исполнительного комитета (для советского периода), Администрации города (с 1990-х гг.).
2. Фонды муниципальных учреждений:
   • Метрические книги ЗАГС города Заречный (начиная с образования города/поселка).
   • Документы образовательных учреждений (школы, детские сады, личные дела учеников, журналы зачетов).
   • Медицинские организации (истории болезни, учетная документация — по истечении сроков хранения).
   • Жилищно-коммунальное хозяйство (лицевые счета, заведение дел на квартиры).
3. Фонды ликвидированных предприятий городского подчинения: Документы МУП, МКУ, бывших колхозов/совхозов, входивших в пригородную зону.
4. Коллекции: Фотодокументы, картографические материалы плана города, печатная продукция (газета «Зареченский рабочий» / «Заречье» и др.).

Специфика ЗАТО: Ведомственные архивы

Важно понимать: документы ФГУП «Пензенский машиностроительный завод» (основного городобразующего предприятия), а также военной части и организаций Росатома НЕ находятся в муниципальном архиве. Они хранятся в ведомственных архивах предприятия или передаются в Центральный государственный архив Росатома (г. Москва, Зеленоград) / Военно-исторический архив (г. Москва). Доступ к ним регулируется законодательством о гостайне и режиме ЗАТО.

Доступ к документам и предоставление информации

Личный прием посетителей

Читальный зал муниципального архива работает по графику, устанавливаемым Администрацией города. Обычно это 2-3 дня в неделю (например, вторник, четверг) в утренние/дневные часы.

• Режим работы (примерный): Вт, Чт: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 (предварительная запись обязательна).
• Для входа в здание Администрации (ЗАТО) необходим пропуск (для нежителей города — оформляется заранее через охрану или по приглашению архива).

Дистанционное обращение (ГИС УИАД и портал услуг)

Пензенская область активно внедряет ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов). Через Региональный портал госуслуг Пензенской области можно заказать:

• Справки-выписки из метрических книг (рождение, брак, смерть).
• Справки о стаже, зарплате (для пенсии).
• Копии документов по ревизиям/конфессиональным росписям (если оцифрованы).

Оплата платных услуг производится через модуль «Платные услуги» в АИС «ЭЛАР-Архив» (как указано в сообщениях ГБУ Госархив Пензенской области).

Генеалогические запросы

Для родословных исследований (метрики, ревизские сказки, confesionalные росписи) по Заречному и прилегающим деревням (бывшие Комсомольский, Куйбышевский районы и др.) рекомендуется:

1. Обратиться в Муниципальный архив Заречного (за послереволюционный период, ЗАГС).
2. Обратиться в ГАПО (г. Пенза, ул. Дзержинского, 7) — за дореволюционными фондами уездов/губерний, ревизскими сказками, делами духовного ведомства.
3. Изучить указатели на сайте ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) и форуме ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) — тема «Пензенский архив».

Нормативная база и контакты вышестоящих инстанций

Деятельность архива регулируется:

• ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ.
• Закон Пензенской области «Об архивном деле в Пензенской области».
• Положением об Архиве Администрации города Заречный (утверждено решением Администрации).

Ключевые контакты для эскалации вопросов

Практический совет: как получить справку из архива Заречного

1. Определите тип документа: Метрика (ЗАГС) -> в Архив Администрации или МФЦ. Стаж/зарплата (предприятие ликвидировано) -> в Архив Администрации. Дореволюционная метрика/ревизская сказка -> в ГАПО (Пенза). Документы ПМЗ/военной части -> в ведомственный архив / ЦГА Росатома.
2. Подготовьте пакет: Паспорт, документы, подтверждающие родство (для чужых метрик < 100 лет), доверенность (если через представителя), заявление по форме.
3. Выберите способ:
   • Онлайн: Портал госуслуг Пензенской области (раздел «Архивы» / «Предоставление информации по архивным документам»).
   • Почта: Заказное письмо с описью вложения на адрес Архива Администрации Заречного.
   • Лично: С предварительной записью по телефону 8 (841**) —**.
4. Сроки: По закону — до 30 дней (обычно 10-15 рабочих дней). Платные услуги (сканирование, заверение) оплачиваются через АИС «ЭЛАР-Архив».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта Министерства по делам архивов Пензенской области, ГБУ ГАПО, 2ГИС и Регионального портала госуслуг Пензенской области. Актуальность контактных данных (телефоны, адреса, ФИО руководителей) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением, так как они могут меняться. Дата актуализации: .