Архивная система в сфере здравоохранения Екатеринбурга представляет собой сложную многоуровневую структуру, обеспечивающую сохранность, учет и предоставление медицинской и административной документации. В статье рассмотрены основные ведомственные и муниципальные архивы, их правовая база, услуги и контактная информация (актуальна на ).

Основные архивные учреждения

В Екатеринбурге функционируют два ключевых архива, непосредственно связанных с историей и текущей деятельностью медицинских организаций города:

Государственное казенное учреждение Свердловской области «Ведомственный архив учреждений здравоохранения города Екатеринбурга»

Это главное ведомственное хранилище документов медицинских организаций муниципального подчинения.

• Полное наименование: ГКУ СО «Ведомственный архив учреждений здравоохранения города Екатеринбурга»
• Основные функции:
  • Комплектование фондами документами по личному составу и долговременного хранения учреждений здравоохранения;
  • Хранение медицинских архивов, технической, лицензионно-аккредитационной документации;
  • Экспертиза ценности документов (отбор на хранение/уничтожение);
  • Научно-техническая обработка фондов и обеспечение доступа к документам;
  • Оцифровка и создание электронных копий документов.
• Адрес (по данным 2ГИС и официального портала): г. Екатеринбург, ул. Студенческая, д. , стр. (также упоминается адрес: ул. Кулибина, д. б, возможно, это отдельное структурное подразделение или старый адрес Управления здравоохранения).
• Телефоны справок/приема: ‑‑‑* (контактные данные частично скрыты в целях безопасности).

МКУ «Екатеринбургский муниципальный Центр хранения архивной документации»

Муниципальный центр, осуществляющий хранение архивных фондов городского значения, в т.ч. передаваемых из ведомственных архивов по истечении сроков хранения или при ликвидации организаций.

• Статус: Муниципальное казенное учреждение.
• Роль: Централизованное хранение, консервация, оцифровка и выдача архивных справок гражданам и организациям;
• Портал: Зарегистрирован на портале «Архивы России».

Правовая основа и современные технологии

Федеральный закон № 242-ФЗ от

Деятельность архивов строится в строгом соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2017 г. № 242-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Данный закон регламентирует:

• Сроки хранения документов (временные, долговременные, постоянные);
• Порядок экспертизы ценности документов;
• Требования к условиям хранения (температура, влажность, пожаробезопасность);
• Порядок предоставления архивной информации пользователям.

Электронный документооборот (ЭДО) и РЭМД

Современный этап развития архивного дела неразрывно связан с цифровизацией:

• Федеральный реестр электронных медицинских документов (РЭМД): Федеральная система для обмена медицинскими документами между поликлиниками и больницами, позволяющая отказаться от бумажного документооборота.
• Электронный медицинский документооборот (ЭМДО): Внедрение систем ЭДО в медучреждениях (МИС — медицинские информационные системы) направлено на оптимизацию работы сотрудников и обеспечение быстрого доступа к медицинским записям пациентов.
• Системы «Архив медицинских документов»: Специализированное ПО для хранения электронных копий медицинской документации в соответствии с требованиями 242-ФЗ.

Технические решения для оцифровки

Для перевода бумажных фондов в электронный вид используются профессиональные комплексы сканирования:

• ПАК VIAR: Позволяет бесконтактное сканирование медицинских карт, коррекцию изгибов страниц, создание электронного медицинского архива и выгрузку данных в МИС.
• Услуги по оцифровке, хранению и уничтожению документов также предоставляют частные операторы (например, компании «Делис Архив», «Ру-Скан» и др.), работающие на аутсорсинге.

Виды предоставляемых услуг

Архивы здравоохранения Екатеринбурга оказывают следующие услуги гражданам и юридическим лицам:

1. Выдача архивных справок и выписок: Подтверждение стажа работы медицинских работников, справки о перенесенных заболеваниях, выписки из истории болезни (по запросу пациента или уполномоченных органов).
2. Поиск документов: Научно-справочная работа по тематическим запросам (история медицины города, биографии врачей, статистика заболеваемости прошлых лет).
3. Прием документов на хранение: Прием дел от ликвидированных или реорганизованных медицинских организаций, передача дел из текущих архивов учреждений в ведомственный архив.
4. Оцифровка и электронное хранение: Сканирование фондов, создание электронных баз данных, обеспечение доступа через АИС (автоматизированные информационные системы).
5. Экспертиза ценности: Проведение экспертизы документов для определения сроков хранения (перечисление в государственный фонд или уничтожение).

Режим работы и порядок обращения

Важно: Режим работы читальных залов и приемных может отличаться. Рекомендуется уточнять график по телефонам или на официальном портале администрации города перед визитом.

Типовый порядок получения справки:

1. Подача письменного заявления (лично, через МФЦ, по почте или через портал Госуслуг/Региональные порталы).
2. Предоставление документа, удостоверяющего личность (паспорт), и документов, подтверждающих родственные отношения или полномочия (если запрос от третьего лица).
3. Оплата госпошлины (если предусмотрено законодательством за выдачу дубликатов/справок).
4. Исполнение запроса в установленный законом срок (обычно до 30 дней).

Контактная сводка (маскированные данные)

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал Екатеринбурга (Раздел «Муниципальные архивы»): Публикация реестров архивов, нормативных актов, контактов.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных учреждений, карта архивов, справочная информация.
• 2ГИС / Яндекс.Карты: Актуальные схемы проезда, фото входов, отзывы посетителей, точные координаты входов (часто архивы находятся во дворах или отдельных корпусах).
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Подача электронных заявлений на получение архивных справок (услуга «Предоставление архивной информации»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ) и справочной информации порталов «Архивы России», 2ГИС, официального сайта администрации Екатеринбурга. Персональные данные, номера телефонов и точные номера домов/корпусов частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться к официальным источникам непосредственно перед визитом.