Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Москвы — это крупнейшее в столице хранилище документов, подтверждающих факты рождения, заключения брака, усыновления, перемены имени и смерти граждан. Эти сведения необходимы при оформлении наследства, восстановлении утраченных документов, генеалогических исследованиях и решении юридических вопросов.
Что хранится в архиве ЗАГС
В архивах столичных органов ЗАГС хранятся актовые записи за последние десятилетия. Более ранние документы (дореволюционного периода и первых лет советской власти) переданы на хранение в государственные архивы города Москвы — ЦГА Москвы и его подразделения.
- записи о рождении и смерти;
- записи о заключении и расторжении брака;
- записи об усыновлении и перемене имени;
- метрические книги церквей (в государственных архивах).
Единая электронная база
Одной из важнейших новостей последнего времени стало создание единой электронной базы для органов ЗАГС Москвы и Московской области. Об этом стало известно на круглом столе, посвящённом цифровизации сферы гражданской регистрации. Новая система позволит:
- ускорить поиск актовых записей по запросам граждан;
- исключить дублирование документов между регионами;
- упростить получение повторных свидетельств в любом отделе ЗАГС;
- повысить сохранность архивных данных за счёт оцифровки бумажных носителей.
Как получить документы из архива
Граждане могут обратиться за повторными свидетельствами и справками несколькими способами:
- Лично — в отдел ЗАГС по месту хранения записи или в любой отдел при наличии электронного обмена;
- Через портал госуслуг — подача заявления в электронном виде;
- По доверенности — через представителя (доверенность заверяется нотариально).
Для обращения потребуется паспорт, заявление установленного образца и квитанция об оплате госпошлины. Повторные свидетельства выдаются только самому гражданину, его родственникам или законным представителям.
Генеалогические запросы
Для исследования семейной истории следует обращаться в Центральный государственный архив Москвы (ЦГА Москвы), расположенный по адресу: г. Москва, Профсоюзная ул., д. . Телефон справочной службы: +7 (495) —. Там хранятся метрические книги и исповедные ведомости московских церквей вплоть до 1918 года.
Руководит архивом директор И.* А.**. Приём исследователей ведётся в читальном зале по предварительной записи.
Полезные советы
- Перед обращением уточните, где именно хранится нужная запись — в ЗАГСе или в государственном архиве;
- Записи старше 75–100 лет, как правило, переданы в госархивы;
- Используйте электронные сервисы — это существенно экономит время;
- При утрате документов близких родственников подготовьте подтверждение родства.
Архив ЗАГС Москвы постепенно переходит в цифровой формат. Создание единой электронной базы для Москвы и Московской области станет важным шагом к тому, чтобы получение архивных документов стало быстрым и удобным для каждого гражданина, независимо от места его проживания.