Архивное дело в Республике Татарстан прошло долгий путь становления: от Главного архивного управления при Кабинете Министров до современного Государственного архива Республики Татарстан (ГАРТ) — крупнейшего архивного учреждения региона, выполняющего функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Республики. На 2026 год учреждение является ключевым центром сохранения исторической памяти региона, документов XII–XXI веков.

Контактная информация и режим работы

Основной корпус Государственного архива Республики Татарстан расположен в Казани. Ниже приведены актуальные реквизиты для обращений граждан и организаций (персональные данные и контакты частично маскированы в целях безопасности):

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГАРТ).
• Почтовый адрес: 420066, г. Казань, ул. 8 М, 5.
• Телефон приемной (справочно-информационный): 221—.
• Электронная почта для обращений: gart.*@tatar.ru;
• Официальный сайт: arhiv.tatarstan.ru.
• Группа ВКонтакте: vk.ru/arhiv.tatarstan.

График приема граждан в читальном зале

Прием посетителей осуществляется по адресу: г. Казань, ул. 8 М**, 5. Расписание работы установлено следующим образом:

Историческая справка: от Управления к Государственному архиву

Формирование единой архивной системы Республики Татарстан прошло несколько ключевых этапов:

1. Советский период и начало 2000-х: Функции координации архивного дела выполняло Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан (ранее находившееся по адресу: Казанский Кремль). Оно осуществляло государственное управление в сфере архивного дела.
2. Реформа 2016 года — создание Государственного комитета: 31 мая 2016 года Указом Президента Республики Татарстан Р. Н. Минниханова № УП-491 Главное архивное управление преобразовано в Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу. Цель — формирование единой государственной политики в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Татарстан.
3. Создание ГАРТ (июль 2016): Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 22 июля 2016 года № 497 создано государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан». В его состав вошли ранее самостоятельные крупные архивы региона.

Данная реформа позволила объединить разрозненные фонды в единую систему, оптимизировать процессы хранения, описи и оцифровки документов.

Структура Государственного архива Республики Татарстан

На момент создания (2016 г.) в состав ГАРТ вошли шесть профильных архивов и редакция научного журнала. В настоящее время структура сохраняет свою многоотраслевую направленность:

• Национальный архив Республики Татарстан — фонды дореволюционного периода, документы органов местного управления, дворянских родов, духовных учреждений.
• Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан — документы советского периода: партийные, советские, комсомольские организации, движения, публичные организации.
• Центральный государственный архив аудиовизуальных документов Республики Татарстан — фото-, кино-, фоно-, видеодокументы.
• Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан — кадровые дела, личные дела, пенсионные дела, служебные списки (заключенные архивы ведомств).
• Государственный архив печати Республики Татарстан — газеты, журналы, брошюры, издававшиеся на территории республики.
• Редакция научно-документального журнала «Гасырлар авазы – Эхо веков» — периодическое издание, публикующее уникальные документы из фондов архива.

Состав и объемы Архивного фонда

По данным на 1 января 2020 года, в Государственном архиве Республики Татарстан храниться около 6 миллионов единиц хранения. Хронологический охват документов уникален — от XII века по настоящее время.

Ключевые комплекты фондов (примерный перечень)

Среди наиболее ценных и востребованных исследователями фондов можно выделить архивы духовных и светских управлений дореволюционного периода:

• Бугульминское духовное правление
• Казанская духовная консистория, г. Казань
• Казанская губернская казенная палата
• Казанский епархиальный совет
• Казанское губернское правление
• Лаишевское духовное правление Казанской губернии
• Свияжское духовное правление Казанской губернии
• Чистопольское духовное правление Казанской губернии
• Казанское духовное правление Казанской губернии
• Чистопольская старообрядческая «По кресту согласие» и др.

Помимо дореволюционных фондов, массивно представлены документы советского периода (фонды обкомов партии, исполкомов, предприятий, коллективных ферм), а также личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики Татарстана;

Деятельность и предоставляемые услуги

ГАРТ осуществляет полный цикл архивной работы:

1. Хранение и обеспечение сохранности: Создание микроклимата, противопожарная защита, биозащита, восстановление документов (реставрация).
2. Комплектование и учет: Прием документов от ведомств, организаций, граждан; научная опись и каталогизация.
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов, проведение генеалогических поисков.
4. Цифровое преобразование: Массовая оцифровка фондов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство) для удаленного доступа через порталы (например, «НашиПредки», портал госуслуг РТ);

Электронные сервисы и портал «НашиПредки»

Активно развивается направление удаленного доступа. На портале «НашиПредки» (nashipredki.com) представлены электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками из фондов ГАРТ (Казань). Также функционирует услуга на портале госуслуг Республики Татарстан: «Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива» (Муниципальная услуга).

Нормативно-правовая база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Республики Татарстан «Об архивном деле в Республике Татарстан».
• Указом Президента РТ от № УП-491.
• Постановлением Кабмина РТ от № 497.
• Уставом Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан».

Государственный архив Республики Татарстан сегодня — это не просто хранилище бумаг, а современный научно-информационный центр. Благодаря реформе 2016 года и активной цифровизации, ученые, генеалоги, юристы и широкий круг граждан получили возможность эффективно работать с уникальным документальным наследием региона, охватывающим историю от Булгарского государства и Казанского ханства до наших дней. Планируется дальнейшее расширение электронного каталога и внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов старых фондов.

Материал подготовлен на основе открытых данных официальных источников (сайт arhiv.tatarstan.ru, портал uslugi.tatarstan.ru, nashipredki.com, антикоррупционный портал РТ) по состоянию на . Контактные данные приведены в частично замаскированном виде.